Undangan dan Responden Liburan

Kami selanjutnya akan berbicara tentang undangan acara. Integrasi Kalender Google di Gmail memungkinkan Anda untuk mengirim undangan acara langsung di dalam Gmail tanpa mengakses Kalender Google. Anda juga dapat menambahkan acara dari pesan Gmail langsung ke Kalender Google.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenal Gmail
2. Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
3. Manajemen Kotak Masuk dan Label
4. Filter Surat dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
6. Undangan dan Responden Liburan
7. Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
8. Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh
9. Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
10. Tip Daya dan Lab Gmail

Terakhir, kita akan berbicara tentang mengatur responden liburan sehingga Anda dapat meninggalkan kota sambil memberi tahu orang-orang kapan Anda akan kembali untuk menjawab pertanyaan mereka.

Perlu dicatat bahwa pelajaran ini sebagian besar berkaitan dengan Kalender Google, tetapi dari sudut pandang pengguna listrik Gmail - karena ketika Anda mendapatkan undangan atau harus berurusan dengan item kalender, biasanya melalui klien email Anda, bukan? Tidak ada alasan untuk membuka kalender Anda ketika Anda dapat melakukan hampir semua hal langsung di dalam Gmail, termasuk mengirim undangan ke orang lain.

Temukan Undangan Acara dengan Cepat di Kotak Masuk Gmail Anda

Undangan acara di Gmail ditandai dengan ikon kalender di sebelah kanan baris subjek.

Tanggapi Undangan di Baris Subjek

Anda dapat dengan cepat menanggapi undangan langsung pada baris subjek pesan. Cukup klik tombol RSVP dan klik, "Ya," "Mungkin," atau "Tidak," untuk merespons.

Tanggapi undangan dari dalam Pesan

Anda juga dapat menanggapi undangan dari dalam pesan.

Masukkan Undangan Langsung ke Pesan Gmail

Anda dapat memasukkan undangan ke suatu acara secara langsung dalam pesan Gmail. Cepat mengundang seseorang ke rapat dalam email, atau menanggapi email teman dengan undangan untuk berkumpul.

Klik "Tulis" untuk membuat pesan email baru.

Tambahkan penerima ke email, masukkan baris subjek, dan tambahkan teks yang relevan ke badan pesan. Gerakkan mouse Anda di atas tanda plus di bagian bawah jendela Tulis.

Lebih banyak ikon tersedia. Klik ikon kalender "Sisipkan undangan".

Klik pada kotak tanggal untuk memilih tanggal acara.

Klik pada kotak waktu mulai untuk memilih waktu mulai untuk acara dari daftar drop-down.

Pilih waktu berakhir dan tanggal berakhir (jika acara berlangsung lebih dari satu hari). Tentukan acara "sepanjang hari" menggunakan kotak centang "Sepanjang hari". Masukkan lokasi di kotak edit "Di mana" dan "Deskripsi" untuk acara tersebut.

Klik "Sisipkan Undangan" untuk menambahkan undangan ke pesan email Anda.

Sebuah kotak berisi detail acara dimasukkan ke dalam pesan Anda. Klik "Kirim" dan penerima akan melihat pesan sebagai undangan di kotak masuk mereka dan akan dapat RSVP untuk itu.

Buat Acara Kalender Google dari Pesan tanpa Undangan di Gmail

Terkadang Anda mungkin mendapatkan email tentang acara yang Anda undang tetapi pengirim tidak secara resmi memasukkan undangan. Jika ada tanggal dan waktu dalam pesan, Gmail harus mengenali fakta ini dan memungkinkan Anda untuk menggunakan informasi tersebut untuk membuat acara di kalender Anda.

Jika ada tanggal dan waktu yang dapat dikenali dalam pesan, Google akan menggarisbawahi tanggal dan waktu dengan garis putus-putus dan mereka menjadi tautan. Untuk menambahkan tanggal dan waktu ke kalender Anda dari dalam pesan, klik tautan tanggal dan waktu.

Terkadang tanggal dan waktu tidak dikenali oleh Google dan Anda harus menambahkan detail ini ke Kalender Anda secara manual.

Kotak dialog sembulan ditampilkan dengan rincian yang dikumpulkan dari email tentang acara tersebut. Dalam contoh kita, waktu tidak dikenali, jadi kita harus "menambahkan waktu" ke acara tersebut. Klik panah bawah di sebelah “tambah waktu” dan pilih waktu mulai dari daftar turun bawah.

Klik "Tambahkan ke Kalender" untuk menambahkan acara ke kalender Anda.

Anda akan melihat acara ini di Kalender Anda sekarang dan Anda dapat mengeditnya dengan mengklik tombol “Edit di Kalender”.

Klik di mana saja di pesan di luar kotak dialog sembulan untuk menutup kotak.

Jaga agar Orang-Orang Diinformasikan Menggunakan Respon Liburan

Meskipun Anda dapat memeriksa akun Gmail di banyak perangkat seluler, Anda mungkin tidak ingin melakukannya saat sedang berlibur. Jika Anda tidak akan tersedia dan memeriksa email Anda, Anda mungkin ingin secara otomatis memberi tahu pengirim tentang fakta itu. Gmail memungkinkan Anda mengatur penjawab kala libur untuk mengirimkan tanggapan otomatis yang memberi tahu pengirim bahwa Anda tidak tersedia dan Anda akan kembali kepadanya atau apa pun yang Anda ingin katakan melalui email.

Siapkan Responder Liburan di Gmail

Untuk mengatur responden liburan di akun Gmail Anda, klik ikon roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun. Tetap di tab "General" dan gulir ke bawah ke bagian "Vacation responder", pilih "Vacation responder on."

Untuk menunjukkan hari pertama respons otomatis harus dikirim, klik kotak edit "Hari pertama" dan pilih tanggal dari kalender drop-down yang menampilkan.

Jika Anda tahu kapan Anda akan tersedia lagi, Anda dapat mengatur tanggal akhir agar penjawab kala libur berhenti secara otomatis. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Berakhir" dan klik kotak edit di sebelah kanan. Pilih tanggal Anda akan tersedia lagi dari kalender drop-down.

Masukkan "Subjek" dan "Pesan" untuk respons. Gunakan bilah alat di bawah "Pesan" untuk memformat teks Anda dan masukkan tautan dan gambar, jika diinginkan.

Anda mungkin tidak ingin pesan ini dikirim ke sembarang orang yang mengirim email kepada Anda, Anda dapat menentukan untuk hanya mengirim respons otomatis ini kepada orang-orang di daftar Kontak Anda. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Hanya kirim respons ke orang-orang di Kontak saya".

Klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah.

Matikan Responder Liburan Gmail Secara Manual

Jika Anda kembali lebih awal dari liburan Anda atau Anda tersedia lebih awal dari yang direncanakan, Anda dapat dengan mudah mematikan responden liburan secara manual, bahkan jika Anda menetapkan tanggal akhir. Cukup kembali ke "Pengaturan" dan pilih opsi "Liburan responden" dan klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah layar.

Siapkan Responder Liburan di Aplikasi Gmail

Penjawab kala libur yang Anda atur melalui peramban pada PC Anda juga tersedia di aplikasi Gmail. Untuk mengakses responden liburan di perangkat seluler Anda, akses layar "Pengaturan" untuk akun email yang diinginkan.

Jika Anda menetapkan penjawab kala libur di Gmail di peramban Anda, penjawab itu tercermin dalam aplikasi Gmail. Cukup sentuh tombol "Off / On" untuk memengaruhi perubahan pada responder.

Sentuh "Selesai" saat Anda melakukan perubahan.

Tekan tombol "Kembali" di ponsel Anda dua kali untuk kembali ke kotak masuk Anda.

CATATAN: Untuk melihat perubahan yang dilakukan pada penjawab kala libur menggunakan perangkat Android seluler di akun Gmail Anda di peramban PC, Anda harus keluar dari akun di peramban dan masuk kembali. Sebaliknya, karena Anda tidak dapat keluar dari Gmail Anda akun di ponsel Android Anda, me-reboot ponsel kami mengambil perubahan yang dibuat pada responden liburan di akun Gmail kami di browser di PC kami.

Selanjutnya…

Itu untuk hari ini, tidak ada banyak untuk itu. Undangan dan penanggap liburan di Gmail sangat mudah digunakan dan bisa sangat nyaman.

Dalam pelajaran How-To Geek School besok, kami mencurahkan seluruh pelajaran sepenuhnya untuk menggunakan Gmail sebagai daftar tugas: menambahkan tugas, termasuk perincian, mencetak, menyelesaikan tugas yang telah selesai dan banyak lagi!