Masukkan PDF ke dalam PowerPoint

Apakah Anda mengerjakan presentasi PowerPoint dan perlu memasukkan dokumen PDF ke slide? Yah sepertinya cukup mudah bukan? Cukup klik pada Memasukkan menu, pilih Obyek dan pilih file PDF! Sayangnya, saya mengetahui bahwa itu tidak sesederhana itu, terutama jika Anda berurusan dengan dokumen PDF yang memiliki lebih dari satu halaman.

Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memasukkan dokumen PDF Anda ke presentasi PowerPoint dan juga akan menjelaskan semua jebakan yang terkait dengan proses. Sebelum kita mulai, mari kita pahami apa yang dimaksud ketika kita mengatakan "masukkan PDF ke dalam PowerPoint". Pertama, Anda hanya dapat menyisipkan halaman pertama dari dokumen PDF apa pun, jadi jika Anda memiliki lebih dari satu halaman, Anda harus membagi file menjadi beberapa file PDF, yang saya jelaskan di bawah di bagian "Split File PDF".

Kedua, Anda perlu menginstal aplikasi pembaca PDF di sistem Anda atau tidak ada yang berhasil. Jika Anda mencoba untuk memasukkan file PDF tanpa pembaca PDF di sistem Anda, Anda hanya akan mendapatkan ikon "objek" di slide Anda yang tidak dapat Anda lakukan dengan apa pun. Jadi pastikan untuk menginstal pembaca PDF seperti Adobe Reader sebelum mencoba apa pun di bawah ini. Saya menggunakan Adobe Reader, tetapi semuanya akan berfungsi bahkan jika Anda menggunakan pembaca PDF yang berbeda.

Setelah itu, pada dasarnya ada tiga cara yang bisa kita lakukan tentang memasukkan ke dalam PowerPoint:

1. Masukkan PDF sebagai objek dan tampilkan seluruh halaman pertama pada slide

2. Masukkan PDF sebagai objek atau ikon dan lampirkan tindakan yang akan membuka file PDF di pembaca PDF

3. Ambil tangkapan layar PDF dan masukkan sebagai gambar

Masukkan PDF sebagai Objek

Jika Anda ingin menampilkan PDF dalam presentasi PowerPoint Anda secara langsung, Anda bisa memasukkannya sebagai objek. Untuk melakukan ini, klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Obyek.

Klik pada Buat dari file tombol lalu klik Telusuri. Pilih file PDF Anda dan kemudian klik baik. Jangan centang kotak mana pun.

Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda akan melihat halaman pertama file PDF yang ditampilkan pada slide seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Pada titik ini, jika Anda memainkan tayangan slide, itu hanya akan menampilkan halaman pertama dan kemudian pindah ke slide berikutnya. Jika itu yang Anda inginkan, maka Anda sudah siap. Jika Anda ingin menyisipkan lebih banyak halaman dari file PDF, lewati dan baca bagian tentang pemisahan file PDF menjadi beberapa file. Setelah Anda melakukannya, Anda hanya perlu mengulangi prosedur yang sama seperti ditunjukkan di atas untuk setiap halaman.

Masukkan PDF dan Lampirkan Tindakan

Jika Anda tidak ingin membagi file PDF Anda menjadi banyak file, alternatifnya adalah dengan hanya menampilkan halaman pertama dan kemudian buka file PDF dalam aplikasi pembaca PDF default ketika presenter mengkliknya. Ini membutuhkan pembukaan aplikasi eksternal, tetapi jika Anda tidak keberatan, itu solusi yang lebih mudah.

Jika Anda memeriksa Link kotak di sebelah Telusuri tombol pada Sisipkan Objek dialog (tangkapan layar di atas), seharusnya objek PDF dapat diklik secara otomatis, tetapi ini tidak berfungsi pada sistem saya. Ini bisa menjadi masalah dengan versi Adobe Reader yang telah saya instal (XI) dan jika Anda mengalami masalah yang sama, maka Anda dapat mencoba melampirkan tindakan.

Ada beberapa cara Anda bisa melampirkan tindakan ke dokumen PDF yang dimasukkan. Di PowerPoint, klik pada objek file PDF pada slide Anda dan kemudian klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Tindakan.

Itu Pengaturan Tindakan dialog akan muncul dan di sini Anda ingin memilih Obyek tindakan dan kemudian pilih Buka dari dropdown. Di sistem saya, satu-satunya pilihan adalah Buka, tetapi Anda mungkin melihat opsi lain seperti Edit atau Aktifkan Konten. Pastikan untuk mencoba semuanya jika salah satu dari mereka tidak berhasil.

Jika Anda menjalankan tayangan slide sekarang, Anda harus dapat mengklik PDF di slide dan itu harus membuka file PDF. Saya mengatakan "harus" karena ini tidak bekerja pada sistem saya yang menjalankan Windows 7 dan Office 2010. Sebaliknya, halaman pertama dari PDF menyusut menjadi sebuah kotak kecil dan tidak ada yang dibuka..

Sekali lagi ini mungkin karena versi Adobe yang diinstal pada sistem saya, tetapi saya tidak tahu cara untuk memperbaikinya. Semoga itu tidak terjadi pada sistem Anda. Jika ya, jangan khawatir, karena ada cara lain agar PowerPoint dapat membuka file PDF.

Prosedur ini sedikit lebih rumit, tetapi akhirnya berhasil bagi saya. Pada dasarnya, kita akan memilih Jalankan program dalam Pengaturan Tindakan dialog alih-alih Aksi Objek seperti yang ditunjukkan di atas.

Meskipun ini adalah metode yang lebih rumit, sebenarnya lebih baik karena Anda dapat menentukan halaman yang tepat untuk dibuka di aplikasi pembaca PDF. Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah mencari tahu path ke file executable PDF reader Anda. Untuk melakukan ini, cari desktop, taskbar atau menu Start shortcut ke program, klik kanan padanya dan pilih Properti.

Salin seluruh jalur yang tercantum di Target kotak seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda akan ingin membuka Notepad dan menggunakannya untuk membangun seluruh perintah yang pada akhirnya akan kami tempelkan ke PowerPoint. Pastikan untuk menyimpan tanda kutip.

Entri Notepad Anda dengan perintah akan terlihat seperti ini sekarang:

Sekarang salin sedikit teks berikut dan tempel setelah kutipan akhir dengan satu ruang tambahan di antaranya:

/ A “page = 2 = OpenActions”

Sekali lagi, pastikan untuk menyimpan tanda kutip. Itu halaman = parameter memungkinkan Anda menentukan halaman yang ingin Anda buka di dokumen PDF. Berikut adalah kondisi saat ini dari file Notepad:

Terakhir, kita perlu path ke file PDF aktual yang ingin Anda buka. Pergi ke Explorer dan arahkan ke lokasi file PDF. Kemudian klik di bilah alamat dan salin path.

Tambahkan kutipan dan tempel path ke file Notepad. Tambahkan garis miring dan kemudian ketik nama file PDF bersama dengan .pdf di akhir. Akhirnya, tambahkan kutipan penutup di ujung jalan. Seharusnya terlihat seperti ini sekarang:

“C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe” / A “halaman = 2 = OpenActions” “C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf”

Sekarang salin seluruh teks dan pergi ke Pengaturan Tindakan lagi untuk objek PDF, pilih Jalankan program dan rekatkan semua teks ini ke dalam kotak.

Klik OK dan kemudian jalankan slideshow. Anda sekarang harus dapat mengklik objek dan itu akan membuka Adobe Reader ke halaman yang Anda tentukan dalam perintah yang kami buat. Anda dapat menambahkan tindakan ini ke objek apa pun, mis. Kotak teks, gambar, dll. Dan karenanya membuat tautan terpisah untuk setiap halaman dalam PDF tanpa harus membagi file PDF ke atas.

Sisipkan Kliping Layar

Jika Anda tidak harus memasukkan banyak konten dari dokumen PDF Anda ke PowerPoint, maka Anda cukup mengambil beberapa kliping layar dari PDF dan menyisipkannya. Untuk melakukan ini, klik Sisipkan lalu pilih Tangkapan layar. Dalam dropdown, Anda akan melihat bahwa itu akan menunjukkan kepada Anda Windows yang tersedia dan tautan untuk Kliping Layar.

Jika Anda sudah membuka dokumen PDF ke halaman yang Anda butuhkan, cukup klik pada thumbnail kecil dan itu akan menyisipkan tangkapan layar dari seluruh jendela pembaca PDF. Satu-satunya alasan Anda mungkin tidak ingin menggunakan fitur ini adalah karena fitur ini mencakup semuanya termasuk bilah judul program, dll. Jika Anda hanya menginginkan sebagian dari halaman PDF, klik Kliping Layar dan PowerPoint akan memperkecil dan memungkinkan kursor akan menjadi crosshair.

Anda kemudian dapat memilih wilayah pada layar dan itu hanya akan memasukkan gambar itu ke slide Anda. Ini adalah prosedur yang sangat sederhana, tetapi perlu disebutkan bagi mereka yang perlu memasukkan hanya beberapa bagian kecil dari dokumen PDF dalam presentasi PowerPoint mereka. Anda juga bisa mengonversi halaman PDF Anda menjadi gambar dan kemudian memasukkan setiap gambar ke dalam presentasi.

Pisahkan File PDF

Bagi Anda yang ingin memasukkan setiap halaman sebagai dokumen PDF ke dalam slide Anda, Anda harus terlebih dahulu membagi dokumen PDF multi-halaman menjadi file PDF satu halaman.

Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan alat gratis yang tersedia online. Berikut adalah beberapa alat online yang telah saya uji dan verifikasi untuk memisahkan file PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Dua teratas hanya mengekstrak setiap halaman menjadi file PDF yang terpisah dan kemudian mengaitkan semuanya untuk Anda unduh. Ini sangat cepat dan gratis!

Mudah-mudahan, Anda bisa membuat file PDF Anda ditampilkan dengan benar dalam PowerPoint menggunakan metode di atas. Jika Anda mengalami masalah, jangan ragu untuk mengirim komentar dan saya akan mencoba untuk membantu. Nikmati!