8 Aplikasi Produktivitas Populer Untuk Desainer pada 2018

Apakah Anda menghabiskan banyak waktu menyulap pertemuan, tenggat waktu proyek, dan sejenisnya? Jika ya, maka pada akhirnya Anda akan mulai merasa bahwa kehidupan kerja Anda tidak seharusnya seperti itu.

Ini bisa berlaku untuk kedua tim dan freelancer yang giat. Mereka mencurahkan banyak waktu untuk mencoba tetap teratur. Akibatnya, mereka menghabiskan lebih sedikit waktu untuk kegiatan desain mereka.

Biasanya, Anda menghabiskan waktu untuk tugas-tugas manajemen proyek yang harus diselesaikan. Namun, terkadang Anda menghabiskan waktu untuk tugas-tugas yang sebenarnya tidak sepadan dengan waktu Anda. Sulit membedakan perbedaan antara keduanya.

Dalam situasi apa pun, tetap di jalur sering kali merupakan salah satu tugas paling menantang yang Anda hadapi hampir setiap hari. Jika Anda seorang freelancer, kebebasan yang Anda cari dengan memilih rute itu juga dapat menyebabkan kejatuhan Anda.

Untungnya, ada banyak aplikasi produktivitas yang membantu Anda tetap fokus. Mereka akan membuat Anda teratur dan terkendali.

Berikut adalah 8 alat yang saya rekomendasikan:

1. monday.com

monday.com dapat digunakan oleh tim proyek dalam ukuran berapa pun, apakah itu freelancer yang perlu berkolaborasi pada satu proyek, atau ratusan atau ribuan orang terlibat dalam hasil beberapa proyek.

Alat manajemen tim ini juga cocok untuk digunakan di sektor industri apa pun. Awalnya dipasarkan terutama ke perusahaan teknologi dan startup, kemampuannya dengan cepat ditemukan oleh entitas non-teknologi. monday.com, awalnya dipasarkan dengan nama merek dapulse, digunakan oleh 22.000 tim yang mewakili sekitar 200 vertikal, 70% di antaranya berada di luar sektor teknologi.

Ada beberapa alasan mengapa pengguna ini dibawa ke Monday.com, salah satunya adalah miliknya “cheetah cepat” kecepatan (upgrade terbaru dari “kucing cepat”).

Yang lebih penting mungkin, adalah kustomisasi monday.com. Alat manajemen proyek ini dapat dengan mudah dikustomisasi untuk mengelola alur kerja Anda. Anda tidak perlu mengubah proses desain agar sesuai dengan alat ini.

Visual warna adalah alasan lain. Anggota tim dapat dengan mudah melihat apa yang terjadi, apa yang terjadi, dan status saat ini dari tugas tertentu atau dari keseluruhan proyek.

2. Taiga

Manajer proyek berusaha tidak hanya untuk menjaga proyek mereka di bawah kendali, tetapi untuk menjaga mereka di bawah kontrol penuh. Dan, itulah tepatnya yang memungkinkan Taiga untuk mereka lakukan. Platform manajemen proyek ini (dibuat untuk memenuhi kebutuhan perancang dan pengembang Scrum dan Agile) adalah Open Source, sederhana dan intuitif untuk digunakan, dan gratis hingga tiga anggota.

Setiap proyek memiliki kekhasannya sendiri, suatu faktor yang tidak dapat ditangani oleh setiap alat atau platform manajemen proyek. Karena Taiga dapat disesuaikan, dapat dengan mudah diselaraskan agar sesuai dengan kepribadian masing-masing proyek. Anda dapat menerapkan metodologi alat Kanban untuk membagi proyek ke tahap mana pun yang Anda inginkan. Anda juga dapat menerapkan Epicsfeature Taiga untuk membantu Anda merencanakan secara strategis di berbagai proyek, mengelola proyek-proyek itu, dan mengelola hubungan di antara mereka.

Paket Premium dan Enterprise juga tersedia, seperti halnya aplikasi Taiga, yang menyediakan cara yang lebih baik untuk bekerja dengan ponsel.

3. Mason

Mason adalah alat produktivitas dengan sedikit twist. Ini menggabungkan elemen-elemen membangun web dan kolaborasi dengan cara yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi pada elemen-elemen perangkat lunak yang sebenarnya, alih-alih dibatasi untuk bekerja dengan maket atau prototipe. Kemampuan tim untuk bekerja pada elemen web dan perangkat lunak seluler individual dapat secara nyata meningkatkan produktivitas tim.

Mason adalah pendekatan radikal untuk desain web karena merakit produk digital dengan memecahnya menjadi “atom” pola, dan kemudian menyusun kembali mereka menggunakan pendekatan blok penyusun. Meskipun alat ini dapat diterapkan di mana saja dalam fase desain, ini sangat membantu dalam fase terakhir ketika elemen-elemen spesifik dari desain perlu diubah atau disempurnakan..

Merancang dan menguji adalah gratis. Anda hanya akan dikenakan biaya untuk menggunakan Mason ketika pelanggan web Anda melihat produk akhir.

4. ActiveCollab

Peningkatan produktivitas seringkali dapat dicapai dengan menjaga informasi proyek yang terorganisir di satu tempat agar semua orang dapat melihatnya. Dengan ActiveCollab, Anda dapat menghindari sebagian besar masalah yang terkait dengan komunikasi telepon atau email. Anda akan menghindari situasi di mana pemain tim secara tidak sengaja terhindar dari lingkaran, dan ide, komentar, dan umpan balik hilang dalam acak..

ActiveCollab membuat informasi terpusat dan memungkinkan Anda untuk mencapai kolaborasi yang bermakna di seluruh tim.

5. JalankanYourMeeting

Keuntungan produktivitas yang dihasilkan dari melakukan sesuatu dengan lebih efisien kadang-kadang dikurangi dengan membuang waktu. Rapat sering kali salah, bahkan dalam situasi terbaik sekalipun. Ketika satu atau lebih dari peserta datang tidak siap, waktu yang terbuang atau hilang dapat melibatkan setiap peserta.

RunYourMeeting akan membantu Anda menyelesaikan apa yang ingin Anda lakukan. Alat produktivitas ini membantu Anda merencanakan, melakukan, dan menindaklanjuti rapat dan item tindakan, serta berbagi informasi penting.

6. ClickTime

Manajer proyek biasanya perlu mengetahui lebih dari status proyek saat ini. Untuk memenuhi tanggung jawab mereka, mereka perlu tahu siapa yang melakukan apa, siapa yang tersedia untuk bekerja jika diperlukan, jam yang tersisa pada tugas, dan banyak lagi.

ClickTime tidak hanya menyediakan informasi ini, tetapi juga menyajikannya dalam tampilan grafik yang ringkas dan mudah dipahami. ClickTime membantu PM mengelola biaya dan pengeluaran, dan juga cuti karyawan.

7. Nutcache

Alat produktivitas ini dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan manajer proyek dan tim kreatif. Nutcache akan sangat membantu tim kreatif, membuat proses kerja menjadi mudah.

Selain itu, aplikasi produktivitas berorientasi bisnis ini akan mengelola semua jenis proyek Agile dari awal hingga selesai. Ini termasuk perkiraan awal, penganggaran proyek, pelacakan waktu, manajemen biaya dan penagihan akhir.

8. Tiket Visual Futuramo

Desainer akan mendapat manfaat dari menggunakan Futuramo Visual Tickets, sebuah aplikasi web yang membantu tim bertukar tiket dengan bug, mengubah permintaan, dan umpan balik dengan cara yang paling visual mungkin Ã¢A A?? melalui layar beranotasi. Selain itu, tim dapat berbagi file dan bertukar komentar, memprioritaskan pekerjaan pada tiket, mengubah status, menyaring informasi kunci, dan banyak lagi. Coba gratis.

Kesimpulan

Ada banyak cara teknologi diterapkan untuk membuat pekerjaan lebih mudah. Aplikasi produktivitas ini tidak berbeda. Itu bisa apa saja - kolaborasi, manajemen proyek, atau bantuan desain. Setelah tugas lebih mudah dilakukan, produktivitas meningkat.

Anda seharusnya tidak memiliki masalah menemukan alat yang cocok untuk Anda. Setiap alat yang disajikan dapat membuat sebagian besar tugas proyek Anda lebih mudah untuk diselesaikan.