Gunakan Format Painter di Word untuk Menyalin dan Menempel Format

Word memiliki begitu banyak fitur yang jarang saya gunakan, sangat menakjubkan. Namun, ketika Anda mengalami satu contoh di mana Anda perlu melakukan sesuatu yang tidak biasa, fitur-fitur tersembunyi itu sangat berguna. Misalnya, saya harus melakukan riset untuk salah satu kelas saya secara online, yang mengharuskan saya untuk menyalin dan menempelkan berbagai konten ke dalam dokumen Word.

Satu-satunya masalah adalah bahwa semua teks memiliki spasi, ukuran font, warna, dll yang berbeda dan saya lupa menempelkannya sebagai teks hanya ketika saya melakukan penelitian. Berikut adalah contoh dari apa yang tampak seperti dokumen Word saya:

Paragraf atas adalah seperti apa saya ingin semua teks dalam dokumen terlihat, tetapi sayangnya, bukan itu masalahnya. Alih-alih, satu paragraf memiliki spasi ganda, penyorotan, kata-kata dicetak tebal, dll. Dan yang lainnya menggunakan keluarga font yang berbeda, ukuran font, tebal dan miring, lekukan, dan lainnya.

Karena saya sudah tahu Pertahankan Pemformatan Sumber dan Cocokkan Format Tujuan (atau Gabungkan Pemformatan, seperti yang dikenal sebagai sekarang), saya pikir pasti ada cara untuk menyalin dan menempel hanya format daripada konten yang sebenarnya.

Setelah melihat berbagai tombol pada pita yang berbeda, saya melihat sesuatu yang disebut Format Pelukis. Itu terdengar persis seperti yang saya butuhkan.

Saya tidak benar-benar mengerti cara menggunakannya, jadi saya hanya mengarahkan mouse saya ke tombol untuk melihat tooltip, yang cukup berguna.

Untuk menggunakan alat ini, Anda dapat memilih area di mana Anda menyukai pemformatan, lalu klik tombol dan kemudian klik pada bagian yang berbeda untuk menerapkan pemformatan ke bagian itu. Saya menemukan bahwa hanya mengklik, bukan cara terbaik untuk menerapkan pemformatan.

Untuk beberapa alasan, jika Anda melakukannya dengan cara ini, itu tidak berlaku semua pengaturan pemformatan ke bagian. Sebagai contoh, saya memilih paragraf atas, mengklik tombol dan kemudian hanya mengklik di tengah paragraf ketiga. Yang dilakukannya hanyalah menghapus indentasi!

Sebaliknya, jika, setelah mengklik tombol Format Painter, saya mengklik dan kemudian menyeret untuk memilih seluruh paragraf, itu berfungsi seperti yang diinginkan.

Anda jelas dapat memilih lebih dari satu paragraf untuk menerapkan pemformatan di banyak tempat. Selain itu, mereka memiliki opsi di mana Anda dapat mengklik dua kali tombol Format Painter dan kemudian menerapkan format ke beberapa bagian di seluruh dokumen. Ini berguna jika area yang ingin Anda terapkan pemformatannya tidak bersebelahan.

Perlu dicatat bahwa jika Anda hanya ingin menyalin format teks, jangan pilih seluruh paragraf. Jika Anda ingin menyalin format teks dan paragraf, maka pilih seluruh paragraf, termasuk tanda paragraf.

Selain teks, Format Painter bekerja dengan baik pada jenis gambar atau gambar tertentu. Salah satu contoh yang baik adalah bentuk. Jika Anda pergi ke Memasukkan tab dan kemudian klik Bentuk, Anda dapat menambahkan semua jenis bentuk ke dokumen Anda. Anda kemudian dapat memformatnya agar terlihat sama sekali berbeda dari tampilan dan nuansa standar.

Sebagai contoh, saya menambahkan bentuk bintang dan kemudian mengubah lebar garis, warna, menambahkan teks, bayangan, refleksi, dll. Yang di kanan adalah bintang default. Jika saya ingin dengan mudah membuat bintang kedua terlihat seperti yang pertama, yang harus saya lakukan adalah klik pada bintang kiri, lalu klik pada Format Painter dan kemudian klik pada bintang kanan dan voila!

Kecuali teks yang saya tambahkan dan ukuran bintang, semuanya disalin. Cukup nyaman jika Anda perlu menerapkan format yang sama di dokumen Word yang sangat besar atau bahkan beberapa dokumen Word. Saya menguji ini dengan beberapa contoh Word running dan saya dapat menyalin dan menempelkan format ke berbagai dokumen.

Secara keseluruhan, ini adalah fitur kecil jika dibandingkan dengan semua fitur lain yang dimiliki Word, tetapi menghemat banyak waktu saat dibutuhkan. Nikmati!