Tip Daya dan Lab Gmail

Kami menyelesaikan seri How-To Geek School kami di Gmail dengan mengungkap beberapa tips pengguna yang kuat dan menutup semuanya dengan fitur Gmail Labs.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenal Gmail
2. Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
3. Manajemen Kotak Masuk dan Label
4. Filter Surat dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
6. Undangan dan Responden Liburan
7. Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
8. Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh
9. Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
10. Tip Daya dan Lab Gmail

Muat Gmail Lebih Cepat dengan Beralih ke Versi Dasar

Jika Anda mengakses Gmail melalui koneksi internet yang lambat, mungkin diperlukan beberapa menit untuk memuat. Namun, Anda dapat memuat Gmail lebih cepat dengan beralih ke versi dasar Gmail yang memungkinkan Anda melakukan tindakan sederhana.

Untuk mengakses versi dasar Gmail, cukup tambahkan "? Ui = html" ke URL Gmail standar. URL harus sebagai berikut:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Begini tampilan antarmuka Gmail dasar. Label tersedia di sepanjang sisi kiri, dan tindakan tersedia pada tombol di bagian atas daftar pesan. Anda dapat menerapkan label ke pesan Anda dalam tampilan dasar tetapi Anda tidak bisa memindahkan pesan ke label seperti folder.

Buat Alamat Gmail Sekali Pakai Instan Menggunakan Alias

Katakanlah Anda ingin mendaftar di daftar email, tetapi Anda takut email Anda juga akan dirilis ke situs spam lainnya. Anda dapat dengan mudah menggunakan alias dari alamat Gmail Anda untuk melacak dari mana email berasal.

Misalnya, jika Anda ingin berlangganan buletin e-book gratis, Anda dapat membuat alias email Anda, “[email protected].” Semua pesan yang dikirim ke alias dikirim ke email utama Anda , "[email protected]." Anda akan dapat mengetahui dari mana email berasal dan apakah alamat email Anda sedang dijual ke situs lain.

Anda dapat mengatur filter untuk secara otomatis menghapus pesan-pesan ini, menerapkan label padanya, melewati kotak masuk dan memindahkannya langsung ke label, atau meneruskannya ke akun email lain.

Gmail juga memungkinkan Anda membuat beberapa versi alamat email Anda. Misalnya, jika akun utama John Doe adalah [email protected], email yang dikirim ke "[email protected]," dan "[email protected]" juga akan diterima di akun yang sama.

Anda dapat membuat variasi lain dari alamat email utama Anda menggunakan metode ini - alat praktis jika Anda ingin menggunakan beberapa alias email untuk mendaftar ke berbagai layanan web atau buletin.

Jangan Lewatkan Email Penting dengan Pemberitahuan Desktop

Anda mungkin berpikir bahwa satu-satunya cara untuk mengetahui Anda telah menerima pesan penting di akun Gmail Anda adalah dengan membuatnya tetap terbuka di browser Anda.

Namun, Anda dapat mengaktifkan "Pemberitahuan Desktop" di Chrome dan di Gmail untuk memberi tahu Anda secara otomatis ketika pesan baru tiba.

CATATAN: Untuk melihat notifikasi dari Gmail, Anda harus masuk ke Gmail dan membuka Gmail di browser Anda, yang dapat diminimalkan.

Aktifkan Pemberitahuan Desktop di Chrome

Situs web dan aplikasi web dapat menampilkan pemberitahuan di desktop komputer Anda. Anda dapat memberitahu Chrome untuk secara otomatis menampilkan notifikasi dari semua situs atau untuk mengingatkan Anda ketika sebuah situs ingin menunjukkan notifikasi kepada Anda dan tentu saja, Anda dapat mematikan notifikasi sepenuhnya.

Sebelum Anda bisa mendapatkan notifikasi dari Gmail, Anda harus mengaktifkan notifikasi di Chrome. Untuk mengaktifkan pemberitahuan desktop di Chrome, klik tombol menu "Chrome" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.

Layar "Pengaturan" ditampilkan pada tab baru. Gulir ke bawah ke bagian bawah layar "Pengaturan" dan klik tautan "Tampilkan pengaturan lanjutan".

Opsi lainnya ditampilkan di bagian bawah layar "Pengaturan". Di bagian "Privasi", klik "Pengaturan konten."

Kotak dialog "Pengaturan konten" kemudian ditampilkan. Gulir ke bawah ke bagian "Pemberitahuan" dan pilih salah satu dari dua opsi pertama untuk mengaktifkan pemberitahuan.

Pilihan kedua, "Tanyai saya kapan situs ingin menampilkan pemberitahuan desktop", disarankan. Ini mencegah Anda untuk tidak diomel dengan pemberitahuan dari situs yang tidak penting bagi Anda. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari setiap situs yang menyediakannya, pilih "Izinkan semua situs menampilkan pemberitahuan desktop."

Klik "Selesai" di sudut kanan bawah kotak dialog untuk menerima perubahan.

Untuk menutup layar "Pengaturan", klik tombol tutup ("X") pada tab "Pengaturan".

Aktifkan Pemberitahuan Tersembunyi

Area Pemberitahuan Windows digunakan sebagai sumber sementara untuk notifikasi. Karena beberapa pemberitahuan disembunyikan secara default, Anda mungkin harus mengubah pengaturan pemberitahuan di Chrome di Area Pemberitahuan Windows.

Untuk menyembunyikan pemberitahuan Chrome, klik panah "Tampilkan ikon tersembunyi" di Taskbar dan klik "Kustomisasi" pada kotak sembulan.

Pada kotak dialog “Notification Area Icons”, gulir ke bawah ke “Google Chrome.” Pilih “Tampilkan ikon dan pemberitahuan” dari daftar drop-down di sebelah kanan..

Anda mungkin melihat popup yang mengatakan bahwa pemberitahuan ini saat ini tidak aktif. Setelah kami mengaktifkan notifikasi di Gmail dan menerima pesan baru, notifikasi akan ditampilkan.

Klik OK untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.

Aktifkan Pemberitahuan Desktop di Gmail

Untuk menerima pemberitahuan dari Gmail ketika pesan baru tiba di kotak masuk Anda tanpa jendela peramban aktif terbuka sepanjang waktu, klik tombol roda gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.

Pilih "Pemberitahuan email baru aktif" untuk menerima pemberitahuan ketika ada pesan email baru tiba di kotak masuk Anda. Untuk diberi tahu hanya ketika pesan yang masuk ditandai sebagai penting, pilih "Pemberitahuan email penting aktif."

CATATAN: Lihat topik Urutkan peringkat dan penanda di bantuan Google untuk informasi lebih lanjut tentang menandai email sebagai penting.

Gulir ke bawah ke bagian bawah layar "Pengaturan" dan klik "Simpan Perubahan."

Sekarang, setiap kali Anda bekerja di tab lain, atau browser Anda diminimalkan, Anda akan menerima notifikasi roti panggang diskrit di baki sistem.

Menyiapkan Alat Input untuk Komunikasi Internasional

Dalam Pelajaran 1, kami memperkenalkan Anda ke berbagai alat input yang tersedia di Gmail, seperti keyboard virtual dan IME (editor metode input). Fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, dan opsi untuk fitur yang dipilih dalam Pengaturan.

Untuk mengakses pengaturan Gmail, klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Untuk menghidupkan alat input, pilih kotak centang "Aktifkan alat input", di bagian "Bahasa" di bagian atas tab "Umum".

Kotak dialog "Input Tools" ditampilkan. Pilih alat input yang diinginkan di daftar "Semua alat input" di sebelah kiri dan klik panah kanan di tengah untuk memindahkannya ke daftar "Alat input yang dipilih." Ini "Alat input yang dipilih" akan ditampilkan pada "Alat Input" ”Ketika Anda mengklik panah ke bawah untuk mengakses menu drop-down.

Ada berbagai ikon di sebelah kiri berbagai alat input untuk menunjukkan jenisnya. Saat Anda melihat ikon di sebelah alat input yang merupakan karakter dari bahasa itu, itu menunjukkan alat itu adalah IME.

Alat input tulisan tangan ditandai dengan ikon pensil. Ikon keyboard menunjukkan alat input yang merupakan keyboard virtual.

CATATAN: Anda juga dapat mengklik dua kali pada alat input dalam daftar "Semua alat input" untuk menambahkannya ke daftar "Alat input yang dipilih".

Klik "OK" untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.

Akses Fitur Lab Gmail

Gmail Labs adalah cara untuk menggunakan alat eksperimental untuk Gmail. Beberapa fitur Labs mungkin tampak lebih bermanfaat daripada yang lain. Ada tautan "Kirim umpan balik" untuk setiap fitur, sehingga Anda dapat memberi tahu Google apa yang Anda pikirkan tentang masing-masing fitur setelah mencobanya. Perhatikan bahwa fitur-fitur ini belum tentu siap untuk prime-time, jadi gunakan dengan hati-hati.

Berikut ini adalah tautan yang dapat Anda gunakan jika Anda mengalami kesulitan mengakses kotak masuk Anda setelah mencoba beberapa fitur Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Untuk menambahkan fitur Gmail Labs, masuk ke akun Gmail Anda di browser. Klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Di bagian atas layar "Pengaturan", klik tautan "Labs".

Pilih opsi "Aktifkan" di sebelah setiap fitur yang ingin Anda coba dan kemudian klik "Simpan Perubahan" di atas atau di bawah daftar "Lab Yang Tersedia". Misalnya, kami telah mengaktifkan fitur "Respons Terekam".

Ketika Anda mengaktifkan semua fitur Labs, mereka terdaftar di atas daftar "Lab Yang Tersedia" di bawah "Lab Diaktifkan."

Gunakan Fitur Lab Canned Responses untuk Menyisipkan Teks Umum dengan Cepat

Dalam Pelajaran 5, kami berbicara tentang mengatur tanda tangan di Gmail. Karena Anda hanya diizinkan mengatur satu tanda tangan, Anda dapat menggunakan fitur "Respons Kalengan" di Labs untuk mengatur tanda tangan tambahan yang dapat Anda masukkan dengan cepat dan mudah ke dalam pesan Anda. Kami akan mengatur tanda tangan sebagai respons kalengan dalam contoh kami.

Buat Respons Kalengan dari Pesan di Gmail

Setelah Anda mengaktifkan "Respons Kalengan," Anda perlu menyiapkan template agar respons kalengan Anda dapat digunakan dalam pesan dan balasan Anda. Untuk melakukan ini, buat pesan di Gmail (lihat Pelajaran 2), biarkan bidang "Kepada" dan "Perihal" kosong. Ini tidak termasuk dalam templat.

Anda dapat menggunakan tautan, gambar, dan pemformatan teks dalam respons terekam Anda. Dalam contoh kami, kami menambahkan tautan ke "How-To Geek" yang mengakses situs web.

Klik tombol panah bawah di sudut kanan bawah jendela "Compose" dan pilih "Canned response" dan kemudian "New canned response" dari menu sembulan.

Masukkan nama di kotak edit "Silakan masukkan nama respons terekam baru" pada kotak dialog yang menampilkan dan klik "OK."

Anda dapat membuang email saat ini setelah Anda membuat respons kalengan Anda. Untuk melakukannya, klik tombol "Buang konsep" (tempat sampah) di bagian bawah jendela "Tulis".

CATATAN: Jika Anda memutuskan tidak ingin membuang pesan, Anda bisa mendapatkan kembali pesan dengan mengklik “Undo discard” pada pesan yang muncul di bagian atas layar. Pesan itu hanya ditampilkan untuk waktu yang singkat, jadi pastikan Anda memperhatikannya jika Anda berubah pikiran.

Masukkan Respons Kalengan ke Pesan Baru, Balas, atau Teruskan

Untuk memasukkan respons terekam ke dalam pesan baru, balas, atau teruskan, klik "Tulis" untuk memulai pesan baru atau klik Balas atau Teruskan dalam pesan. Klik tombol panah ke bawah di sudut kanan bawah jendela "Compose" dan pilih "Canned response" dan kemudian pilih respons canned yang diinginkan di bawah "Insert."

Teks / gambar dari respons kalengan yang dipilih dimasukkan ke email Anda. Isi kolom "Kepada" dan "Subjek", tulis email Anda, dan kirimkan.

Edit Template Pesan di Gmail

Jika Anda ingin mengubah respons terekam, Anda tidak harus membuatnya kembali. Cukup masukkan ke dalam pesan baru seperti yang dijelaskan di atas. Edit respons dan kemudian sorot apa yang ingin Anda sertakan dalam respons terekam. Klik tombol panah ke bawah di sudut kanan bawah jendela "Compose" dan pilih "Canned response" dan kemudian pilih canned response yang ingin Anda ganti di bawah "Save."

CATATAN: Untuk menghapus respons kalengan, pilih respons kalengan yang ingin Anda hapus di bawah “Hapus.” Kotak dialog ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus respons kalengan, lalu klik “OK” untuk melakukannya..

Coba Fitur Lab Gmail Tambahan

Ada banyak fitur Gmail Labs lain yang bisa Anda coba, seperti "Kutip teks yang dipilih." Fitur "Kutip teks yang dipilih" memungkinkan Anda memilih konten tertentu yang ingin Anda kutip ketika membalas email. Setelah Anda mengaktifkan fitur "Kutip teks yang dipilih", cukup sorot teks untuk mengutip dalam pesan dan tekan "r."

CATATAN: mengklik "Balas" tidak akan berfungsi sehingga Anda harus menggunakan pintasan keyboard.

Batalkan Kirim

Fitur "Undo Send" Gmail Labs memungkinkan Anda untuk menghentikan pengiriman pesan selama beberapa detik setelah mengklik tombol kirim. Setelah Anda mengaktifkan fitur "Undo Send", tentukan jumlah detik untuk "periode pembatalan" pada tab "General" di "Settings."

Untuk "membatalkan" email, klik "Undo Send" ketika pesan ditampilkan atau tekan "z" dalam jumlah detik yang Anda tentukan dalam pengaturan.

Anda juga dapat membatalkan pengiriman email jika Anda bekerja di Gmail luring, seperti yang dibahas di awal pelajaran ini. Anda dapat membuat perubahan apa pun yang Anda inginkan ke pesan di "Kotak keluar" sebelum menghubungkan ke internet untuk mengirimnya.

Label cerdas

Kami berbicara tentang label dan filter masing-masing di Pelajaran 3 dan Pelajaran 4. Anda dapat mengembangkan kemampuan itu menggunakan fitur "Lablabel Pintar" Gmail. Dengan sedikit pengaturan, Smartlabels dapat mengklasifikasikan email Anda secara otomatis, menerapkan label dan menghapus beberapa jenis email dari kotak masuk Anda.

Pintasan keyboard khusus

Pintasan keyboard dapat menghemat waktu Anda saat membuat dan mengelola pesan email Anda. Ada beberapa cara pintas standar yang kita bahas dalam Pelajaran 2. Namun, fitur "Pintasan keyboard khusus" Gmail Labs memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pemetaan cara pintas keyboard di "Pengaturan."

Coba Lab Gmail dengan Risiko Anda Sendiri!!

Ingat, fitur Gmail Labs dapat berubah, rusak, atau menghilang kapan saja. Sekali lagi, gunakan tautan berikut jika Anda tidak dapat mengakses kotak masuk Anda karena salah satu fitur Labs rusak.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Kesimpulan

Ini menyimpulkan seri How-To Geek School tentang menggunakan Gmail seperti pro. Jika Anda melewatkan bagian apa pun, Anda dapat dengan mudah kembali dan mengejar ketinggalan. Kami harap Anda belajar banyak seperti yang kami tahu kami lakukan. Silakan periksa kembali minggu depan untuk seri How-To Geek School yang benar-benar baru!