Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word
Pernahkah Anda selesai mengetik surat, laporan, atau presentasi hanya untuk mengetahui bahwa Anda salah mengeja nama seseorang atau membuat perusahaan yang salah terdaftar beberapa kali di seluruh dokumen Anda? Jangan khawatir-ini adalah perbaikan yang mudah. Menggunakan fitur Find and Replace Word, Anda dapat dengan cepat menemukan dan mengganti teks. Mari kita lihat cara kerjanya.
Beralihlah ke tab "Beranda" pada Pita Word dan kemudian klik tombol "Ganti".
Ini membuka jendela Find and Replace Word. Di kotak "Temukan Apa", ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda temukan. Jika Anda hanya ingin menemukan teks dalam dokumen Anda, Anda dapat melanjutkan dan klik tombol “Temukan Berikutnya” untuk membuat Word melompat ke kemunculan kata berikutnya. Terus klik untuk menelusuri semua hasil.
Jika Anda ingin mengganti teks yang Anda temukan dengan yang lain, ketikkan teks pengganti ke dalam kotak “Ganti Dengan”. Anda dapat memasukkan hingga 255 karakter di kotak “Find What” dan “Replace With”.
Dalam contoh ini, katakanlah kita ingin mengganti nama "Williams" dengan nama "Billingsly", jadi kami telah mengetik teks itu ke dalam kotak masing-masing. Selanjutnya, kita akan klik tombol “Temukan Berikutnya” untuk meminta Word menemukan contoh teks pertama di kotak “Temukan Apa”.
Word melompat dokumen ke titik itu dan menyoroti hasilnya dalam warna abu-abu, masih menjaga jendela Find and Replace di atas untuk Anda. Klik tombol "Ganti" untuk mengganti hasil yang saat ini dipilih dengan teks apa pun yang ada di kotak "Ganti Dengan".
Untuk mengganti semua instance sekaligus tanpa berhenti dan meninjau masing-masing, Anda dapat mengklik tombol "Ganti Semua".
Hati-hati saat menggunakan "Ganti Semua" karena ini akan secara otomatis mengganti semua instance, termasuk yang Anda mungkin tidak ingin ganti. Dalam contoh di bawah ini, ada tiga contoh "Williams," tetapi kami hanya ingin mengganti dua yang berikutnya. Dalam hal ini, kami hanya akan mengklik "Ganti" untuk contoh kedua dan ketiga.
Jika ada contoh tertentu di mana Anda tidak ingin mengganti teks, klik "Temukan Berikutnya" sebanyak yang diperlukan sampai Anda datang ke contoh di mana Anda perlu mengganti teks.
Untuk keluar dari Temukan dan Ganti, klik tombol "Batal".
Tentu saja, karena itu adalah Word yang sedang kita bicarakan di sini, ada juga banyak hal lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat pencarian Anda lebih canggih:
- Gunakan wildcard dalam pencarian Anda untuk mempersempitnya ke hasil yang lebih spesifik.
- Cari langsung di panel Navigasi Word untuk membuat Word menunjukkan judul mana yang termasuk dalam istilah pencarian Anda.
- Ganti spasi ganda antara kalimat dengan spasi tunggal.
- Cari format tertentu atau karakter khusus.
Dasar mencari dan mengganti teks di Word cukup mudah, tetapi ada banyak yang bisa Anda lakukan dengan itu setelah Anda mulai menggali.
