Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

Tahukah Anda bahwa Anda bisa membuat formulir di Word yang bisa diisi orang? Ketika Anda mendengar tentang formulir yang dapat diisi, hampir selalu terkait dengan dokumen Adobe dan PDF karena itulah format yang paling populer.

Namun, Word juga merupakan alat yang sangat ampuh dan Anda dapat menggunakannya untuk dengan cepat membuat formulir yang bisa Anda cetak atau kirim melalui email, dll. Jika Anda perlu membuat survei yang akan dikirimkan ke banyak orang dan Anda ingin semua tanggapan dihitung untuk Anda secara otomatis, mungkin lebih baik menggunakan Google Documents untuk membuat survei.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat formulir dengan kotak teks, kotak centang, pemilih tanggal, dan kotak daftar. Anda juga dapat membuat formulir Anda jauh lebih baik jika Anda menggunakan tabel untuk mengatur semuanya.

Aktifkan Tab Pengembang

Secara default, Anda tidak bisa membuat formulir di Word kecuali Anda mengaktifkan Pengembang tab di pita. Karena tidak digunakan oleh banyak orang, Microsoft secara default menonaktifkannya. Untuk mengaktifkan tab, klik Mengajukan lalu Pilihan.

Di sebelah kiri, klik Sesuaikan Pita dan kemudian periksa Pengembang kotak di kotak daftar kanan.

Klik OK dan klik pada tab di pita. Bagian yang paling menarik bagi kami adalah Kontrol.

Membuat Formulir di Word

Bagian Kontrol memiliki sekitar delapan kontrol berbeda yang dapat ditambahkan ke dokumen Word Anda: Teks Kaya, Teks Biasa, Gambar, Galeri Blok Bangunan, Kotak Centang, Kotak Kombo, Daftar Turun, dan Pemilih Tanggal.

Untuk memasukkan kontrol, klik saja dan itu akan muncul di mana pun kursor Anda berada. Dalam contoh saya di bawah ini, saya membuat tabel dan menambahkan dua kotak teks biasa untuk nama depan dan nama belakang.

Secara default, setiap kontrol memiliki teks pengisi sendiri. Untuk kontrol teks biasa, ya Klik atau ketuk di sini untuk memasukkan teks. Anda dapat mengedit teks ini untuk kontrol apa pun dengan mengklik pada Mode Desain tombol yang ada di sebelah kanan ikon kontrol.

Anda akan melihat beberapa tempat penampung biru muncul di sebelah kiri dan kanan dari setiap kontrol yang telah Anda tambahkan ke dokumen Anda. Pilih teks dan ubah ke apa pun yang Anda suka. Klik pada Mode Desain tombol lagi untuk keluar dari mode.

Selanjutnya, klik kontrol Anda yang baru ditambahkan sehingga disorot dan kemudian klik Properti, yang langsung di bawah tombol Mode Desain. Setiap kontrol akan memiliki satu set opsi standar dengan opsi kustom di bagian bawah berdasarkan pada jenis kontrol itu.

Di sini Anda dapat memberikan judul kontrol, mengubah warna, gaya teks dan menentukan apakah kontrol dapat diedit atau dihapus. Di bagian paling bawah adalah opsi kontrol khusus, yang untuk kasus kontrol teks biasa, adalah apakah Anda ingin mengizinkan beberapa baris atau tidak. Opsi terakhir itu berguna jika Anda membutuhkan seseorang untuk mengetik paragraf teks.

Jadi apa perbedaan antara kontrol teks biasa dan kontrol teks kaya? Ya tidak banyak. Dalam kontrol teks kaya, Anda dapat mengubah pengaturan font / warna untuk setiap kata secara terpisah, sedangkan kontrol teks biasa akan menerapkan pemformatan untuk semua teks. Anda akan berpikir kontrol teks biasa tidak akan membiarkan huruf tebal, perubahan font atau perubahan warna, tetapi hal itu terjadi.

Selanjutnya, saya pergi ke depan dan menambahkan kontrol daftar turun ke formulir saya. Anda akan melihatnya tertulis Pilih satu item dan hanya itu. Untuk menambahkan item ke daftar, Anda harus mengklik Properti.

Klik tautan Menambahkan tombol dan kemudian ketik nama untuk pilihan Anda. Secara default, Nama tampilan dan Nilai akan sama, tetapi Anda bisa mengubahnya jika mau. Tidak ada alasan untuk mengubah nilainya kecuali Anda menulis makro Word dan merujuk ke kontrol dalam kode.

Setelah Anda menambahkan semua pilihan Anda, silakan dan klik OK dan Anda sekarang dapat memilih opsi dari daftar drop-down.

Satu-satunya perbedaan antara kontrol daftar dropdown dan kontrol kotak kombo adalah bahwa yang terakhir memungkinkan pengguna untuk memasukkan nilai mereka sendiri jika mereka mau. Di daftar turun bawah, Anda harus memilih dari salah satu pilihan dalam daftar. Di kotak kombo, Anda dapat memilih dari daftar atau mengetik nilai Anda sendiri.

Kontrol pemilih tanggal berfungsi seperti halnya pemilih tanggal yang mungkin Anda gunakan di situs pemesanan maskapai, dll. Ketika Anda mengkliknya, sebuah kalender muncul dan Anda cukup mengklik tanggal untuk memilihnya.

Jika Anda mengklik Properti tombol, Anda akan melihat bahwa ada beberapa opsi untuk kontrol pemilih tanggal.

Anda dapat memilih format lain untuk menampilkan tanggal dan memilih jenis kalender yang berbeda. Kontrol gambar adalah opsi bagus lain yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan gambar dengan mudah.

Ketika pengguna mengklik gambar, dialog akan muncul di mana mereka dapat memilih gambar dari komputer mereka, dari pencarian gambar Bing atau dari OneDrive. Mereka juga memiliki opsi untuk Facebook dan Flickr.

Sekarang mari kita tambahkan beberapa kotak centang ke dokumen kita. Perhatikan bahwa ketika Anda menambahkan kotak centang dan mencoba mengetik teks ke dalamnya, itu akan memberi tahu Anda bahwa pemilihannya dikunci. Saya percaya ini dengan desain. Anda harus mengklik di sebelah kotak centang dan kemudian ketik teks Anda.

Terakhir, Anda bisa menyisipkan kontrol blok penyusun, yang memungkinkan Anda memilih konten dari Quick Parts dan AutoText. Jika Anda tidak tahu apa yang saya bicarakan, lihat posting saya tentang cara menggunakan AutoText dan Quick Parts di Word. Dalam contoh saya, saya menambahkan beberapa kutipan ke AutoText kustom dan kemudian menautkan kontrol ke sana melalui dialog Properties.

Setelah Anda memiliki semua kontrol dalam dokumen Anda seperti yang Anda inginkan, mungkin ide yang baik untuk melindungi dokumen sehingga pengguna hanya bisa mengisi kolom formulir dan hanya itu. Untuk melakukan ini, klik Batasi Pengeditan di Pengembang tab.

Di panel yang muncul di sebelah kanan, klik dropdown di bawah Batasan pengeditan dan pilih Mengisi formulir. Pastikan untuk memeriksa Hanya izinkan pengeditan jenis ini dalam dokumen kotak.

Klik Ya, Mulai Terapkan Perlindungan lalu masukkan kata sandi jika Anda mau. Sekarang hanya bidang formulir yang dapat diedit dan semua yang lain dikunci / dilindungi. Pengguna dapat dengan mudah menggunakan kunci TAB untuk berpindah di antara bidang formulir yang berbeda.

Secara keseluruhan, Word bukan alat terbaik untuk membuat formulir, tetapi itu layak dan mungkin lebih dari cukup untuk kebanyakan orang. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!