Cara Menggunakan File Offline di Windows untuk Cache File Jaringan Anda Offline

Masalah dengan menyimpan semua file Anda di server file atau mesin jaringan adalah bahwa ketika Anda meninggalkan jaringan, bagaimana Anda akan mengakses file Anda? Alih-alih menggunakan VPN atau Dropbox, Anda dapat menggunakan fitur File Offline yang ada di Windows.

Catatan: Anda mungkin tidak boleh menggunakan panduan ini untuk membuat koleksi film 2 terabyte Anda tersedia secara offline-selagi bisa berfungsi, tidak disarankan hanya karena fitur File Offline tidak dibuat untuk menyimpan sejumlah besar data secara offline.

Menyiapkan File Offline

Jika Anda baru mengenal jaringan, pastikan untuk memeriksa panduan kami untuk jaringan Windows 7 dengan XP atau Vista, atau panduan tentang cara berbagi file dan printer antara Windows 7 dan XP.

Pertama, Anda ingin terhubung ke PC yang meng-host folder bersama. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi satu metode mudah adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Windows + R untuk memunculkan kotak Run, dan kemudian ketik dua garis miring terbalik dan alamat IP atau nama host PC yang ingin Anda sambungkan. Anda juga bisa melakukan hal yang sama di kotak lokasi Windows Explorer, tentu saja.

Setelah Anda terhubung ke mesin (Anda mungkin perlu memasukkan nama pengguna dan kata sandi, tergantung pada bagaimana jaringan Anda diatur), Anda akan melihat folder yang dibagikan di komputer lain. Klik kanan pada folder dan pilih drive Map Network. Pada layar berikutnya, Anda akan diminta untuk memilih huruf drive dan secara opsional menggunakan kredensial yang berbeda.

catatan: lagi, Anda bisa memetakan drive dengan cara yang berbeda jika Anda mau.

Setelah Anda memetakan drive dan membukanya di Windows Explorer, Anda dapat pergi ke sub-folder drive dan pilih "Selalu tersedia offline" dari menu konteks.

Setelah semua file diproses, Anda akan mendapatkan pesan yang memberitahu Anda bahwa mereka akan tersedia secara offline.

Misalnya, saya telah membuat folder tunggal yang disebut "Pribadi" tersedia secara luring, yang berisi file teks tunggal yang disebut Rencana Saya, yang berisi "Teks Teks Teks Teks" seperti yang terlihat di bawah ini.

Jadi sekarang jika Anda memutuskan koneksi dari jaringan Anda masih dapat mengakses dokumen Anda, seperti yang terlihat pada tangkapan layar berikut:

Catatan: Anda akan dapat melihat daftar folder lain, karena telah cache daftar folder, tetapi jika Anda mencoba membuka folder yang belum Anda buat offline itu akan tampak kosong sampai Anda terhubung ke jaringan lagi.

Jadi sekarang file offline sudah diatur Anda dapat membuka file Anda dan membuat perubahan padanya.

Memulai Sinkronisasi secara Manual

Sementara sebagian besar waktu Anda ingin sinkronisasi Anda dilakukan secara otomatis, Anda selalu bisa melakukannya secara manual jika Anda memilih, dengan mengklik kanan pada folder yang berisi file offline, pilih Sinkron -> Sinkronkan file offline yang dipilih dari menu konteks. Anda dapat melakukan ini secara per drive.

Menjadwalkan Sinkronisasi Pekerjaan

Jika Anda lebih suka mengotomatiskan sesuatu, Anda dapat mengatur sinkronisasi agar berlangsung secara otomatis. Untuk melakukan ini, ketik Sync Center ke Start Menu dan tekan enter. Ketika pusat sinkronisasi terbuka klik pada tautan Lihat sinkronisasi kemitraan di sisi kiri, lalu klik dua kali pada file offline yang muncul di sisi kanan untuk mendapatkan daftar file Anda yang tersedia secara offline.

Setelah Anda memilih folder yang ingin Anda jadwalkan sinkronisasi, tombol Jadwal akan tersedia di bilah menu. Setelah Anda memilihnya, sebuah layar akan muncul menanyakan folder tempat Anda ingin membuat jadwal, dan seorang penyihir akan membawa Anda melalui seluruh proses untuk mengonfigurasi jadwal..

Menyelesaikan Konflik

Jika Anda mengedit file saat sedang offline dan orang lain di jaringan Anda juga mengedit file yang sama, Anda akan memiliki konflik yang perlu diselesaikan. Windows akan melewatkan sinkronisasi file-file itu dan menandainya sebagai konflik, tetapi itu mudah diperbaiki.

Ketik Sync Center ke dalam Start Menu dan tekan enter.

Ketika Pusat Sinkronisasi terbuka, klik tautan Lihat konflik konflik di sebelah kiri, di mana Anda akan menemukan daftar semua file yang tidak disinkronkan.

Untuk menyelesaikan konflik, klik kanan pada file dan pilih Lihat opsi untuk menyelesaikan dari menu konteks.

Ini akan memberikan opsi untuk menjaga versi yang Anda buat saat Anda pergi, menyimpan versi di server yang orang lain edit saat Anda pergi, atau menyimpan kedua versi dan mengganti nama yang Anda buat.

Menambahkan Beberapa Keamanan

Anda dapat menambahkan lapisan keamanan ke file offline Anda dengan menggunakan EFS (Encrypting File System), yang dinonaktifkan secara default dan perlu diaktifkan. Catatan: Ini hanya akan mengenkripsi file offline Anda dan bukan file di server.

Untuk mengaktifkan file offline, ketik Sync Center ke menu mulai dan tekan enter. Ketika Sync Center terbuka, klik tautan Kelola file offline di sisi kiri, yang akan memunculkan kotak dialog. Anda harus beralih ke tab Enkripsi dan kemudian klik tombol Enkripsi.

Meskipun fitur file offline tidak sama dengan Dropbox, ini jelas fitur yang bermanfaat yang patut dilihat jika Anda menggunakan folder jaringan.