Cara Berbagi atau Berkolaborasi Pada Dokumen Word dengan Orang Lain
Mencari cara untuk berkolaborasi dengan orang lain di dokumen Word? Jika demikian, Anda dapat melakukannya dengan sangat mudah di Word itu sendiri. Fitur ini telah ada selama beberapa versi Office dan berfungsi bahkan jika pihak penerima tidak memiliki Word yang diinstal pada sistem mereka.
Perhatikan bahwa untuk memulai berbagi dokumen di Word, Anda harus menyimpan dokumen Anda ke cloud. Tidak semua dokumen Anda, tetapi setidaknya yang akan dibagikan. Itu berarti Anda harus menyiapkan akun OneDrive terlebih dahulu dan kemudian masuk ke akun Microsoft Anda dari dalam Word.
Bagikan Word Doc
Setelah Anda menginstal OneDrive dengan benar di Word, silakan dan klik pada Bagikan tombol di kanan atas layar.
Ini akan memunculkan panel di sisi kanan layar. Jika dokumen belum disimpan ke cloud, Anda harus mengklik Simpan ke Cloud tombol.
Ini akan memunculkan Simpan Sebagai dialog, yang seharusnya sudah disetel ke OneDrive. Beri nama file Anda dan simpan.
Setelah disimpan dan diunggah ke cloud, kembali ke Bagikan dialog dan sekarang Anda dapat mengundang orang untuk bergabung. Ketikkan alamat email, pilih apakah mereka dapat mengeditnya atau hanya melihatnya dan kemudian memasukkan pesan opsional.
Di sisi penerima, email akan tiba yang menyertakan tautan ke dokumen yang disimpan di akun OneDrive pihak pengirim:
Ketika pengguna mengklik tautan, itu akan membawa mereka ke versi peramban Word yang disebut Word Online, di mana dokumen itu dapat diedit..
Klik tautan Edit di Browser tombol dan Anda akan mendapatkan antarmuka pita akrab dari program Word desktop. Pengguna dapat mengedit dokumen tanpa perlu Word diinstal atau perlu memiliki akun OneDrive.
Dokumen secara otomatis disimpan, sehingga pengguna tidak perlu khawatir tentang mencoba menyimpan dokumen itu sendiri. Di ujung Anda, Anda akan melihat pesan sembul mengatakan bahwa orang lain sedang mengedit dokumen dan menanyakan apakah Anda ingin membagikan perubahan secara otomatis saat itu terjadi. Saya sarankan mengklik iya nih sini.
Perhatikan bahwa Anda tidak akan melihat perubahan dari pengguna lain hingga Anda menyimpan dokumen. Jika Anda mengklik File, Anda akan melihat pesan baru pada tab Info yang bertuliskan Pembaruan Dokumen Tersedia.
Silakan simpan dokumen Anda dan Anda akan mendapatkan pesan lain yang menjelaskan bahwa perubahan baru yang dilakukan oleh orang lain akan ditampilkan dengan hamparan hijau.
Klik OK dan telusuri dokumen Anda. Apa pun yang berwarna hijau adalah apa yang telah diubah atau ditambahkan oleh orang lain. Dalam pengujian saya, jika seseorang menghapus sesuatu dari dokumen, itu tidak menunjukkan apa pun berwarna hijau.
Perhatikan bahwa setelah Anda menyimpan dokumen, sorotan hijau akan hilang sampai perubahan baru dibuat. Jika Anda ingin melacak perubahan apa yang sedang dilakukan, Anda harus mengaktifkannya Lacak Perubahan pada dokumen sebelum Anda membagikannya, jika tidak, agak sulit untuk mengatakan apa yang terjadi, terutama jika beberapa orang mengedit dokumen.
Di atas, saya telah mengaktifkan Lacak Perubahan di Ulasan tab dan sekarang selain teks yang disorot hijau, saya juga memiliki bar vertikal merah di kolom sebelah kiri. Karena penghapusan tidak muncul dalam warna hijau, Anda hanya dapat melihatnya dengan melacak perubahan. Klik pada garis merah dan itu akan menunjukkan kepada Anda konten yang dihapus di strike-through.
Secara keseluruhan, Word adalah alat yang hebat untuk berkolaborasi secara real-time dengan banyak penulis atau editor dan aspek sinkronisasi berfungsi dengan sangat baik. Satu fitur yang saya perhatikan adalah bahwa ketika orang lain mengedit paragraf tertentu, itu mencegah orang lain dari mengedit bagian itu sampai orang pertama selesai. Ini memastikan bahwa orang tidak menimpa bagian yang sama secara bersamaan. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
