Lima Sistem Daftar Pekerjaan Analog untuk Produktivitas Lebih Baik

Kami sebelumnya telah membahas daya pikat alat produktivitas: apakah alat itu benar-benar berfungsi untuk meningkatkan tingkat produktivitas pribadi Anda? Anda mungkin memiliki semua aplikasi daftar kerja digital di pasar, gratis atau premium, atau aplikasi pencatatan yang membantu Anda mencatat hal-hal yang Anda khawatirkan lupa (dan masih lupa lagi), tetapi sekali lagi, pertanyaannya adalah, apakah Anda lebih produktif dari penggunaan alat ini?

Seperti resolusi Tahun Baru, daftar yang harus dilakukan dapatkan respons yang sama dari kami. Kita membuat mereka, tetapi terlepas dari upaya terbaik kami, akhirnya kami lupa tentang mereka sampai tahun baru atau tenggat waktu mendekat. Tanpa pola pikir yang tepat untuk bekerja, kita tidak akan dapat memanfaatkan potensi penuh mereka.

Tapi katakanlah Anda adalah tipe orang yang tidak dapat gambar tanpa aplikasi daftar tugas, pertanyaan baru saya sekarang adalah apakah Anda pergi digital atau analog?

Jebakan daftar tugas digital

Di era digital, Anda dapat membawa daftar tugas di telepon Anda dan memilikinya setiap saat. Sinkronkan di semua perangkat Anda atau bagikan dengan rekan kerja, pasangan Anda, teman-teman Anda dan lihatlah Anda adalah Raja (atau Ratu) Produktivitas.

Gagasan ini berhasil ... tetapi hanya jika Anda melengkapi semua yang telah Anda masukkan ke dalam daftar itu. Tulis, lakukan, silang, buang - ideal ini "ayo lakukan ini!" proses lebih sulit untuk dicapai daripada yang terlihat.

Apa yang terjadi pada hal-hal yang tidak selesai pada hari Anda menambahkannya ke daftar? Apakah bisa ditunda? Terlupakan? Diarsipkan? Dan apakah hal-hal yang Anda tambahkan ke daftar Anda layak untuk jadwal Anda? Bagaimana dengan nya tingkat prioritas? Tidak semuanya bisa berada pada tingkat prioritas yang sama (tidak peduli apa kata bos Anda).

Di sinilah cara analog lama yang baik dalam melakukan sesuatu berguna.

Pergi dengan kertas

Dengan daftar tugas digital, Anda hanya… daftar. Dengan kertas, Anda benar-benar dapat memikirkan hal-hal yang seharusnya Anda lakukan, daftarkan tingkat kepentingannya dan prioritas dari setiap tugas, mengatur, menjadwalkan, dan merencanakan apa yang dapat Anda lakukan hari ini dan apa yang dapat Anda lakukan Selasa depan.

Ada sesuatu tentang menuliskannya (dibandingkan dengan mengetiknya) yang membuat Anda merasa lebih "berkomitmen" untuk menyelesaikan sesuatu; seolah-olah kamu menyelesaikan pekerjaan rumah bagi guru Anda untuk menandai, atau menandatangani dokumen penting, yang bertentangan dengan mengetik dalam kotak komentar.

Plus, ketika kamu kewalahan oleh sejumlah hal yang perlu / harus Anda lakukan, mengambil pena dan meletakkan semuanya di atas kertas, kemudian memetakan tugas-tugas di banyak hari dan bulan, dan perlahan-lahan merasakan beban mengangkat bahu Anda dan melayang pergi.

Anda tidak hanya akan pikiran tenang, alih-alih khawatir, Anda akan lebih percaya diri dalam menyelesaikan tugas.

Atur hari-hari Anda

Salah satu masalah dengan metode pena dan kertas adalah bahwa daftar tugas yang panjang dan sederhana membosankan dan sulit diikuti. Yang Anda butuhkan adalah struktur, disiplin, dan metode atau sistem yang dapat membantu Anda menjabarkan apa yang harus Anda lakukan.

Oleh melanggar tugas berdasarkan jenis atau emosi atau kepentingan, atau menerapkan suatu format untuk menyusun tugas dan menyelesaikannya ketika selesai, Anda dapat melihat efek positif dari menandai "selesai" prestasi Anda di atas kertas dan dalam kehidupan nyata.

Di sini adalah lima sistem daftar tugas analog, jenis yang Anda lakukan dengan tangan, dengan pena dan kertas, yang dapat Anda adopsi untuk mengembalikan produktivitas ke dalam hidup Anda.

1. Bullet Journal

Tekan ke dalam kekuatan nyata dari peluru dalam daftar. Bullet Journal® adalah gagasan dari seorang desainer produk, Ryder Carroll. Dia mengembangkannya menjadi melacak tugas, acara, dan catatan secara efektif. Ini pada dasarnya cara kerja Bullet Journal.

Jurnal sudah empat bagian utama.

(1) Indeks - Itu Indeks termasuk nomor halaman untuk semua bagian dan topik.

(2) Log Masa Depan - Itu Log Masa Depan berisi tugas yang Anda inginkan tampil di masa depan.

(3) Log Bulanan - Itu Log Bulanan berisi daftar tugas bulanan dan acara kalender.

(4) Log harian - Itu Log harian membawa tanggal daftar pekerjaan harian.

Signifiers dalam bentuk titik, lingkaran, dan garis ditambahkan ke selanjutnya mengklasifikasikan tugas:

• Setelah tugas selesai, bulletnya diubah menjadi X menandai
• Jika dijadwal ulang, peluru menjadi >
• Jika dipindahkan ke log masa depan, peluru akan menjadi <

Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat situs web resmi jurnal peluru, atau tonton video pengantar di bawah ini.

Jika Anda menyukai jurnal (notebook) yang terlihat keren di video, itu tersedia di sini.

2. Metode Perencana Produktivitas

Sekarang, metode ini juga dilengkapi dengan buku catatan yang cukup khusus, yang disebut The Productivity Planner, tempat Anda dapat menuliskan daftar tugas. Anda tidak perlu menggunakannya untuk menggunakan teknik atau ide dasar, setiap kertas atau notebook akan melakukannya.

Dikembangkan oleh tim di Intelligent Change, ini adalah teknik yang menggabungkan daftar tugas dan The Pomodoro Technique® tempat Anda bekerja dalam sprint 25 menit, dengan istirahat 5 menit di antaranya.

Tonton bagaimana Alex Ikonn, salah satu pendiri Productivity Planner menjelaskan proses di bawah ini.

Metode ini mengharuskan Anda letakkan tugas terpenting Anda hari ini pertama, membuat Anda memprioritaskan tugas Anda. Ini juga meminta Anda untuk melakukannya tentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dalam hal jumlah lari pomodoro mungkin butuh.

Misalnya, jika Anda pikir Anda dapat menyelesaikan tugas dalam 3 sprint pomodoro, tuliskan 3.

Nanti, kalau sudah sebenarnya menyelesaikan tugasmu, kamu perbarui jumlah sprint pomodoro Anda butuh untuk menyelesaikannya. Ini akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang berapa banyak waktu yang diperlukan bagi Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.

Anda juga bisa menulis ulasan mingguan, menyoroti tugas apa yang telah Anda selesaikan, dan apa yang belum. Anda dapat menuliskan dan merenungkan apa yang mungkin telah Anda pelajari dari minggu sebelumnya, dalam hal produktivitas, dan dalam aspek apa Anda mungkin belum dapat menyelesaikan daftar tugas.

3. Daftar tugas yang harus dilakukan Becky Higgins

Becky Higgins, pencipta Project Life®, a sistem penyimpanan memori yang disederhanakan berbagi sistem daftar tugas yang harus dilakukan dengan mudah di video di bawah ini.

Sistem daftar tugasnya sangat sederhana, Anda menambahkan tugas pada halaman, dari atas ke bawah tugas yang berhubungan dengan pekerjaan, dan dari bawah ke atas untuk tugas pribadi (atau sebaliknya). Ketika Anda kehabisan ruang, cukup pindah ke halaman berikutnya.

Lalu, gunakan stabilo, sorot tugas yang paling penting Anda harus segera melakukannya, lakukan, lalu serang sebelum menyoroti hal penting berikutnya yang harus dilakukan.

4. Strikethru

Strikethru, sistem itu sangat sederhana, bahkan nenek Anda bisa menggunakannya. Chris Kyle, pencipta Strikethru diciptakan sebuah sistem dengan empat bagian: itu Daftar Langsung, itu Membuang, itu Kubah dan Kalender:

• Itu Daftar Langsung itu kamu daftar tugas yang harus dilakukan yang ingin Anda capai pada hari tertentu. Item dalam daftar hidup sampai Anda menyelesaikannya.
• Itu Membuang Disanalah Anda membuang semua milik mu pemikiran dan ide yang harus dilakukan Anda tidak memiliki jadwal hari tertentu, tetapi hanya ingin mencatatnya sebelum Anda lupa.
• Itu Kubah adalah tempat Anda menyimpan hak Anda daftar tugas untuk berbagai proyek di dalam hidupmu.
• Itu Kalender sederhananya, kalender dengan ruang untuk agenda bulanan, mingguan, dan harian.

Lihat bagaimana melakukannya di bawah.

Anda dapat menyesuaikan empat bagian sesuai dengan kebutuhan Anda, atau sesuai dengan metode yang direkomendasikan:

• Lite - Bagian Daftar Langsung & Dump
• Standar - Lite + bagian Vault
• Pro - Standar + bagian Kalender

5. Daftar tugas yang aneh

Neville Medhora, pendiri Kopywriting Kourse di mana ia mengajar copy-writing, datang dengan format kertas-to-do daftar sederhana, untuk hentikan penundaan dan menyelesaikan sesuatu.

Tata letaknya cukup mudah; tanggal di atas, janji & trek tugas per jam ke kanan tengah, tugas di kiri tengah, dan ulasan harian untuk hari itu di bawah.

Jalur tugas per jam cukup berguna untuk menimbulkan rasa bersalah, jika Anda menunda-nunda selama berjam-jam.

Inilah posting blog yang ia tulis pada sistem daftar tugasnya, dan di bawah ini Anda dapat menonton versi video yang sama.

Manakah dari daftar metode daftar pena dan kertas ini yang akan Anda adopsi? Atau apakah Anda memiliki satu yang Anda buat sendiri yang menurut Anda dapat menjadi yang teratas dalam semua metode ini? Beritahu kami di komentar.