Cara Mengurangi Tanggal di Excel

Jika Anda memiliki lembar Excel dengan banyak tanggal, kemungkinan Anda akhirnya harus menghitung perbedaan antara beberapa tanggal tersebut. Mungkin Anda ingin melihat berapa bulan untuk melunasi hutang Anda atau berapa hari untuk menurunkan berat badan?

Menghitung perbedaan antara tanggal di Excel itu mudah, tetapi bisa menjadi rumit tergantung pada bagaimana Anda ingin menghitung nilai-nilai tertentu. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui jumlah bulan antara 2/5/2016 dan 1/15/2016, haruskah jawabannya 0 atau 1? Beberapa orang mungkin mengatakan 0 karena ini bukan bulan penuh antara tanggal dan yang lain mungkin mengatakan 1 karena ini bulan yang berbeda.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menghitung perbedaan antara dua tanggal untuk menemukan jumlah hari, bulan, dan tahun dengan formula berbeda, tergantung pada preferensi Anda.

Hari Antara Dua Tanggal

Perhitungan paling sederhana yang bisa kita lakukan adalah mendapatkan jumlah hari antara dua tanggal. Hal yang baik tentang menghitung hari adalah bahwa hanya ada satu cara untuk menghitung nilainya, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang formula yang berbeda memberi Anda jawaban yang berbeda.

Dalam contoh saya di atas, saya memiliki dua tanggal disimpan dalam sel A2 dan A3. Di sebelah kanan, Anda bisa melihat perbedaan antara kedua tanggal tersebut adalah 802 hari. Di Excel, selalu ada beberapa cara untuk menghitung nilai yang sama dan itulah yang saya lakukan di sini. Mari kita lihat rumusnya:

Formula pertama hanyalah pengurangan sederhana dari dua tanggal, A3 - A2. Excel tahu itu tanggal dan hanya menghitung jumlah hari antara kedua tanggal tersebut. Mudah dan sangat mudah. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan HARI fungsi.

= HARI (A3, A2)

Fungsi ini membutuhkan dua argumen: tanggal akhir dan tanggal mulai. Jika Anda mengganti tanggal dalam rumus, Anda hanya akan mendapatkan angka negatif. Terakhir, Anda dapat menggunakan fungsi yang disebut DATEIF, yang disertakan dalam Excel dari Lotus 1-2-3 hari, tetapi bukan formula yang didukung secara resmi di Excel.

= DATEDIF (A2, A3, "D")

Saat Anda mengetik rumus, Anda akan melihat bahwa Excel tidak memberi Anda saran untuk bidang, dll. Untungnya, Anda bisa melihat sintaks dan semua argumen yang didukung untuk fungsi DATEDIF di sini.

Sebagai bonus tambahan, bagaimana jika Anda ingin menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal? Itu cukup mudah juga karena kami memiliki formula bawaan:

= NETWORKDAYS (startDate, endDate)

Menghitung jumlah hari dan hari kerja cukup sederhana, jadi mari kita bicara tentang bulan sekarang.

Bulan Antara Dua Tanggal

Perhitungan paling sulit adalah jumlah bulan karena bagaimana Anda dapat mengumpulkan atau membulatkan tergantung pada apakah itu bulan lengkap atau bulan parsial. Sekarang ada fungsi BULAN di Excel, tetapi sangat terbatas karena hanya akan melihat bulan saat menghitung perbedaan dan bukan tahun. Ini berarti ini hanya berguna untuk menghitung perbedaan antara dua bulan di tahun yang sama.

Karena itu tidak ada gunanya, mari kita lihat beberapa formula yang akan memberi kita jawaban yang benar. Microsoft telah menyediakan ini di sini, tetapi jika Anda terlalu malas untuk mengunjungi tautannya, saya telah menyediakannya di bawah ini juga.

Round Up - = (TAHUN (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + BULAN (LDate) -MONTH (EDate)

Round Down - = IF (DAY (LDate)> = DAY (EDate), 0, -1) + (TAHUN (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + BULAN (LDate) -MONTH (EDate)

Sekarang ini adalah dua formula yang cukup panjang dan rumit dan Anda benar-benar tidak perlu memahami apa yang terjadi. Berikut adalah rumus di Excel:

Perhatikan bahwa Anda harus mengedit rumus bundar di dalam sel itu sendiri karena untuk beberapa alasan aneh seluruh rumus tidak muncul di bilah rumus. Untuk melihat rumus di dalam sel itu sendiri, klik pada Formula tab lalu klik Tampilkan Formula.

Jadi apa hasil akhir dari dua formula pada contoh kita saat ini? Mari kita simak di bawah ini:

Pembulatan memberi saya 27 bulan dan pembulatan memberi saya 26 bulan, yang akurat, tergantung pada bagaimana Anda ingin melihatnya. Terakhir, Anda juga dapat menggunakan fungsi DATEDIF, tetapi hanya menghitung bulan penuh, jadi dalam kasus kami jawabannya dikembalikan adalah 26.

= DATEDIF (A2, A3, "M")

Tahun Antara Dua Tanggal

Seperti bulan, tahun juga dapat dihitung tergantung pada apakah Anda ingin menghitung 1 tahun sebagai 365 hari penuh atau jika perubahan dalam tahun dihitung. Jadi, mari kita ambil contoh di mana saya telah menggunakan dua rumus berbeda untuk menghitung jumlah tahun:

Satu rumus menggunakan DATEDIF dan yang lainnya menggunakan fungsi YEAR. Karena perbedaan jumlah hari hanya 802, DATEDIF menunjukkan 2 tahun sedangkan fungsi YEAR menunjukkan 3 tahun.

Sekali lagi, ini adalah masalah pilihan dan tergantung pada apa yang sebenarnya Anda coba hitung. Sebaiknya ketahui kedua metode ini sehingga Anda dapat menyerang masalah yang berbeda dengan rumus yang berbeda.

Selama Anda berhati-hati dengan formula mana yang Anda gunakan, cukup mudah untuk menghitung dengan tepat apa yang Anda cari. Ada juga lebih banyak fungsi tanggal di luar yang saya sebutkan, jadi jangan ragu untuk memeriksanya juga di situs Dukungan Office. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!