Cara Memasukkan Isi Satu Dokumen Word ke Yang Lain

Saat mengerjakan dokumen di Word, Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu memasukkan teks dari dokumen Word lain. Mungkin Anda berkolaborasi dengan orang lain dan menggabungkan beberapa bagian, misalnya.

Ada cara yang lebih baik untuk berkolaborasi pada dokumen di Office 2016, tetapi mungkin ada saat-saat rekan kolaborator perlu bekerja offline dan mereka mengirimi Anda dokumen untuk diintegrasikan ke dalam dokumen utama. Jadi, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memasukkan konten file Word ke file Word lain untuk situasi di mana kolaborasi online bukan merupakan pilihan. (Tentu, Anda bisa membuka dokumen kedua dan menyalin dan menempelkan teksnya, tetapi metode di bawah ini seringkali lebih cepat.)

Untuk keperluan artikel ini, kami akan memanggil file yang dimasukkan file "sumber" dan file yang Anda masukkan file sumber "file target".

Untuk menyisipkan konten file Word sumber ke file Word target, buka dokumen target, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan file sumber, dan kemudian klik tab "Sisipkan".

Di bagian "Teks", klik tombol "Objek" dan pilih "Teks dari File" dari menu drop-down.

Kotak dialog "Sisipkan File" ditampilkan. Arahkan ke folder yang berisi file sumber yang ingin Anda masukkan dan pilih file. Kemudian, klik "Sisipkan".

CATATAN: Anda juga dapat menyisipkan teks dari file teks (.txt).

Seluruh konten file sumber (teks, gambar, tabel, dll.) Akan dimasukkan pada kursor dalam dokumen target.

Saat menyisipkan teks dari dokumen sumber yang memiliki gaya menggunakan nama yang sama seperti pada dokumen target (misalnya, gaya "Normal"), gaya dalam dokumen target diutamakan. Jika Anda ingin menjaga pemformatan teks dari dokumen sumber, pastikan gaya yang diterapkan pada teks dalam dokumen sumber memiliki nama yang berbeda dari gaya apa pun dalam dokumen target. Jadi, jika Anda ingin teks dari dokumen sumber terlihat seperti teks dalam dokumen target, sehingga pemformatannya konsisten, Anda baik. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan file atau bagian dari file seperti yang kami jelaskan dalam artikel ini.

Anda juga dapat menyisipkan teks dari file teks (.txt), tetapi Anda harus memasukkan seluruh file dalam kasus itu, karena Anda tidak dapat menambahkan penanda ke file teks.

Kami sebelumnya menggambarkan sebuah trik di mana dapat menempatkan konten umum ke dalam satu dokumen Word dan merujuknya pada dokumen Word lainnya. Konten bahkan akan secara otomatis memperbarui di semua dokumen Anda jika Anda mengubahnya di dokumen umum karena keduanya ditautkan menggunakan bidang. Fitur itu berbeda dari memasukkan file seperti yang dijelaskan dalam artikel ini karena ketika Anda memasukkan konten dari file sumber ke file target, tidak ada tautan antara file sumber dan file target. Jadi, ketika Anda mengubah konten di file sumber konten tidak diperbarui dalam file target.