Cara Memasukkan Bulan dan Tahun Ini ke Dokumen Word yang Secara Otomatis Memperbarui
Anda dapat dengan mudah menambahkan tanggal dan waktu saat ini ke dokumen Word Anda, tetapi bagaimana jika Anda hanya ingin menambahkan bulan atau bulan dan tahun, tetapi tidak ada tanggal? Sangat mudah untuk menambahkan bidang tanggal kustom secara manual dan kami akan menunjukkan caranya.
Menambahkan bidang tanggal ke dokumen Word Anda menggunakan perintah Bidang pada tab Sisipkan menambahkan tanggal lengkap, tanpa opsi untuk hanya menambahkan bulan atau tahun. Namun, Anda dapat secara manual membuat bidang tanggal dengan hanya item yang Anda inginkan dalam format yang berbeda. Kami akan menunjukkan cara memasukkan bulan dan tahun menggunakan kode bidang dan cara mengubah format bulan dan tahun menggunakan sakelar.
Dalam contoh kami, kami sedang membuat halaman judul untuk Laporan TPS bulanan kami dan ingin memasukkan bulan dan tahun saat ini. Kita bisa membuat ini sebagai templat yang bisa kita gunakan setiap bulan untuk membuat halaman sampul dengan cepat, atau kita bisa menggunakan dokumen yang sama setiap bulan dan memperbarui bidang tanggal.
Untuk menambahkan bidang tanggal khusus ke dokumen Anda, tekan Ctrl + F9 untuk menyisipkan tanda kurung berisi bidang. Anda harus menggunakan Ctrl + F9 untuk memasukkan kawat gigi dan TIDAK cukup ketik kawat gigi menggunakan keyboard.
Kita akan menambahkan bulan dan tahun untuk contoh kita, jadi ketikkan yang berikut di dalam kurung kurawal.
date \ @ "MMMM YYYY"
MMMM dan YYYY adalah sakelar yang memberi tahu Word format apa yang digunakan untuk bulan dan tahun.
Klik "Perbarui", atau tekan F9 (dengan kursor di dalam kode bidang atau kode bidang dipilih), untuk memperbarui bidang dan menampilkan bulan dan tahun.
Kode bidang di atas menyisipkan bulan dan tahun penuh. Namun, Anda dapat memformat bulan dan tahun secara berbeda dengan mengubah sakelar. Berikut adalah daftar sakelar yang dapat Anda gunakan untuk bulan dan tahun dan apa yang mereka hasilkan:
- M: Menampilkan bulan sebagai angka tanpa nol di depan (0) untuk bulan satu digit. Misalnya, Agustus adalah "8".
- MM: Menampilkan bulan sebagai angka dengan nol di depan (0) untuk bulan satu digit. Misalnya, Agustus adalah "08".
- MMM: Menampilkan bulan sebagai singkatan tiga huruf. Misalnya, Agustus adalah "Agustus".
- MMMM: Menampilkan nama lengkap bulan, mis., “Agustus”.
- YY: Menampilkan tahun sebagai dua digit dengan nol di depan (0) untuk tahun 01 hingga 09. Misalnya, 2016 ditampilkan sebagai "16", dan 2009 ditampilkan sebagai "09".
- YYYY: Menampilkan tahun sebagai empat digit, mis., 2016.
Untuk membuat perubahan pada kode bidang, klik kanan di bidang tersebut dan pilih "Toggle Field Codes" dari menu sembulan.
Anda juga dapat memasukkan bulan dan tanggal secara terpisah. Ini berguna jika Anda ingin menggunakannya di tempat yang berbeda. Misalnya, untuk memasukkan bulan saja, masukkan tanggal \ @MMMM di kawat gigi (seperti yang ditunjukkan di bawah ini). Atau, untuk memasukkan tahun ini saja, masukkan tanggal \ @YYYY . Perhatikan bahwa saat menggunakan hanya satu sakelar (MMMM atau YYYY), Anda tidak perlu tanda kutip di sakelar itu.
Anda juga bisa mengetikkan kode bidang tanggal, seperti date @ \ "MMMM YYYY" , dan kemudian pilih teks dan tekan Ctrl + F9 untuk menambahkan tanda kurung di sekitar teks dan mengubahnya menjadi kode bidang.
Untuk memperbarui semua bidang dalam dokumen, tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh dokumen (kecuali untuk kotak teks, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir). Kemudian, tekan F9 untuk memperbarui bidang. Untuk memperbarui bidang dalam kotak teks, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir, Anda harus masuk ke bagian-bagian dokumen secara terpisah, pilih bidang, dan kemudian tekan F9 untuk memperbaruinya.
