Cara Menyarankan Suntingan di Google Documents

Google Documents memungkinkan Anda menyarankan pengeditan pada dokumen saat Anda berkolaborasi dengan orang lain. Setelah Anda menyarankan edit, pemilik dokumen kemudian dapat menerima atau menghapusnya. Begini cara kerjanya.

Cara Menyarankan Suntingan di Google Documents

Saat Anda melihat dokumen di Google Documents, Anda melakukannya di salah satu dari tiga negara:

• Editing: Pandangan ini berarti Anda secara langsung mengedit dokumen.
• Menyarankan: Tampilan ini berarti pengeditan yang Anda buat tampil sebagai saran.
• Melihat: Keadaan ini memberi Anda tampilan bersih yang bagus untuk membaca atau mencetak.

Jika Anda melihat ke kanan atas jendela dokumen, Anda akan melihat kondisi Anda saat ini. Jika Anda melihat "Saran" maka Anda baik untuk pergi. Jika Anda melihat "Pengeditan" atau "Melihat" maka klik tombol itu dan kemudian klik opsi "Sarankan".

Jika Anda tidak melihat opsi untuk menyarankan pengeditan, Anda mungkin perlu meminta pemiliknya untuk memberi Anda izin pengeditan yang tepat untuk melakukannya..

Untuk menyarankan edit ke file, yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan perubahan Anda pada dokumen. Setiap perubahan yang Anda buat muncul dalam warna yang berbeda dari teks aslinya. Kata-kata yang dihapus menjadi dicoret. Dan kotak komentar muncul di sebelah kanan dokumen yang mengklarifikasi saran. Anda bahkan dapat membalas komentar itu dengan informasi tambahan yang menjelaskan saran Anda.

Saat Anda menyarankan perubahan pada dokumen, pemilik menerima email tentang saran Anda dan dapat memilih untuk tetap mengedit atau menghapusnya dari file sepenuhnya. Mereka melakukan ini dengan mengklik tombol centang atau "X" pada komentar.