Bagaimana Saya Menggunakan Slack sebagai Asisten Pribadi Saya Sendiri

Slack paling dikenal sebagai aplikasi chatroom yang dimuliakan untuk tempat kerja, tetapi juga merupakan alat yang hebat untuk individu. Inilah cara saya menggunakan Slack sebagai asisten pribadi saya.

Ada satu ton aplikasi Slack untuk dipilih yang membantu Anda mengatur hidup Anda dan umumnya membuat aplikasi pengingat lebih mudah, aplikasi yang harus dilakukan, mencatat aplikasi, apa saja. Dan jika kombinasi dari aplikasi-aplikasi itu bekerja baik untuk Anda, maka itu luar biasa. Slack dapat melakukan semua itu untuk saya, dan karena saya sudah membuatnya terbuka sepanjang waktu untuk pekerjaan, itu adalah aplikasi yang sempurna untuk memusatkan aktivitas saya yang lain.

Cara Mengatur Ruang Kerja Slack Pribadi Anda

Mulailah dengan menuju ke halaman web ini untuk memulai proses menciptakan Slack Workspace Anda. Ketikkan alamat email Anda dan tekan "Next" di bagian bawah.

Ketikkan kode konfirmasi yang dikirimkan ke alamat email Anda.

Ketikkan nama Anda dan nama tampilan opsional. Tekan "Lanjutkan ke Kata Sandi" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Ketikkan kata sandi dan kemudian klik tombol "Lanjutkan ke Info Ruang Kerja".

Selanjutnya, Anda akan mengetikkan beberapa info tentang "tim" Anda, tetapi Anda tidak harus spesifik atau apa pun.

Setelah itu, ketikkan nama untuk Workspace dan lanjutkan.

Pada layar berikutnya, Anda akan membuat URL untuk Workspace Anda untuk menyelesaikan pengaturan.

Tentunya, Anda ingin mendapatkan aplikasi Slack untuk setiap perangkat Anda, yang membuatnya lebih mudah untuk mengakses Slack Anda kapan pun Anda perlu..

Ketika Anda sudah siap dan siap untuk pergi, Anda dapat mulai menambahkan integrasi aplikasi, yang benar-benar membuat Slack bersinar ketika harus mengubahnya menjadi asisten pribadi Anda. Anda dapat menuju ke direktori aplikasi Slack untuk menelusuri integrasi aplikasi dan menambahkannya ke Workspace Anda. Ini juga tempat Anda mengelola semua aplikasi kapan pun Anda ingin melakukan perubahan.

Sekarang setelah Anda siap, mari kita lihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Slack untuk menjadikannya sebagai asisten pribadi utama Anda. Ingatlah bahwa beberapa dari hal-hal ini dipersonalisasi untuk saya, tetapi mereka dapat dengan mudah diterjemahkan untuk memenuhi kebutuhan Anda sendiri.

Pengingat, To-Dos, dan Catatan

Ini jelas, tetapi perlu disebutkan. Karena Slack adalah semua tentang organisasi tempat kerja dan semacamnya, tidak mengherankan bahwa ia memiliki fitur bawaan seperti pengingat, daftar tugas, catatan, dan banyak lagi.

Memang, saya menggunakan aplikasi khusus untuk to-dos dan pengingat yang lebih menyeluruh, tetapi jika saya hanya perlu dengan cepat mengingatkan diri saya sendiri dalam 30 menit untuk memeriksa sesuatu, Slack membuatnya mudah dengan itu / mengingatkan perintah. Pengingat menggunakan sintaks berikut:

/ ingatkan [@some one atau #saluran] [apa kapan]

Bagian [apa] dari itu adalah teks apa pun yang ingin Anda masukkan. Bagian [kapan] cukup fleksibel. Anda dapat mengetikkan hal-hal seperti "dalam 30 menit," "pada pukul 15:00," "pada tanggal 5 Mei," atau bahkan mengatur pengingat berulang dengan hal-hal seperti "pada jam 8:00 pada hari Selasa."

Jadi, misalnya, jika saya ingin mengingatkan diri untuk menelepon ibu saya setiap Jumat sore, saya bisa mengetikkan sesuatu seperti:

/ ingatkan @me Call Mom! pada jam 4:00 sore pada hari Jumat

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara memformat pengingat di halaman resmi Slack.

Saya juga menggunakan saluran #random untuk dengan cepat membuat daftar tugas atau mencatat yang perlu saya ingat untuk nanti. Saya bahkan menggunakannya untuk menempelkan tautan yang ingin saya lihat kembali nanti.

Pada dasarnya, #random adalah tempat saya membuang apa saja dan segala sesuatu yang terlintas dalam pikiran saya sementara saya memikirkannya saat itu juga. Setelah itu, saya bisa memindahkannya ke tempat yang harus dikunjungi nanti.

Umpan RSS untuk Apa Saja

Menggunakan aplikasi RSS, Anda dapat mengintegrasikan hampir semua umpan RSS ke dalam Slack Anda dan mendapatkan peringatan ketika item baru diterbitkan.

Sebagai contoh, saya punya RSS feed untuk pencarian Craigslist dan eBay tertentu, dan saya minta mereka muncul di saluran Slack mereka sendiri. Hal yang sama berlaku untuk pencarian Slickdeals tertentu di saluran #deals mereka sendiri.

Saya juga punya RSS feed untuk subreddits tertentu yang ingin saya ikuti dengan seksama. Pada dasarnya, jika sebuah situs mendukung RSS (dan Anda akan terkejut betapa banyak yang masih melakukannya), Anda dapat mengintegrasikannya ke Slack.

Status Server Plex

Satu kegunaan unik yang saya miliki untuk Slack adalah sebagai sistem notifikasi untuk server Plex saya. Menggunakan Tautulli (yang merupakan utilitas pihak ketiga yang dapat Anda sambungkan ke server Plex Anda), saya dapat menerima peringatan melalui Slack setiap kali server Plex saya tiba-tiba turun.

Saya juga dapat mengaktifkan lansiran lain, seperti mendapat pemberitahuan setiap kali seseorang yang saya bagikan server Plex saya mulai mengalirkan sesuatu dari perpustakaan saya, tetapi itu tidak terlalu penting.

Portal Info Akses Cepat

Perlu melihat cuaca? Ingin melihat harga saham saat ini (atau mendapatkan peringatan ketika mencapai harga tertentu)? Ingin cepat mencari penerbangan dan hotel? Dengan sejumlah aplikasi yang berbeda, Anda dapat mengubah Slack menjadi portal informasi yang dapat Anda akses dengan cepat dan mudah. Berikut adalah beberapa yang saya gunakan:

Foursquare: Secara instan memberi Anda beberapa rekomendasi tempat makan jika Anda tidak bisa memutuskan.
TickerPal: Memungkinkan Anda untuk dengan cepat menarik harga saat ini untuk simbol saham apa pun, dan melampirkan grafik dengannya.
Stock Alerter: Siapkan peringatan sederhana untuk saat saham mencapai harga tertentu.
Weather Hippie: Memungkinkan Anda memperoleh info cuaca dari kota mana pun, serta mengatur lansiran untuk cuaca buruk.
Kayak: Mari Anda mencari hotel dan penerbangan dengan cepat.

Ini hanya contoh aplikasi yang tersedia, tetapi Anda mendapatkan idenya. Semakin banyak aplikasi dan integrasi yang Anda tambahkan, Slack menjadi lebih bermanfaat.

IFTTT untuk Yang Lain

Walaupun ada banyak integrasi aplikasi Slack untuk dipilih, pasti ada sesuatu yang harus Anda lakukan dengan Slack yang tidak ada aplikasi untuknya. Di sinilah IFTTT berperan.

Kami telah membahas IFTTT sebelumnya, tetapi pada dasarnya ini adalah layanan yang dapat menghubungkan berbagai produk dan layanan yang biasanya tidak dapat Anda tautkan bersama.

Dengan integrasi IFTTT Slack, Anda dapat meminta posting IFTTT ke salah satu saluran Slack Anda setiap kali terjadi sesuatu. Jadi, misalnya, saya membuat applet ESPN IFTTT, sehingga kapan pun permainan White Sox akan dimulai, sebuah pesan muncul di Slack yang memberi tahu saya.

Tentu, saya bisa melakukan ini dengan benar di aplikasi ESPN, tapi saya belum menginstalnya, dan saya belum akan menginstal aplikasi lain di ponsel saya supaya saya bisa mendapatkan peringatan semacam ini ketika saya bisa saja memiliki IFTTT dan Slack melakukannya.

Kekurangannya

Ada satu hal yang perlu diperhatikan ketika mempertimbangkan Slack sebagai asisten pribadi Anda: keterbatasan versi gratis.

Batasannya tidak terlalu parah. Dua yang paling penting adalah bahwa Anda hanya dapat mencari 10.000 pesan terbaru Anda dan Anda hanya dapat memiliki 10 aplikasi pihak ketiga atau integrasi. Keduanya sepertinya banyak, tetapi jika Anda menggunakan Slack untuk sementara dan memiliki banyak pemberitahuan otomatis, Anda akan terkejut betapa cepatnya Anda mengisi 10.000 pesan..

Meski demikian, paket gratis mungkin bekerja dengan baik untuk Anda, dan setidaknya harus memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah Slack berfungsi sebagai asisten pribadi Anda. Akhirnya, Anda mungkin merasa perlu untuk melunasi rencana pembayaran. Ini hanya $ 6,67 per bulan, tetapi itu menambahkan hingga sekitar $ 80 untuk tahun ini. Jika Anda menemukan bahwa Slack bekerja sangat baik sebagai asisten pribadi kecil Anda sendiri, beberapa dolar sebulan sangat berharga.