Masukkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word
Pernah perlu menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word dan membuatnya ditautkan sehingga ketika Anda memperbarui lembar kerja Excel utama, itu secara otomatis memperbarui nilai-nilai dalam dokumen Word juga?
Sebenarnya ada beberapa cara untuk memasukkan lembar kerja Excel ke dalam Word: menautkan, menyematkan, dan membuat yang baru. Baik Anda menyematkan atau menautkan, spreadsheet Excel yang dimasukkan tidak akan secara otomatis diperbarui kecuali jika Anda secara khusus membuat tautan di antara kedua file.
Namun, setelah ditautkan, maka data dalam lembar bentang tertanam atau tertaut akan diperbarui setiap kali perubahan terdeteksi dalam lembar bentang Excel yang asli.
Selain memasukkan spreadsheet Excel yang ada, Anda juga bisa memasukkan objek Excel baru ke Word, yang pada dasarnya menjalankan Excel di dalam Word itu sendiri.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya menggunakan ketiga metode dan menjelaskan apa yang perlu Anda lakukan untuk membuat tautan.
Metode Tempel Salin
Mari kita mulai dengan metode pertama, yang pada dasarnya hanya menyalin dan menempel dari Excel ke Word. Perhatikan bahwa saat menggunakan metode ini, Anda memiliki opsi untuk memasukkan hanya sebagian dari lembar kerja Excel dalam dokumen Word. Dalam metode kedua, memasukkan objek, seluruh spreadsheet akan ditempatkan ke file Word.
Langkah 1: Pilih area di lembar bentang Excel yang ingin Anda sertakan di Word dan kemudian tekan Ctrl + C untuk menyalin konten.
Langkah 2: Sekarang pergi ke dokumen Word Anda dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan konten ke file Word. Untuk menautkan, Anda harus mengklik Tempel Opsi tombol di kanan bawah dan pilih salah satu Cocokkan Gaya Tabel Tujuan dan Tautan ke Excel atau Simpan Pemformatan Sumber dan Tautkan ke Excel.
Di versi Word yang lebih baru, Anda akan melihat beberapa ikon. Anda dapat mengarahkan kursor pada mereka dan Anda akan menemukan dua opsi yang sama seperti yang disebutkan di atas.
Langkah 3: Itu saja, sekarang meja Anda akan ditautkan ke file Excel asli. Setiap kali Anda memperbarui file Excel dan membuka kembali Word, Word akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui dokumen dengan data baru dari file yang ditautkan.
Langkah 4: Klik iya nih dan meja Anda akan mencerminkan nilai-nilai baru. Jika kedua file dibuka secara bersamaan, Anda akan melihat perubahannya secara langsung.
Jelas ada beberapa mekanisme yang cukup rumit yang membuat semua ini berhasil, tetapi untungnya Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu. Itu hanya bekerja! Perhatikan bahwa jika Anda hanya menyalin dan menempel dan tidak memilih salah satu opsi penautan, Anda hanya akan memiliki objek Excel yang berdiri sendiri yang tidak akan diperbarui ketika perubahan dibuat dalam file Excel asli.
Selain itu, menggunakan metode ini, Anda tidak bisa mengedit data Excel di Word dan merefleksikannya kembali ke lembar kerja Excel. Itu hanya bekerja satu arah. Jika Anda membuat perubahan pada data di Word dan menyimpan file, Anda akan mendapatkan pesan yang sama di atas menanyakan apakah Anda ingin memperbarui file dari file yang ditautkan ketika Anda pergi untuk membuka file lagi.
Jika Anda mengklik Ya, itu hanya akan memuat ulang nilai terbaru dari spreadsheet Excel dan menimpa nilai apa pun yang mungkin telah Anda ubah. Jika Anda ingin mengedit spreadsheet Excel asli, Anda bisa melakukannya dari Word dengan mengklik kanan pada data, mengklik Objek Lembar Kerja Tertaut dan kemudian mengklik Edit Tautan.
Ini berguna jika orang lain membuat dokumen Word ini dan Anda tidak tahu lokasi file Excel asli.
Sisipkan Metode Objek
Cara kedua untuk menautkan lembar bentang Excel ke Word adalah dengan menggunakan Memasukkan menu.
Langkah 1: Di Word, klik pada Memasukkan tab, klik pada Obyek dropdown lalu pilih Obyek.
Langkah 2: Klik pada Buat dari File tab dan klik pada Telusuri tombol untuk memilih file Anda.
Langkah 3: Setelah Anda memilih file, Anda akan melihat dua kotak centang di sisi kanan. Jika Anda ingin menautkan spreadsheet Excel, Anda perlu memeriksa Tautan ke file. Jika Anda ingin menyisipkan spreadsheet sehingga tidak tertaut ke file asli, maka jangan centang kotak.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, menggunakan metode Sisipkan Objek akan membuang seluruh konten lembar kerja Excel ke dalam Word, bukan hanya sebagian.
Perhatikan bahwa jika Anda mengklik dua kali pada objek Excel (jika ditautkan), maka itu hanya akan membuka file Excel asli di Excel itu sendiri.
Masukkan Metode Tabel
Terakhir, Anda bisa menyisipkan spreadsheet Excel yang sepenuhnya dapat diedit ke Word dengan membuka Memasukkan tab, mengklik Meja dan kemudian mengklik Lembar kerja Excel di dasar.
Metode ini hanya berguna jika Anda ingin membuat spreadsheet Excel baru dari awal dan Anda berencana untuk membuat perubahan pada spreadsheet dari dalam Word itu sendiri. Apa yang keren tentang metode ini, adalah bahwa ia akan menyisipkan spreadsheet mengambang dan memuat seluruh menu Excel juga di dalam Word, sehingga Anda bisa memasukkan rumus, dll, seolah-olah Anda berada di Excel sendiri.
Anda dapat menambahkan lembar, membuat filter, memformat sel, dan melakukan semuanya seperti Excel biasa. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk memasukkan beberapa data ke dalam dokumen Word yang dapat Anda format dengan benar menggunakan Excel daripada mengandalkan tabel Word, yang benar-benar sulit untuk membuat terlihat bagus.
Jadi itu semua adalah berbagai cara Anda bisa mendapatkan lembar bentang Excel ke dalam Word dan membuatnya ditautkan atau tidak ditautkan, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
