Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi dengan Microsoft Word

Membuat formulir dengan Microsoft Word itu mudah, tetapi tantangan muncul ketika Anda memutuskan untuk membuat formulir yang dapat diisi dengan opsi yang dapat Anda kirim ke orang dan minta mereka mengisi secara digital. Apakah Anda memerlukan formulir untuk mengumpulkan informasi tentang orang atau jika Anda mencoba melakukan survei untuk menguji respons pengguna terhadap perangkat lunak atau produk baru, MS Word memiliki solusi untuk Anda.

catatan: tangkapan layar dalam tutorial ini berasal dari Word 2010 tetapi ini harus bekerja sama di Word 2013.

Aktifkan Tab Pengembang

Untuk membuat formulir yang bisa diisi, Anda harus mulai dengan mengaktifkan tab pengembang dengan mengklik menu tarik-turun "File" dan kemudian pilih "Opsi." Buka tab "Sesuaikan Pita" dan pilih opsi "Tab Utama" di bawah "Sesuaikan Pita."

Sekarang Anda harus memilih kotak "Pengembang" dan tekan "OK."

Setelah melakukan ini, Anda akan melihat bahwa menu tambahan telah ditambahkan di bagian atas layar dengan beberapa opsi pengembang baru.

Ke Templat, atau Tidak Templat?

Ada dua opsi utama untuk memulai pembuatan formulir Anda. Opsi satu mudah digunakan jika Anda dapat menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk menemukan templat, Klik pada menu “File”, pilih “Baru.” Anda akan melihat banyak templat premade yang tersedia untuk diunduh. Cukup klik pada "Formulir" dan lihat melalui pemilihan template untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ketika Anda telah menemukan templat Anda, unduh saja dan edit formulir yang diperlukan.

Karena itu adalah cara yang mudah dan Anda mungkin tidak dapat menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kami akan membahas cara terbaik untuk membuat formulir dari awal. Mulailah dengan menavigasi ke opsi templat lagi, tetapi alih-alih memilih formulir yang dibuat sebelumnya, pilih "Templat Saya."

Sekarang Anda harus mengklik lingkaran "Templat" dan kemudian tekan "OK" untuk membuat templat kosong. Terakhir, tekan "Ctrl + S" untuk menyimpan dokumen. Kami akan menyebutnya, "Formulir Templat 1".

Isi Formulir

Sekarang Anda memiliki templat kosong, Anda siap untuk mulai menambahkan informasi ke formulir. Formulir yang akan kita buat dalam contoh ini adalah formulir sederhana untuk mengumpulkan informasi tentang orang yang mengisinya. Pertama, Anda harus memasukkan pertanyaan dasar. Untuk tutorial ini, kami akan mencoba untuk mendapatkan informasi berikut:

1. Nama (Respons Teks Biasa)
2. Umur (Daftar Drop-Down)
3. D.O.B. (Respon Tanggal)
4. Jenis kelamin (Centang Kotak)
5. Kode Pos (Respons Teks Biasa)
6. Nomor telepon (Respons Teks Biasa)
7. Warna Utama Favorit dan alasannya: (Kotak kombo)
8. Topping Pizza Terbaik (Centang Kotak dan Respons Teks Biasa)
9. Apa pekerjaan impian Anda dan mengapa? Batasi jawaban Anda hingga 200 kata (Respons Teks Kaya)
10. Jenis kendaraan apa yang Anda kendarai? (Respons Teks Biasa)

Klik pada tab "Pengembang" yang Anda tambahkan sebelumnya dan di bawah bagian "Kontrol", pilih "Mode Desain" untuk mulai membuat opsi kontrol yang berbeda. Jika Anda ingin melihat seperti apa tindakannya, ingatlah untuk membatalkan pilihan "Mode Desain".

Bagian Teks

Untuk setiap jawaban yang membutuhkan jawaban berbasis teks, Anda dapat menambahkan bagian teks. Anda akan melakukan ini dengan memilih Kontrol Konten Teks Kaya  (memungkinkan pengguna untuk mengedit pemformatan) atau Kontrol Konten Teks Biasa  (hanya memungkinkan teks biasa tanpa pemformatan) pilihan.

Mari aktifkan respons teks kaya untuk pertanyaan 9, dan kemudian respons teks biasa untuk pertanyaan 1, 5, 6, dan 10.

Ingatlah bahwa Anda dapat mengedit teks dalam kotak kontrol konten untuk mencocokkan pertanyaan dengan mengklik di dalamnya dan mengetik seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Tambahkan Opsi Pilihan Tanggal

Jika Anda perlu menambahkan tanggal, Anda dapat menambahkan "Kontrol Konten Pemilih Tanggal."

Masukkan Daftar Drop-Down dengan Opsi

Untuk pertanyaan yang hanya memungkinkan satu jawaban seperti angka (pertanyaan 2), daftar drop-down berguna. Kami akan menambahkan daftar sederhana dan mengisinya dengan rentang usia. Anda perlu menambahkan kotak kontrol konten, klik kanan padanya, dan pilih opsi "Properties". Selanjutnya, klik tambahkan untuk menambahkan rentang usia.

Ketika Anda selesai, itu akan terlihat seperti ini (Mode Desain Dinonaktifkan).

Atau, Anda dapat menambahkan "Kotak Kombo,"  yang akan memungkinkan Anda untuk menambahkan opsi yang Anda inginkan, serta memungkinkan pengguna untuk memasukkan teks tambahan jika diperlukan. Mari tambahkan kotak kombo ke pertanyaan 7. Karena kotak kombo, pengguna akan dapat memilih opsi dan mengetik mengapa mereka suka warna.

Tambahkan Kotak Centang

Untuk pertanyaan keempat, kami akan menambahkan opsi kotak centang.  Anda pertama-tama akan memasukkan opsi Anda (pria dan wanita). Sekarang Anda dapat menambahkan kontrol konten kotak centang setelah setiap opsi.

Ulangi proses ini untuk pertanyaan lain yang membutuhkan satu atau lebih opsi. Kami akan menambahkan kotak centang ke pertanyaan 8 juga. Kami juga akan menambahkan kotak respons teks biasa untuk topping apa pun yang tidak terdaftar.

Membungkus

Formulir kosong yang diisi harus terlihat seperti gambar di bawah ini tergantung pada apakah mode desain Anda diaktifkan atau dinonaktifkan.

Mode Desain Diaktifkan Mode Desain Dinonaktifkan

Selamat, Anda baru saja mempelajari dasar-dasar membuat formulir interaktif. Jangan ragu untuk mengunduh formulir sampel lengkap kami jika diperlukan. Anda dapat mengirim file DOTX kepada orang-orang dan ketika mereka membukanya, secara otomatis akan membuka dokumen kata normal yang dapat mereka isi dan kirim kepada Anda karena templat diterapkan secara otomatis.

Kredit Gambar: Ben Ward on Flickr