Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Pencarian Maksimum
Pencarian di desktop telah menjadi bahan pokok Windows selama bertahun-tahun sekarang, tetapi banyak pengguna tidak tahu betapa bergunanya itu. Saat Anda mencari dari desktop, Anda dapat menemukan apa saja, di mana saja, termasuk lokasi yang tidak diindeks. Ini berarti Anda benar-benar tidak dapat kehilangan apa pun, jika Anda tahu cara mencarinya!
NAVIGASI SEKOLAH- Hentikan Perburuan dan Mulai Menemukan!
- Tampilan Baru dan Beberapa Trik Baru
- Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Pencarian Maksimum
- Gunakan Boolean, Tanggal, dan Kartu Liar untuk Meningkatkan Penelusuran Anda
- Gunakan Sintaks Kueri Tingkat Lanjut untuk Menemukan Segalanya
Dalam pelajaran ini, kita akan membahas pencarian dari desktop. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Pencarian di Windows ada di mana-mana dan desktop tidak berbeda. Setiap jendela File Explorer yang Anda temui akan memiliki kotak pencarian di sudut kanan atas. Pencarian dari Explorer dapat mengembalikan hasil yang diindeks dan tidak diindeks.
Selanjutnya Anda dapat mempersempit pencarian Anda dengan menggunakan Alat Pencarian yang muncul setiap kali Anda memilih kotak pencarian. Ditambah dengan tampilan detail, Anda dapat dengan cepat menemukan file yang Anda cari dengan beberapa filter yang diterapkan dengan baik.
Kita sudah tahu pencarian Mulai dan bagaimana itu dapat menghasilkan hasil yang produktif. Masalahnya adalah, hasil pencarian layar Mulai hanya mengembalikan lokasi yang diindeks. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki banyak file yang tersebar di banyak drive, atau Anda ingin mencari file sistem, Anda tidak akan menemukan banyak hal yang terjadi dari layar Mulai..
Pencarian dari layar Mulai benar-benar dimaksudkan untuk memberikan hasil yang dapat diakses dengan cepat yang kemungkinan besar akan Anda cari: dokumen, gambar, video, dan pengaturan. Untuk benar-benar menemukan apa yang Anda cari, Anda perlu mencari hal-hal dari desktop, yaitu dari File Explorer. Jadi, mari selami dan mulai belajar!
Di mana Anda Dapat Mencari dari Desktop (dan Mengapa Anda Ingin)
Jika Anda menggunakan desktop Windows, maka mencari dari desktop mungkin akan menjadi metode default Anda. Setiap kali Anda menggunakan keyboard dan mouse, kebutuhan untuk menggunakan layar Mulai untuk mencari biasanya sangat minim karena setiap jendela File Explorer memiliki panel pencarian di atasnya.
Pencarian dengan cara ini memberi Anda keuntungan. Anda bisa, tentu saja, cukup tekan tombol WIN dan mulai mengetik permintaan Anda, yang cepat dan mudah. Ini bagus jika Anda duduk di gerbang di terminal bandara dengan tablet Anda atau mengerjakan kertas di kedai kopi. Namun di rumah, Anda mungkin memiliki beberapa hard drive eksternal atau desktop dengan lebih dari satu drive internal.
Pada tangkapan layar berikut, Anda dapat melihat bahwa kami memiliki beberapa penyimpanan data tambahan dan semuanya memiliki folder dan di dalamnya banyak subfolder.
Dalam kasus seperti ini kita dapat menambahkan semua ini ke pengindeks atau kita bisa langsung ke sumber dan mencari langsung di lokasi yang sesuai. Pencarian dari desktop akan memungkinkan Anda untuk mempersempit hasil Anda cukup dan ada banyak alat yang pengalaman desktop sediakan (seperti Alat Pencarian, yang akan kita bahas dalam pelajaran ini) yang akan memungkinkan Anda mengasah pertanyaan Anda untuk hasil yang lebih tepat.
Mencari dari Panel Kontrol
Meskipun Anda dapat mencari dari File Explorer file mana saja di sistem Anda, Anda juga dapat mencari di Panel Kontrol untuk pengaturan. Ingat kembali di Pelajaran 2 kita membahas bagaimana menemukan pengaturan dari menu Mulai dengan memilih opsi dari menu dropdown atau memasukkan WIN + W?
Dari sana, Anda dapat memasukkan pengaturan yang ingin Anda temukan, dan Pencarian akan mengembalikan Pengaturan PC dan panel kontrol dalam hasilnya. Demikian pula, Control Panel juga akan mengembalikan pengaturan tetapi hanya versi desktop.
Anda lihat di tangkapan layar di atas, kami melakukan pencarian untuk "sistem" dan pencarian Panel Kontrol mengembalikan setiap contoh yang berisi kata itu. Ingatlah selalu pencarian Panel Kontrol, ini adalah cara yang cukup efisien untuk menemukan hal-hal sehingga Anda tidak perlu mencari-cari semua panel kontrol untuk pengaturan yang Anda inginkan..
Pita Alat Pencarian
Ketika Anda mengklik pada panel Pencarian di jendela Explorer, pita berubah menjadi Alat Pencarian (kami membahas Ribbon di seri Windows 8.1 kami). Kecuali jika Anda melakukan pencarian sederhana dengan satu atau dua istilah ("panel kontrol," misalnya), Anda ingin memperhatikan dengan cermat alat-alat ini, yang memungkinkan Anda dengan cepat memotong kekacauan pencarian Anda.
Ada tiga bagian yang muncul ketika Alat Pencarian diaktifkan: lokasi, saring, dan opsi. Mari kita bicarakan masing-masing lebih dekat.
Lokasi
Bagian pertama, Lokasi, mari Anda tentukan di mana Anda mencari dan seberapa dalam. Misalnya, jika Anda ingin mencari seluruh sistem Anda, Anda dapat mengklik "PC ini" dan pencarian Anda akan menjelajah seluruh komputer.
Jika Anda memilih folder, yang berisi subfolder, maka Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin membatasi pencarian ke induk atau Folder Saat Ini atau memiliki hasil pencarian pencarian dari semua subfolder.
Terakhir, jika Anda melakukan pencarian yang sama di beberapa lokasi di seluruh sistem Anda, Anda dapat dengan mudah mencari lagi di Perpustakaan atau Internet Anda.
Menyaring
Bagian Sempurnakan benar-benar perampokan pertama Anda ke Sintaks Kueri Tingkat Lanjut. Di sini Anda dapat mempersempit pencarian Anda berdasarkan empat kriteria: tanggal dimodifikasi, jenis, ukuran, dan properti lainnya. Mari kita bahas lebih lanjut masing-masing sehingga Anda melihat bagaimana itu disusun.
Tanggal Dimodifikasi
Jika Anda tahu kapan file diubah, Anda dapat menggunakannya untuk mempersempit pencarian Anda. Menggunakan filter tanggal dimodifikasi adalah cara yang bagus untuk mempersempit hasil ke kerangka waktu sehingga misalnya, jika Anda tahu kapan Anda memodifikasi file, Anda dapat membatasi pencarian Anda sehingga tidak mengembalikan hasil dari periode waktu yang tidak relevan.
Sebagai contoh, katakanlah Anda memiliki serangkaian artikel yang Anda tulis tentang satu subjek selama dua tahun, tetapi Anda tahu yang Anda cari telah ditulis tahun lalu. Anda dapat menggunakan tanggal yang dimodifikasi untuk membatasi hasil Anda, sehingga Anda hanya melihat file yang dimodifikasi pada tahun sebelumnya. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk lebih lanjut menurunkan hasil Anda di bagian selanjutnya pada tampilan detail.
Jenis
Ada banyak jenis file di sistem Anda dan, walaupun Anda tahu persis apa yang Anda cari, karena Anda mungkin tidak tahu persis bagaimana menemukannya. Dengan menggunakan filter jenis, Anda dapat dengan cepat mengasah pada jenis file tertentu dan dengan cepat menelusuri hasil Anda.
Misalnya, Anda dapat mencari video, musik, film, dan lainnya. Sebenarnya ada beberapa "jenis" filter untuk dipilih pada menu dropdown sederhana ini sehingga Anda harus memeriksanya sendiri!
Ukuran
Filter ukuran dengan cepat membatasi pencarian Anda sehingga hanya file berukuran tertentu yang muncul dalam hasil pencarian Anda.
Anda dapat mempersempit pencarian Anda di mana saja dari file kosong (0 KB) ke file raksasa yang lebih besar dari 128 MB, dan banyak tempat di antaranya.
Properti Lainnya
Akhirnya ada berbagai properti lain yang dapat Anda saring pencarian Anda. Properti ini akan sering bervariasi sesuai dengan isi folder. Misalnya, dalam tangkapan layar berikut, Anda dapat memfilter hasil berdasarkan jalur folder, nama, tag, dan ekstensi file.
Namun, pada tangkapan layar berikutnya, kita melihat folder yang berisi file gambar dan seperti yang akan Anda perhatikan bahwa properti lain termasuk tanggal yang diambil dan peringkat.
Jika Anda berada di folder yang terdiri dari file video, Anda mungkin melihat dan menambahkan "panjang" filter, dan sebagainya.
Pilihan
Bagian terakhir pada Alat Pencarian adalah opsi yang dapat Anda terapkan untuk membantu membuat pencarian Anda tidak terlalu membosankan. Banyak dari opsi ini memungkinkan Anda untuk tidak melakukan pencarian yang sering dan berulang, dan seperti yang akan Anda lihat, Opsi Lanjutan memberi Anda beberapa jalan pintas yang sangat nyaman ke opsi yang sama seperti yang kita bahas dalam Pelajaran 1.
pencarian terkini
Cara yang baik untuk mencari data di beberapa tempat yang berbeda adalah menggunakan fitur pencarian terbaru. Jika Anda mencari gambar atau dokumen tertentu dan Anda memiliki banyak lokasi yang menjanjikan untuk dicari, Anda dapat menggunakan pencarian terbaru yang sama berulang-ulang sampai Anda menemukannya.
Menyimpan Pencarian yang Sering Digunakan
Dalam nada yang mirip dengan pencarian baru-baru ini, Anda juga dapat menyimpan pencarian yang sering digunakan untuk nanti, digunakan berulang. Pencarian dapat disimpan di mana saja yang nyaman bagi Anda tetapi, secara default, pencarian tersebut ditempatkan di profil Anda di bawah Pencarian.
Adalah ide yang baik untuk memberikan pencarian Anda nama deskriptif, sehingga Anda dapat dengan mudah menerapkannya jika Anda memiliki banyak dari mereka. Anda tidak ingin memiliki sejumlah besar pencarian yang dimodifikasi tanggal dikelompokkan bersama karena itu bisa membuat hal-hal seperti memakan waktu hanya dengan menelusuri file dengan cara lama.
Opsi Tingkat Lanjut
Opsi lanjutan memberi Anda akses langsung ke opsi yang kita bahas dalam Pelajaran 1. Jadi kita tidak benar-benar perlu membahas cara menggunakan opsi ini.
Jika Anda memilih "mengubah lokasi yang diindeks" misalnya, itu akan membuka panel kontrol Opsi Pengindeks dan Anda kemudian dapat mengubah lokasi apa yang dirayapi pengindeks..
Di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa Anda dapat menambahkan opsi seperti yang ditemukan di tab Pencarian Opsi Folder. Jadi, jika Anda ingin mencari konten file, file sistem, atau file terkompresi di lokasi yang tidak diindeks (opsi yang pada akhirnya akan memperlambat pencarian), maka Anda dapat dengan cepat mengaktifkan opsi itu di sini.
Menyortir Hasil dengan Tampilan Detail
Ketika Anda memulai pencarian di jendela File Explorer hasilnya langsung muncul. Ini dapat menghasilkan puluhan, jika bukan ratusan, hasil. Jika Anda melihat hasil ini dalam tampilan ikon atau petak maka Anda bisa menghabiskan banyak waktu untuk mencari file Anda kecuali Anda tahu trik untuk mempersempit hasil Anda lebih lanjut.
Kita akan berbicara tentang Sintaks Kueri Tingkat Lanjut dalam dua pelajaran yang tersisa tetapi kita akan menutup pelajaran ini tentang cara mengurutkan dan menampilkan hasil melalui tampilan detail. Lihat tangkapan layar di bawah ini dan lihat apa yang kami lakukan. Anda akan perhatikan bahwa kami melakukan pencarian untuk "sistem" dan yang menghasilkan beberapa hasil - tepatnya tepatnya 137 - yang disorot dengan warna kuning.
Untuk mengiris hasil ini dengan lebih baik, tampilan detail memungkinkan kami mengurutkan kolom berdasarkan sejumlah kriteria. Jadi, jika Anda ingin mengurutkan semuanya dengan menurun atau naik urutan abjad, Anda bisa melakukannya dengan mengklik "nama." Demikian pula, jika Anda mencari file gambar, Anda akan mengklik "ketik," dan seterusnya.
Namun itu belum semuanya, Anda dapat memperluas fungsionalitas kolom-kolom ini dengan mengeklik panah kecil di sebelahnya. Menu akan turun dan Anda akan melihat opsi pemfilteran lebih jauh (mungkin perlu sedikit waktu bagi komputer untuk menghitung filter yang tersedia di folder itu).
Dalam contoh pertama, kita melihat apa yang terjadi ketika kita ingin memfilter menurut tanggal, Anda melihat Anda dapat tanggal atau rentang tanggal, atau Anda dapat memilih salah satu dari tiga filter tambahan di bawah ini..
Jika kita memilih "awal tahun ini" kita akan melihat daftar hasil yang berkurang secara dramatis. Anda lihat kami sekarang hanya memiliki 28 item untuk dipilih dan di sebelah kolom "tanggal dimodifikasi" ada tanda centang untuk menunjukkan ada filter yang diterapkan.
Kami menambahkan satu filter lagi, kali ini memilih "Paket Pemasang Windows" dari daftar filter jenis file yang muncul.
Dan sekarang Anda dapat melihat bahwa kami memiliki satu hasil. Perhatikan juga pada Alat Pencarian, Anda dapat menggunakan alat yang sama seperti sebelumnya. Anda dapat, misalnya, memilih untuk menyimpan pencarian baru Anda, menambahkan lebih banyak filter, atau mencari melalui subfolder lebih lanjut.
Anda tidak dibatasi pada kolom yang muncul di tampilan detail juga. Anda dapat menambahkan kolom lain dan bahkan menghapus yang sudah ada. Cukup klik kanan di mana saja pada kolom detail dan Anda akan diberikan lebih banyak pilihan.
Klik "Lainnya ..." dan Anda diberi daftar lusinan kolom lagi yang dapat Anda tambahkan dan gunakan untuk menyaring hasil yang ditampilkan.
Kemungkinan Anda akan menggunakan salah satu kolom tersembunyi ini mungkin tidak mungkin. Sebagian besar dari apa yang Anda temukan di sini sangat spesifik dan berlaku untuk jenis file tertentu. Misalnya, ada beberapa pilihan yang dikhususkan hanya untuk file gambar fotografi yang akan sangat bergantung pada berapa banyak metadata yang tersedia dalam file tersebut.
Demikian pula, ada beberapa item yang berlaku untuk kontak, seperti alamat, kode pos, dan hal-hal seperti itu. Daripada mengaktifkan kolom-kolom ini hanya untuk memenuhi pencarian terfokus, Anda bisa menggunakan Sintaks Kueri Tingkat Lanjut, yang akan memungkinkan Anda menemukan hal-hal menggunakan filter spesifik yang sama ini tetapi dengan langkah-langkah yang jauh lebih sedikit.
Pilihan pencarian
Opsi pencarian ada di Opsi Folder, yang dapat ditemukan di Control Panel. Tab Pencarian mungkin harus disatukan ke dalam Pilihan Pengindeksan tetapi di sini mereka.
Opsi pertama mematikan indeks ketika mencari file sistem dalam folder. Jelas, ini tidak akan mempengaruhi pencarian jika Anda mencari hal-hal seperti gambar, dokumen, dan video, tetapi jika Anda ingin menemukan file sistem, pencarian akan terasa lebih lambat karena mereka tidak akan ada di sana dalam indeks.
Jika Anda melakukan pencarian di lokasi yang tidak diindeks, misalkan Anda menambahkan hard drive lain, maka pencarian Anda dapat mencakup folder sistem dan file terkompresi. Anda juga dapat melakukan pencarian secara otomatis termasuk nama file dan konten. Semua opsi ini, terutama yang terakhir, akan memperlambat pencarian Anda sedikit.
Akhirnya, jika Anda tidak puas dengan opsi ini, Anda dapat mengembalikan semuanya ke pengaturan default.
Sebelum kami berakhir, perhatikan bahwa Anda dapat mengakses tiga opsi terakhir ini langsung dari pita Alat Pencarian. Anda juga dapat membuka panel kontrol Opsi Pengindeksan dengan mengklik "Ubah lokasi yang diindeks" sehingga Anda bahkan tidak perlu meninggalkan File Explorer!
Kesimpulan
Itu hanya tentang melakukannya untuk hari ini. Anda sekarang sepenuhnya siap untuk mengambil peran Anda sebagai Search Ninja, tetapi pertama-tama kita harus membahas Sintaks Kueri Tingkat Lanjut yang disebutkan sebelumnya. Kami akan mulai mengajari Anda semua tentang hal itu besok dimulai dengan beberapa hal dasar seperti Boolean dan operator tanggal.
Sementara itu, kami ingin Anda melakukan pekerjaan rumah Anda. Luangkan waktu hari ini untuk berlatih pencarian dari desktop. Misalnya, coba filter menggunakan alat Saring pada Alat Pencarian, serta menggunakan apa yang baru Anda pelajari tentang tampilan detail.
