Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas

Untuk pelajaran hari ini, kita akan membahas cara menggunakan Gmail sebagai daftar tugas. Gmail mengintegrasikan daftar tugas yang harus dilakukan ke dalam akun Anda. Google Tasks memungkinkan Anda membuat daftar item, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menambahkan catatan. Anda bahkan dapat membuat tugas langsung dari pesan Gmail.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenal Gmail
2. Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
3. Manajemen Kotak Masuk dan Label
4. Filter Surat dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
6. Undangan dan Responden Liburan
7. Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
8. Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh
9. Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
10. Tip Daya dan Lab Gmail

Tambahkan Tugas

Untuk menambahkan tugas di dalam akun Gmail Anda menggunakan Google Tugas, klik panah bawah pada menu "Mail" di sudut kiri atas jendela Gmail dan pilih "Tugas."

Jendela "Tugas" ditampilkan di sudut kanan bawah jendela Gmail. Perhatikan bahwa kursor berkedip dalam tugas kosong pertama. Jika kursor tidak berkedip di tugas kosong pertama, gerakkan mouse di atasnya dan klik di dalamnya.

Kemudian ketik langsung di tugas kosong pertama.

Setelah Anda menambahkan tugas, Anda dapat mengklik ikon plus untuk membuat tugas tambahan. Menekan kembali setelah memasukkan tugas juga menciptakan tugas baru tepat di bawahnya.

Buat Tugas dari Email

Anda juga dapat dengan mudah membuat tugas dari email. Pilih email yang ingin Anda tambahkan sebagai tugas. Klik tombol "Lainnya" dan pilih "Tambahkan ke Tugas" dari menu drop-down.

Gmail secara otomatis menambahkan tugas baru menggunakan baris subjek email. Tautan ke "Email terkait" juga ditambahkan ke tugas. Mengklik tautan membuka email di belakang jendela "Tugas".

Anda juga dapat menambahkan teks tambahan ke tugas atau mengubah input teks dengan Gmail hanya dengan mengklik di tugas dan mengetik atau menyorot teks dan menggantinya.

Perhatikan bahwa jendela "Tugas" tetap terbuka bahkan ketika Anda menavigasi email Anda di latar belakang. Gunakan tombol "X" di sudut kanan atas jendela "Tugas" untuk menutupnya.

Susun Ulang Tugas

Tugas dapat dengan mudah disusun ulang. Cukup gerakkan mouse Anda di atas tugas di sisi paling kiri hingga Anda melihat batas bertitik.

Klik dan seret batas itu ke atas atau ke bawah untuk memindahkan tugas ke posisi lain di daftar.

Tambahkan Tugas ke Tengah Daftar Tugas Anda

Anda juga dapat memesan tugas-tugas Anda dengan memasukkan tugas-tugas baru ke tengah daftar. Jika Anda meletakkan kursor di akhir tugas dan tekan "Enter," tugas baru ditambahkan setelah tugas itu. Jika Anda menekan "Enter" dengan kursor di awal tugas, tugas baru dimasukkan sebelum tugas itu.

Buat Subtasks

Jika salah satu tugas Anda memiliki subtugas, Anda dapat dengan mudah menambahkan subtugas ini ke tugas tersebut. Tambahkan subtugas di bawah tugas dan kemudian tekan "Tab" untuk membukanya. Tekan "Shift + Tab" untuk memindahkan tugas kembali ke kiri.

Tambahkan Detail ke Tugas

Terkadang Anda mungkin ingin hanya menambahkan catatan atau detail ke tugas tanpa membuat subtugas. Untuk melakukan ini, gerakkan mouse Anda di atas tugas hingga panah ditampilkan di sebelah kanan tugas. Klik pada panah.

Jendela yang ditampilkan memungkinkan Anda memilih tanggal tenggat untuk tugas dan memasukkan catatan. Untuk memilih tanggal jatuh tempo, klik kotak "Tanggal jatuh tempo".

Kalender ditampilkan. Klik sebuah tanggal untuk menentukan tanggal jatuh tempo untuk tugas tersebut. Gunakan panah di sebelah bulan untuk pindah ke bulan yang berbeda.

Tanggal dimasukkan ke dalam kotak "Tanggal jatuh tempo". Untuk menambahkan catatan ke tugas, ketik di kotak edit di bawah kotak "Tanggal jatuh tempo". Setelah selesai, klik "Kembali ke daftar."

Catatan dan tanggal jatuh tempo ditampilkan pada tugas sebagai tautan. Mengklik tautan mana pun memungkinkan Anda mengedit bagian tugas itu.

Minimalkan Jendela Tugas

Saat Anda menggerakkan mouse di atas bilah judul jendela "Tugas", itu menjadi tangan. Mengklik bilah judul meminimalkan jendela "Tugas".

Mengklik bilah judul lagi membuka jendela "Tugas".

Ganti nama Daftar Tugas

Secara default, daftar tugas Anda diberi judul dengan nama akun Gmail Anda. Namun, Anda dapat mengubahnya. Misalnya, Anda mungkin ingin daftar tugas yang terpisah untuk pekerjaan dan pribadi.

Untuk mengganti nama daftar tugas, klik ikon "Beralih daftar" di sudut kanan bawah jendela "Tugas" dan pilih "Ubah nama daftar" dari menu sembulan.

Masukkan nama baru untuk daftar tugas saat ini di "Ubah nama daftar" untuk mengedit kotak pada kotak dialog yang ditampilkan. Klik "OK."

Nama baru ditampilkan di bilah judul jendela "Tugas".

Cetak atau Emailkan Daftar Tugas

Anda dapat mencetak daftar tugas dengan mengklik "Tindakan" dan memilih "Cetak daftar tugas" dari menu sembulan.

Anda dapat mengirim email daftar tugas ke diri Anda sendiri atau ke orang lain menggunakan opsi "Daftar tugas email" pada menu sembulan "Tindakan", gambar di atas.

Buat Daftar Tugas Tambahan

Sekarang setelah Anda mengganti nama daftar tugas awal Anda, Anda dapat menambahkan yang lain untuk penggunaan yang berbeda, seperti untuk tugas pribadi. Untuk melakukan ini, klik ikon "Beralih daftar" dan pilih "Daftar baru" dari menu sembulan.

Masukkan nama untuk daftar baru di kotak edit "Buat daftar baru bernama" pada kotak dialog yang menampilkan, lalu klik "OK."

Daftar baru dibuat dan Gmail secara otomatis beralih ke daftar baru di jendela "Tugas".

Beralih ke Daftar Tugas Lain

Anda dapat dengan mudah beralih ke daftar tugas lain dengan mengeklik ikon "Ganti daftar" dan pilih nama daftar yang diinginkan dari menu sembulan.

Periksa Off Tugas yang Selesai

Setelah selesai dengan tugas, Anda dapat memeriksanya, menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikannya. Untuk menandai tugas, pilih kotak centang di sebelah kiri tugas. Tanda centang ditampilkan dan tugas dicoret.

Bersihkan Tugas yang Selesai

Untuk menghapus atau menyembunyikan tugas yang sudah selesai dari daftar tugas Anda, klik "Tindakan" di bagian bawah jendela "Tugas" dan pilih "Hapus tugas selesai" dari menu sembulan.

Tugas yang diselesaikan dihapus dari daftar dan tugas kosong yang baru ditambahkan secara default.

Lihat Tugas Selesai Tersembunyi

Ketika Anda menghapus tugas dari daftar tugas, mereka tidak selesai dihapus. Mereka hanya disembunyikan. Untuk melihat tugas yang tersembunyi dan selesai, klik "Tindakan" dan pilih "Lihat tugas yang selesai" dari menu sembulan.

Tugas yang diselesaikan untuk daftar tugas yang dipilih saat ini ditampilkan berdasarkan tanggal.

Hapus sebuah Tugas

Anda dapat menghapus tugas yang telah Anda buat, apakah itu ditandai sebagai selesai atau tidak.

Untuk menghapus tugas, klik kursor di teks tugas untuk memilihnya, dan klik ikon "Sampah" di bagian bawah jendela "Tugas".

CATATAN: Penghapusan tugas segera berlaku di jendela "Tugas" Anda. Namun, Google mengatakan bahwa salinan residual dapat memakan waktu hingga 30 hari untuk dihapus dari server mereka.

Lihat Daftar Anda di Jendela Pop-Out

Anda dapat melihat tugas Anda di jendela terpisah yang bisa Anda lewati. Jika Anda memiliki layar yang cukup besar, ini berguna sehingga Anda dapat melihat seluruh jendela Gmail tanpa diblokir oleh jendela "Tugas".

Untuk membuat jendela "Tugas" yang terpisah, klik panah "Pop-out" di bagian atas jendela "Tugas".

Jendela "Tugas" menjadi jendela terpisah dari jendela peramban. Semua menu dan opsi yang sama tersedia termasuk tombol "Pop-in" yang memungkinkan Anda mengembalikan jendela "Tugas" ke sudut kanan bawah jendela browser..

Selanjutnya…

Jadi itulah semua yang ingin Anda ketahui tentang tugas di Gmail. Ini cukup komprehensif, kami tahu, tetapi bisa menggunakan Gmail untuk melacak tugas Anda sangat berguna sehingga kami ingin memberikan perhatian yang layak.

Dalam pelajaran How-To Geek School berikutnya, kami akan fokus pada Google Hangouts, yang memungkinkan Anda langsung mengobrol dengan pengguna Gmail lainnya; cara mengelola beberapa akun Gmail; dan menggunakan Gmail dengan pintasan keyboard.