Cara Memasukkan Informasi Pengguna ke dalam Dokumen Word

Ketika Anda menginstal Word, Anda diminta untuk memasukkan nama dan inisial Anda. Informasi pengguna ini disimpan dalam Word dan Anda dapat secara otomatis memasukkan informasi ini ke dalam dokumen Anda, seperti ke alamat pengirim amplop.

Kami menunjukkan kepada Anda cara mengatur informasi pengguna di Word (setelah instalasi), yang mencakup nama, inisial, dan alamat Anda. Anda dapat menggunakan bidang untuk memasukkan informasi ini ke dalam dokumen dan memperbaruinya secara otomatis ketika Anda memperbarui informasi pengguna.

CATATAN: Kami menggunakan Word 2013 untuk menggambarkan fitur ini.

Untuk menambahkan informasi pengguna ke dokumen Anda, tempatkan kursor di tempat Anda ingin memasukkan informasi. Untuk contoh ini, kami memasukkan nama pengguna dan alamat ke dalam tabel. Klik tab "Sisipkan".

Di bagian "Teks" pada tab "Sisipkan", klik tombol "Bagian Cepat" dan pilih "Bidang" dari menu sembulan.

CATATAN: Jika Anda tidak melihat tombol "Quick Parts", jendela mungkin tidak cukup lebar untuk menampilkan label teks. Ikon yang ditunjukkan pada tombol di bawah ini akan terlihat di bagian "Teks" dan menggerakkan tetikus Anda di atas ikon akan menampilkan Tip Layar yang menunjukkan apa yang dilakukan tombol, jika Tip Layar diaktifkan.

Kotak dialog "Field" ditampilkan. Dalam "Nama bidang" daftar di bawah "Silakan pilih bidang," pilih "UserAddress," "UserInitials," atau "UserName." Dalam contoh kami, kami memasukkan nama pengguna terlebih dahulu, jadi kami memilih "UserName." daftar "Format" di bawah "Properti bidang," Anda dapat menentukan format bidang. Dalam hal ini, kami memilih "Judul kasus" sehingga nama akan ditulis dengan huruf besar dengan benar meskipun tidak dimasukkan dengan cara itu. Klik "OK" untuk menerima pilihan Anda dan tutup kotak dialog.

Nama pengguna dimasukkan sebagai bidang pada kursor. Ini berarti bahwa jika Anda mengubah nama pengguna dalam informasi pengguna, itu akan mengubah tempat Anda memasukkan bidang juga.

Untuk menyisipkan alamat, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkannya, dan ikuti prosedur yang sama seperti yang tercantum di atas, pilih "UserAddress" di daftar "Field names", daripada "UserName." Hasilnya akan terlihat mirip dengan gambar di awal artikel ini.