Apa itu Microsoft Flow?

Sebagai bagian dari dorongan Microsoft terhadap aplikasi cloud dan seluler, mereka telah berinvestasi dalam beberapa penambahan hanya cloud ke aplikasi Office yang sudah dikenal lama. Salah satunya adalah Flow, sistem berbasis pemicu untuk membuat alur kerja otomatis.

Apa Yang Dilakukan Aliran?

Jika Anda adalah tipe orang yang membaca How-To Geek secara teratur, Anda mungkin menyadari dorongan untuk produktivitas pribadi yang telah mengamuk hampir sepanjang milenium. Flow adalah upaya Microsoft untuk memberikan Anda jenis otomatisasi untuk notifikasi, peringatan, pengumpulan data, dan komunikasi yang akan membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan admin yang membosankan tetapi perlu dan lebih banyak waktu untuk hal-hal menarik (dan produktif).

Pikirkan Flow sebagai IFTTT, tetapi dengan miring ke arah kantor daripada IoT atau perangkat keras.

Flow memungkinkan Anda untuk membuat "arus" (kependekan dari "alur kerja") yang didasarkan pada peristiwa pemicu. Misalnya, Anda bisa membuat aliran yang akan mengunduh respons ke kuesioner Microsoft Forms ke Dropbox secara teratur, atau memposting pesan di saluran Slack jika Visual Studio build gagal.

Adakah yang Bisa Menggunakannya??

Siapa saja dapat menggunakan Flow jika mereka mendaftar untuk akun Microsoft gratis. Orang-orang dengan langganan Office 365 juga dapat menggunakan Flow, tetapi mereka mendapatkan banyak fungsi yang sama seperti orang-orang dengan akun Microsoft gratis.

Flow juga dilengkapi dengan versi bisnis Office 365 dan Dynamics 365, tetapi tingkat berlangganan yang berbeda mendapatkan versi aliran berbeda yang cocok dengan akun berbayar dan gratis. Agak membingungkan, tetapi Anda bisa melihat detailnya di halaman harga Microsoft.

Anda juga dapat membayar akun Flow jika Anda berencana untuk menggunakan lebih dari yang diperbolehkan oleh akun gratis. Ada tiga paket harga:

Bebas Aliran: Paket gratis memungkinkan Anda membuat arus tidak terbatas, tetapi Anda hanya mendapatkan 750 kali per bulan dan pemeriksaan terjadi setiap 15 menit.
Flow Plan 1: Paket ini berjalan $ 5 per bulan. Anda mendapatkan 4500 proses per bulan dan pemeriksaan terjadi setiap tiga menit. Anda juga mendapatkan beberapa konektor premium ke layanan seperti MailChimp dan Salesforce.
Flow Plan 2: Paket ini berjalan $ 15 per bulan. Anda mendapatkan 15.000 proses per bulan dan cek terjadi setiap menit. Anda mendapatkan konektor premium yang sama yang disediakan oleh Flow Plan 1, dan Anda juga mendapatkan akses ke pengaturan kebijakan organisasi dan beberapa aliran proses bisnis.

Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis selama 90 hari ke salah satu paket berbayar, yang seharusnya cukup lama untuk mencari tahu apakah layak untuk mengeluarkan uang.

Apa Yang Dapat Saya Lakukan Dengan Aliran?

Flow adalah semua tentang menghilangkan gangguan tugas yang bisa dilakukan komputer untuk Anda. Ini bisa sesederhana mendapatkan peringatan email ketika seseorang memodifikasi file di Dropbox atau serumit alur kerja multi-langkah dengan persetujuan, peringatan, dan pemberitahuan yang didasarkan pada analisis Power BI data real-time.

Anda dapat membuat tiga jenis aliran:

Otomatis: Aliran yang dipicu secara otomatis oleh suatu peristiwa, seperti kedatangan email atau perubahan file.
Tombol: Aliran yang dipicu secara manual oleh tombol yang Anda tekan.
Dijadwalkan: Aliran yang berjalan pada waktu yang ditentukan, baik sekali atau sebagai tindakan berulang.

Pengguna perusahaan pada paket berbayar juga memiliki akses ke aliran proses bisnis, yang memandu staf melalui langkah-langkah untuk entri data, dengan kemampuan untuk memicu aliran lebih lanjut berdasarkan data.

Sering kali sulit memikirkan cara Anda menggunakan alat semacam ini, jadi Microsoft telah menyediakan sejumlah besar templat yang dapat Anda pilih, beberapa di antaranya dirancang untuk situasi tertentu (produktivitas, penjualan, pengembangan perangkat lunak, dll.) Dan sisanya menggunakan konektor tertentu. Konektor adalah tautan antara Flow dan aplikasi lain.

Ada konektor untuk sejumlah besar aplikasi, termasuk setiap aplikasi Microsoft dengan antarmuka SAAS (termasuk GitHub), bersama dengan konektor untuk Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp, dan banyak lagi. Beberapa dari mereka hanya tersedia untuk pelanggan premium (mis., Berbayar), tetapi sebagian besar adalah layanan perusahaan seperti BitBucket dan Salesforce yang tidak Anda perlukan sebagai pengguna pribadi. Ada juga konektor untuk protokol seperti FTP dan RSS. Total ada konektor untuk 323 aplikasi dan protokol pada saat penulisan, dan Anda dapat menulis sendiri jika Anda memerlukan yang berbeda.

Apakah Aliran Lebih Baik Daripada IFTTT?

Jawabannya tergantung pada apa yang Anda butuhkan dari mereka. Flow lebih berfokus pada perusahaan dan perangkat lunak; IFTTT lebih banyak pengguna dan berfokus pada IoT. Jika Anda ingin lampu Anda menyala sebagai respons terhadap pesan Slack, IFTTT adalah taruhan terbaik Anda. Jika Anda ingin daftar SharePoint diperbarui setiap kali seseorang menanggapi survei yang Anda buat, Flow adalah pilihan yang lebih baik. Keduanya pandai dalam apa yang mereka lakukan, dan untuk beberapa tugas, Anda dapat menggunakan keduanya dengan senang hati.