Fungsi Berguna Yang Harus Anda Ketahui

Dalam pelajaran ini kita akan membahas kategori fungsi - apa yang mereka lakukan dan berbagai contoh - dan untuk menggambarkan cara kerjanya, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa contoh spreadsheet. Kami mendorong Anda untuk mengikuti dengan membuat spreadsheet Anda sendiri.

NAVIGASI SEKOLAH

Mengapa Anda Membutuhkan Formula dan Fungsi?
Mendefinisikan dan Membuat Formula
Referensi Sel Relatif dan Mutlak, dan Pemformatan
Fungsi Berguna Yang Harus Anda Ketahui
Pencarian, Grafik, Statistik, dan Tabel Pivot

Ada banyak fungsi lain, tentu saja, dan ini bukan satu-satunya fungsi yang harus Anda pelajari. Kami hanya memberi Anda satu set fungsi yang sangat berguna yang harus Anda gunakan secara teratur. Pelajaran berikutnya akan menunjukkan beberapa fungsi yang lebih maju yang mungkin Anda gunakan, tetapi sedikit lebih jarang.

Fungsi Matematika dan Keuangan

Sekali lagi, ini bukan daftar lengkap fungsi matematika atau keuangan, tetapi contoh dari beberapa yang harus Anda ketahui. Kami sarankan mengujinya dalam spreadsheet Anda sendiri.

Fungsi	Tujuan
SQRT	Root kuadrat, mis., SQRT (4) = 2 karena 2 * 2 = 4
PMT	Pembayaran pinjaman
DERAJAT	Misalnya, digunakan oleh insinyur, untuk mengubah derajat (mis., 360⁰) ke radian (mis. 2π)
GCD	Menemukan pembagi paling umum antara dua angka. Misalnya, GDC (5,15) = 5, karena 5 adalah angka terbesar yang membagi 15. 3 juga membagi 15, tetapi itu bukan terbesar pembagi yang mereka miliki bersama.
RAND (23)	Hasilkan angka desimal acak antara atau sama dengan 0 dan 1. Anda bisa menggunakan ini misalnya, untuk memilih pemenang kontes (lihat contoh di bawah). RANDBETWEEN lebih mudah digunakan, karena Anda tidak harus mengonversi angka desimal ini menjadi angka keseluruhan, mis., 3 lebih mudah digunakan daripada 0,3.

Contoh: Pemenang Kontes Acak

Berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat menggunakan RANDBETWEEN (). Misalkan kita memiliki delapan karyawan di kantor dan bos memberikan iPad melalui undian acak.

Jangan gunakan topi dan selembar kertas untuk memilih pemenang, gunakan teknologi tinggi seperti Excel!

Buat spreadsheet seperti di bawah ini:

Kami menggunakan = RANDBETWEEN (1,8) di sel B10 untuk menghasilkan bilangan bulat antara 1 dan 8.

Setiap nama karyawan berada dalam kisaran A2: A9 karena ada delapan karyawan, jadi kita perlu memilih nomor acak antara atau sama dengan 1 dan 8. Orang yang nomornya muncul akan memenangkan iPad.

Anda tahu posisi karyawan dalam daftar - James adalah 1, Mark adalah 2, dll. Gunakan fungsi INDEX untuk mendapatkan nama karyawan untuk menetapkan nomor yang dihasilkan secara acak ke nama yang sesuai. Inilah cara kami memilih pemenang kami.

A2: A9 adalah kisaran.
B10 adalah jumlah karyawan yang menang.

Dalam contoh ini, 1 berarti memilih kolom pertama dalam rentang dan = INDEX () adalah fungsi yang mengambil nilai sel (Jam.es = 1 jadi dia adalah pemenang kami).

Jika Anda ingin memilih nama lain - seperti jika pemenang harus hadir untuk menang - maka yang perlu Anda lakukan adalah mengubah spreadsheet. Anda dapat mencobanya sendiri, cukup ubah lebar kolom atau tambahkan data. Kapan saja pembaruan spreadsheet, itu membuat ulang nomor acak baru dan memilih pemenang baru.

Fungsi logis

Fungsi logis digunakan untuk menguji apakah sesuatu itu benar atau salah.

Fungsi	Tujuan
JIKA	Jika (, X, Y) Jika benar, maka nilainya adalah X, jika tidak nilainya adalah Y. Misalnya, rumus ini = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Menampilkan "C2 = 5" jika C2 = 5, jika tidak maka akan menampilkan "C25"
DAN	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Menampilkan “TRUE” jika C3 = 5 dan C4 = 5
SALAH	Setel sel ke false
BENAR	Setel sel menjadi true

Fungsi Tanggal dan Waktu

Tanggal disimpan dalam excel sebagai angka, yang berarti Anda bisa melakukan matematika dengannya. Anda dapat menggunakan +1 untuk menghitung hari berikutnya dan Anda dapat mengurangi satu tanggal dari yang lain untuk menemukan berapa hari telah berlalu antara dua tanggal.

Rumus	Hasil	Tujuan
= SEKARANG ()	9/16/2013	Dapatkan tanggal dan waktu saat ini
= DATEVALUE (“9/16/2013”)	41533	Ubah tanggal dalam format teks menjadi angka. Nomor ini disebut "nomor seri". Nomor 1 adalah 1 Januari 1900. 41.533 adalah 41.532 hari setelah itu atau 9/16/2013.
= MINGGU (SEKARANG ())	2	Ekstrak tanggal sebagai angka. 1 adalah hari Minggu dan 7 adalah hari Sabtu.
= SEKARANG () +1	9/17/2013	Karena tanggal di Excel disimpan sebagai angka, Anda bisa berhitung dengannya.

Sebagai contoh, Excel tidak bisa begitu saja menambahkan = 9/16/2013 + 1. Pertama-tama harus dikonversi ke nomor yang masuk akal untuk itu. Di tangkapan layar, Anda pertama kali harus menetapkan fungsi DATEVALUE () ke rumus sehingga Excel tahu "nilai" teks adalah "tanggal".

Contoh: Kapan Harus Berlibur

Berikut adalah contoh yang menunjukkan cara menggunakan berbagai fungsi tanggal.

Bos mengatakan Anda bisa berlibur berdasarkan penjualan Anda. Jika Anda menghasilkan $ 1 juta dalam penjualan Anda mendapatkan dua minggu (10 hari kerja). Jika Anda menghasilkan $ 10 juta dalam penjualan Anda mendapatkan tiga minggu (15 hari kerja). Hasilkan kurang dari $ 1 juta dalam penjualan dan Anda mendapatkan pekerjaan baru di tempat lain.

Anda adalah seorang salesman yang hebat, jadi Anda berencana untuk menghasilkan setidaknya $ 10 juta dalam penjualan dan melakukannya dengan cepat. Anda memperkirakan akan membutuhkan waktu lima puluh hari untuk memenuhi kuota Anda. Anda ingin memproyeksikan kapan Anda bisa berlibur, sehingga Anda membuat spreadsheet.

Untuk menemukan tanggal liburan, Anda tidak bisa menambahkan 50 hari ke yang pertama tahun ini. Itu harus 50 hari kerja - tidak termasuk hari libur. Lebih lanjut, karena tidak ada yang ingin pergi liburan di pertengahan minggu, Anda harus menemukan hari Sabtu berikutnya, kecuali tanggal yang sudah dihitung adalah hari Sabtu..

Bagaimana Anda melakukan perhitungan ini? Mari kita perhatikan lebih dekat spreadsheet di bawah ini:

Jika Anda memproyeksikan penjualan $ 15 juta, maka masukkan nilai itu dalam sel B2. Anda juga memperkirakan akan dibutuhkan 50 hari kerja untuk mencapai tujuan itu, yang Anda masukkan ke B3.

Dari sini, kita dapat menghitung tanggal berapa 50 hari kerja dari 1 Januari, dan kemudian menampilkan tanggal Sabtu berikut - hari liburan pertama Anda!

Rumus = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) menambahkan B3 (50 hari kerja) ke B1 (1 Januari) tidak termasuk hari libur yang tercantum dalam kisaran A13: A20.

Selanjutnya, Anda harus menemukan Sabtu berikutnya. Ini agak sulit. Seluruh rumus adalah = JIKA (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Untuk menjelaskan, ingat bahwa hari Jumat dan Sabtu adalah 6^th dan 7^th hari kerja masing-masing. 14 Maret, yang merupakan hari pertama kami yang diproyeksikan akan memenuhi syarat untuk pergi berlibur adalah 14 Maret (sel B4), yang merupakan hari Jumat (6).

Kami kemudian mengambil nomor 7 (Sabtu) dan kurangi nilainya dari B4.

Setelah Excel menentukan berapa hari perbedaan di antara hari libur Anda yang diproyeksikan dan hari Sabtu berikutnya, ia menambahkan perbedaan itu, dalam hal ini 1, ke nilai dalam B4, dan menampilkannya dalam B5.

Setelah Anda menentukan kapan harus pergi berlibur, Anda dapat menentukan kapan harus kembali. Jika penjualan Anda lebih besar dari atau sama dengan $ 1.000.000 maka Anda memiliki 10 hari liburan. Jika lebih besar atau sama dengan $ 10.000.000, Anda mendapatkan 15 hari liburan.

Rumus yang akan kita gunakan untuk menentukan tanggal pengembalian adalah = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Di sini kita pertama menentukan nilai B2 (penjualan dibuat) dan kemudian membandingkannya dengan nilai dalam A10 ($ 10.000.000).

Jika nilainya lebih dari atau sama dengan $ 10.000.000, maka rumus akan menambahkan 15 hari ke sel B5 dan mencetak hasilnya dalam B6, yang merupakan tanggal pengembalian Anda.

Jika tidak, itu akan menambah nilai dalam B9 (10 hari) dan mencetaknya di B6.

Kami tidak peduli tentang liburan karena kami akan berlibur, jadi kami tidak memasukkannya dalam fungsi WORKDAY ().

Sayangnya, sama bermanfaatnya dengan ini, Excel masih tidak dapat memberi tahu Anda apakah Anda bahkan ingin kembali bekerja setelah liburan Anda berakhir!

Selanjutnya…

Mengakhiri hari ini, Anda harus memiliki pengetahuan yang baik tentang fungsi matematika dan keuangan, fungsi logis, dan fungsi tanggal dan waktu. Besok, dalam Pelajaran 5 terakhir kami untuk kelas ini, kami akan mengeksplorasi fungsi referensi, pemecah masalah, fungsi keuangan, dan cara membuat tabel pivot.