Pemula Cara Membuat, Mengelola, dan Menetapkan Kategori di Outlook 2013
Outlook 2013 memungkinkan Anda menetapkan kategori untuk barang-barang dan menyesuaikan kategori tersebut. Hal tentang kategori adalah bahwa mereka universal di Outlook, dan dapatkah Anda menetapkan setiap kategori ke kombinasi keyboard. Jadi, Anda dapat mengategorikan email, acara kalender, dan catatan dengan stroke tombol cepat pasangan.
Selama beberapa bulan terakhir kami telah banyak berbicara tentang Outlook 2013 dan berbagai bagiannya. Kami telah berbicara tentang penguasaan fitur terpentingnya seperti cara menulis dan mengirim email serta membuat dan mengelola kontak dan bahkan mengimpor kontak Gmail Anda. Kami juga telah membahas hal-hal lain Outlook, seperti bagaimana Anda dapat membuat daftar tugas agar Anda tetap baik, pada tugas. Dan tentu saja, ada semua kalender penting, yang penting bagi siapa saja yang ingin secara efektif menjaga jadwal.
Artinya semua ini adalah bahwa Anda dapat melakukan banyak hal untuk membantu mengelola pekerjaan Anda yang sibuk dan bahkan kehidupan pribadi dengan lebih baik. Namun, sebelum kami menutup tampilan kami pada Outlook 2013, kami merasa bahwa kami harus membahas secara singkat dua aspek yang tersisa yang kami rasa perlu diperhatikan: kategori dan pencarian.
Tentang Kategori-Kategori Itu
Untuk menyesuaikan kategori Anda, klik tombol "Kategorikan" dan kemudian pilih "Semua Kategori ..." dari menu drop-down. Dengan menggunakan dialog ini, Anda dapat membuat kategori baru, menghapus yang lama, mengganti nama, mengubah warna, dan menetapkan tombol pintasan.
Perhatikan pada tangkapan layar berikut, bagaimana kami telah menetapkan "CTRL + F2" ke kategori biru.
Sekarang, misalnya, Anda dapat menerapkan kategori pada apa pun yang Anda inginkan. Ambil contoh konyol kami di bawah ini, kami memiliki tugas untuk "live la vida loca" dan kami telah menandainya dengan kategori Pribadi (ungu) dan Mendesak (merah).
Ingat tip yang sangat membantu ini: setelah Anda menetapkan tombol pintas ke kategori Anda, dan Anda telah mengikatkan kategori Anda ke memori, mereka dapat bekerja dengan cepat mengatur email, janji temu, dan item Outlook lainnya.
Misalnya, inilah tajuk email dari pesan di kotak masuk kami, kami telah menandainya dengan kategori Pekerjaan. Mulai sekarang, jika kita perlu mencari pesan khusus ini, kita dapat menggunakan kategori untuk menyaring pesan yang tidak terkait.
Perlu diketahui juga bahwa Anda dapat dengan cepat menandai tugas, email, dan item Outlook lainnya dengan cepat dengan kategori default, seperti pada tangkapan layar berikut. Di sini kami telah menandai beberapa tugas sebagai URGENT hanya dengan mengklik kotak kecil di kolom CATEGORIES.
Sudah jelas bahwa kategori bisa sangat membantu, dan mereka adalah fitur yang sebagian besar tidak terdeteksi di Outlook. Belajarlah untuk menggunakannya secara efektif, dan Anda akan dapat mengatur semua barang-barang Anda di area kategori terkait.
Pencarian Sederhana di Outlook
Mari kita selesaikan ini dengan berbicara singkat tentang mencari item di Outlook. Kami maksudkan ini terutama berlaku untuk surat, tetapi pencarian meluas di seluruh aplikasi. Ketika Anda mengklik pada panel pencarian, seperti di kotak masuk (atau folder email lainnya), Ribbon akan berubah untuk memberi Anda sejumlah besar alat pencarian.
Kenapa semua ini ada di sini? Sederhananya, semakin banyak cara Anda mencari pesan, semakin baik peluang Anda untuk menemukannya. Lihat di sini di tangkapan layar berikut, kita klik tombol "Subjek", dan kita dapat mengisi ruang yang sesuai dengan isi yang kita inginkan. Dalam hal ini, kami ingin menemukan subjek apa pun tentang "Bekerja."
Catatan, hasil yang muncul sebenarnya Tugas, yang menunjukkan bagaimana Outlook mengembalikan hasil pencarian dari semua yang disimpannya.
Jika memaksimalkan keterampilan pencarian Anda di Outlook menarik minat Anda, Anda dapat memotong kekacauan dengan cepat dengan mengambil sedikit waktu dan mencoba opsi pita pencarian. Perlu diingat bahwa jika hasil Anda terlalu luas dan beragam, Anda selalu dapat memperbaiki cakupan Anda menggunakan alat Lingkup berjudul tepat.
Terakhir, jika Anda merasa perlu kekuatan dan kendali penuh atas pencarian Anda, coba gunakan formulir Cari Tingkat Lanjut yang ditemukan dengan mengklik tombol “Alat Pencarian” di bagian Opsi.
Menggunakan formulir Pencarian Tingkat Lanjut adalah cara terbaik dan terbaik untuk mencari Outlook, tetapi metode apa pun yang Anda gunakan, kami yakin Anda akan menemukan cara menemukan barang-barang Anda dalam waktu singkat.
Pilihan pencarian
Outlook berfungsi dengan Windows Search, yang kami tulis secara keseluruhan pada waktu yang lalu. Opsi ini memengaruhi cara item dicari di Windows dan di dalam Outlook.
Catatan, jika Anda mengklik "Opsi Pengindeksan ..." Anda akan membuka panel kontrol Opsi Pengindeksan, tempat Anda dapat menyesuaikan bagaimana atau apakah Outlook diindeks oleh pengindeks Windows Search. Sisa dari opsi ini menangani hasil pencarian terutama, seperti bagaimana mereka ditampilkan dan dari mana hasil ditampilkan.
Kategori dan pencarian adalah dua fitur yang tidak terdeteksi yang dapat Anda tambahkan ke repertoar Outlook Anda, yang akan menambah pengalaman Office Anda dengan lebih baik. Jika Anda menggunakan Outlook secara luas, dan Anda mendapatkan banyak email, membuat banyak janji kalender, atau membuat daftar tugas yang panjang, maka kemampuan untuk tidak hanya mengaturnya itu penting, tetapi kemudian memiliki kemampuan untuk mencari apa pun, terutama jika Anda tahu apa yang Anda cari sangat berharga.
