Kiat dan Pedoman Berguna untuk Menulis Lepas
Dunia lepas adalah medan pertempuran hidup di mana para pengusaha diminta untuk tidur dengan mata terbuka. Saat mengisi peran freelancer, Anda diharuskan bekerja di berbagai bidang selain dari pilihan perdagangan Anda. Salah satu topik besar adalah dokumentasi hukum dan dokumen.
Masalah dengan freelance yang bekerja adalah tidak ada orang untuk berkonsultasi dengan (gratis) atau menulis kontrak untuk Anda. Mari kita hadapi itu, beberapa bisnis dan klien memiliki sejarah buruk untuk kembali pada kata-kata mereka, mengubah ketentuan pembayaran, meminta revisi rinci dan banyak kasus lainnya. Mendidik diri sendiri karena itu tugas Anda untuk melindungi diri dari insiden ini.
Kami akan membahas beberapa kiat utama untuk menulis kontrak lepas kedap udara seperti klausa Pengecualian. Ini akan menghindari atau menyelesaikan perselisihan antara kontraktor dan perancang / pengembang mengenai cara waktu proyek, uang, ruang lingkup, dll. Penting untuk mengidentifikasi informasi yang akan Anda butuhkan sebelumnya sehingga menulis setiap dokumen akan menjadi sepotong kue.
Mengapa Menulis Kontrak??
Pekerja lepas atau desainer muda yang lebih muda mungkin bertanya-mengapa repot-repot menulis kontrak? Dengan pengalaman diketahui bahwa tidak semua klien diciptakan sama dan di dunia bisnis itu adalah tempat yang buruk. Kontrak digunakan untuk mengikat orang agar jujur dan tulus dengan kewajiban yang dijanjikan.
Ini juga memberi masing-masing pihak suara yang sama dalam setiap perselisihan. Meluangkan waktu untuk meninjau dokumentasi sebelum menandatangani akan memberikan setiap anggota kesempatan untuk menghilangkan koreksi dan persyaratan yang tidak disetujui. Menjaga bisnis tetap formal juga pastikan Anda berjalan dengan hari gajian di akhir setiap siklus kerja.
Standar Proyek
Ini dapat dianggap sebagai beberapa detail paling mendasar untuk dimasukkan dalam kontrak apa pun. Saat menulis, Anda harus mulai mendefinisikan setiap entitas dan peran mereka dalam proyek. Ini termasuk siapa yang akan melakukan pekerjaan dan siapa yang akan menerima proyek setelah selesai.
Berikan gambaran umum sampel tentang jenis pekerjaan apa yang akan dibutuhkan. Ini dapat mencakup grafik Photoshop, pengeditan video, pemasaran media sosial, pemrograman aplikasi dan kemungkinan yang tak terhitung jumlahnya, sungguh. Kuncinya di sini adalah untuk menjaga hal-hal rinci dan dipesan dalam klausa. Jika Anda bekerja dengan seorang klien untuk menyentuh beberapa foto, Anda disarankan untuk menyebutkan berapa banyak item yang akan Anda kerjakan dan mungkin jenis filter apa yang akan diterapkan.
Pastikan klien Anda memahami apa peran Anda dan di mana harus menarik garis. Jika Anda disewa untuk merancang set ikon yang harus menjadi lingkup pekerjaan terbatas untuk proyek tersebut. Bahkan jika Anda dapat membantu dengan pemasaran atau pengembangan web mereka seharusnya tidak “termasuk” gratis karena Anda tidak dibayar untuk pekerjaan itu.
Jadwal dan Pertemuan
Adapun klien korporat, garis waktu peristiwa dapat membantu menjalankan banyak hal lebih halus. Klien menikmati proyek secara visual sebelumnya dan daftar kecil kemungkinan tanggal penyelesaian dapat membantu membuat bola bergulir.
Coba tambahkan waktu atau hari penjadwalan tempat kedua pihak akan bertemu untuk membahas persyaratan dan check-in tentang kemajuan. Ini yang terbaik untuk ditambahkan ke dalam kontrak klien tidak menganggap mereka dapat mengganggu Anda kapan saja untuk pembaruan status. Jadwalkan panggilan telepon 2-3 kali seminggu sampai proyek selesai, atau bahkan menawarkan pertemuan seminggu sekali untuk membahas perubahannya.
Sangat penting untuk menjaga jadwal Anda tetap realistis dan jangan membuat jadwal yang terlalu banyak. Jika Anda tidak memperhitungkan cukup waktu, Anda akan merasa stres dan menunda-nunda untuk menyelesaikan proyek. Berikan waktu untuk penyangga setiap hari di mana Anda dapat beristirahat kreatif untuk membangun kembali proses berpikir Anda.
Pengiriman Produk Akhir
Salah satu klausa paling penting untuk kontrak freelance adalah lingkungan produksi akhir. Apa yang akan Anda serahkan kepada klien dan apa yang akan Anda terima sebagai gantinya? Ini sangat penting untuk tidak hanya dimiliki ditulis ke dalam kontrak tetapi juga disepakati secara lisan oleh kedua belah pihak.
Ini adalah titik ketika menuliskan instruksi spesifik yang terperinci dapat menyelamatkan Anda dari proyek yang merusak. Sertakan dengan tepat berapa banyak file yang akan dikirim ke klien dan jenis apa. Sebagai contoh pertimbangkan daftar berikut:
- 1 mockup template situs web PSD
- 1 desain logo AI
- .arsip zip yang berisi file dan gambar situs web
Ini adalah contoh dari apa yang akan dikirim ke klien yang meminta desain situs web sederhana. Kami memiliki file Photoshop yang dijelaskan sebagai dokumen mockup untuk templat situs web kami bersama dengan vektor Illustrator yang berisi logo proyek.
Kami juga menyertakan arsip zip dengan semua file proyek untuk penerbitan di web. Anda bisa masuk ke detail lebih lanjut di sini untuk menjelaskan HTML, JavaScript, CSS, Flash dan gambar akan disertakan. Jika proyek masih terbuka dan dapat melibatkan sejumlah file, tandai informasi apa pun yang Anda bisa.
Tukarkan Taksiran Terakhir
Biarkan klien Anda tahu maksud Anda bisnis saat menulis di bagian pembayaran kontrak lepas Anda. Penting untuk mempertimbangkan dengan tepat berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan imbalan apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya setimpal.
Pembayaran lepas bisa rumit karena tidak ada tarif yang ditetapkan dan harga berfluktuasi secara dramatis berdasarkan jenis pekerjaan yang dibutuhkan. Banyak profesional akan mengenakan biaya per jam dan akan menulis dalam kontrak harga mereka (biasanya berkisar antara $ 25- $ 85 / jam).
Itu biaya tetap selalu ada opsi lain yang memberi klien sedikit lebih banyak keamanan. Gaya ini memberi mereka kepastian bahwa tidak peduli berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan, mereka hanya perlu membayar jumlah tertentu. Memang banyak yang akan mencoba untuk mengamankan revisi dan bekerja ekstra dari Anda, sepeser pun.
Revisi Tindak Lanjut
Penduduk padat mengharapkan semua karyawan layanan untuk mengelola kemampuan psikis dan menyalin gambaran mental di kepala mereka menjadi kenyataan. Bagi para desainer web dan banyak profesional digital, ini benar-benar mustahil, dan tidak pernah gagal menyebabkan drama dan memengaruhi alur kerja kita sehari-hari.
Klien yang memahami bahwa mereka memiliki ruang untuk mendorong akan meminta revisi sederhana setelah setiap proyek. Menambahkan kolom lain di sini, mengubah warna logo, daftar berlanjut dan terus. Menambahkan klausa tambahan dalam kontrak proyek Anda untuk melarang perilaku ini sangat penting untuk melindungi diri Anda dari pelanggan ini.
Sangat penting untuk menulis pada jumlah yang akan terutang untuk setiap revisi atau potensi pembaruan. Ini dapat dikenakan biaya setiap jam atau per tugas, tergantung pada bagaimana Anda merasa paling nyaman. Ini adalah bagian dalam freelancing yang tidak terlalu keras dan akan bervariasi berdasarkan kualitas dan jenis pekerjaan yang sedang diselesaikan.
Untuk referensi lebih lanjut tentang topik ini, senang bergabung dengan komunitas lepas dan mengobrol dengan orang lain di bidang ini. Dua komunitas paling unik adalah TalkFreelance dan Envato's Freelance Switch. Profesional di bidang 5+ tahun selalu senang membantu pemula dan menjawab sebagian besar pertanyaan apa pun.
Ini hanya beberapa topik inti untuk dimasukkan dalam kontrak lepas Anda. Kehidupan seorang freelancer adalah tanpa henti dan membutuhkan penggilingan berat untuk membuat segala sesuatunya bekerja. Jika Anda tertarik, lihat lebih lanjut kiat produktivitas ini untuk perancang web yang cocok dengan pedoman dan motivasi lepas.
