Apa itu Microsoft Sway, dan Apa yang Dapat Saya Lakukan dengannya?

Sebagai bagian dari dorongan Microsoft terhadap aplikasi cloud dan seluler, ia telah berinvestasi dalam beberapa tambahan cloud untuk aplikasi Office lama yang Anda kenal. Salah satunya adalah Sway, alternatif yang lebih ramah untuk PowerPoint.

Mengapa Microsoft Membutuhkan Alternatif PowerPoint?

Jika Anda pernah bekerja di lingkungan kantor, kemungkinan besar Anda mengasosiasikan PowerPoint dengan tenaga penjualan dan manajer yang mengkilap tanpa keterampilan berbicara di depan umum. Itu tidak sepenuhnya adil, karena Anda dapat menghasilkan presentasi yang brilian di PowerPoint. Tapi, hidup ini tidak adil, dan PowerPoint adalah alat perusahaan yang besar, berat, dengan reputasi yang serasi.

Masukkan Sway, yang merupakan upaya Microsoft untuk menyediakan aplikasi penceritaan ringan, hanya cloud, yang lebih mudah digunakan daripada PowerPoint dan menyediakan lebih banyak perangkat naratif daripada hanya meluncur setelah slide poin-poin singkat..

Adakah yang Bisa Menggunakannya??

Siapa saja dapat menggunakan Sway jika mereka mendaftar untuk akun Microsoft gratis. Orang-orang dengan Office 365 juga dapat menggunakan Sway. Ada beberapa perbedaan antara versi gratis dan versi Office 365, tetapi ini terutama di sisi admin dan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti melindungi kata sandi Sway (oh yeah, dokumen Sway disebut "Sway") atau menghapus catatan kaki. Ada juga beberapa perbedaan dalam berapa banyak konten yang dapat Anda masukkan ke dalam Sway tunggal, tetapi versi gratisnya masih menyediakan lebih dari cukup untuk rata-rata pengguna.

Mari kita lihat mengapa Anda mungkin ingin menggunakan Sway.

Apa Yang Dapat Saya Lakukan dengan Sway?

Jika ada satu hal yang lebih menakutkan daripada menatap dokumen Word kosong bertanya-tanya apa yang harus ditulis, itu menatap presentasi PowerPoint kosong bertanya-tanya apa yang harus ditambahkan. Presentasi pada dasarnya dimaksudkan untuk dilihat orang lain, dan banyak orang yang takut berbicara di depan umum untuk memulai, sehingga PowerPoint kosong bisa cukup untuk membuat Anda menyerah saat itu juga.

Ketakutan ini selalu menjadi salah satu masalah terbesar dengan PowerPoint. Syukurlah Microsoft telah mengenali ini, dan mereka telah berusaha keras untuk mencegah rasa takut ini dengan Sway. Kebanyakan orang bukan spesialis dalam desain dan tata letak, jadi Microsoft telah menyediakan banyak templat (18 pada saat penulisan) untuk presentasi umum untuk membantu Anda melewati blok pencipta dan mulai merancang.

Template ini mencakup hal-hal seperti presentasi bisnis, portofolio, resume, dan buletin. Mereka juga menyediakan beberapa presentasi "dapatkan inspirasi" untuk memberi Anda gambaran tentang hal-hal yang dapat dilakukan Sway.

Jika apa yang Anda tulis tidak muncul di sini, atau Anda hanya terjebak pada apa yang harus dimasukkan dalam presentasi Anda, Sway dapat membantu Anda membuat garis besar. Ada opsi "Mulai Dari Topik" yang akan memunculkan pemilih topik untuk dipilih.

Kita tidak bisa cukup menekankan betapa mengesankannya bagian Sway ini. Jika Anda memasukkan istilah - kami menggunakan "teknologi" -Sway akan menghasilkan garis besar presentasi untuk Anda, dengan definisi, penggunaan, area yang akan dibahas, topik yang ditautkan terkait, gambar, dan banyak lagi. Ini semua didukung dari data Wikipedia dan memberikan tautan lengkap kembali ke halaman yang digunakannya. Hanya ada banyak yang bisa dikatakan tentang ini sebelum kita kehabisan superlatif, jadi sungguh, coba sendiri. Ini sangat brilian.

Ada juga penekanan yang diputuskan pada mendongeng, daripada presentasi. Sway dirancang untuk struktur naratif yang mengalir, baik dari kiri ke kanan atau ke atas, dan presenter (atau pembaca) dapat menggunakan roda mouse untuk bergerak melewatinya daripada tombol atau klik. Ini adalah perbedaan kecil tapi halus; PowerPoint terasa seperti serangkaian langkah tetapi Sway terasa seperti perjalanan, jadi lebih mudah untuk mengikuti alur seolah-olah Anda membaca secara alami. Untuk alasan ini, Sway tidak punya slide; ini memiliki satu jalan cerita.

Apakah Anda telah memilih templat, memulai dengan suatu topik, atau memulai dengan Sway kosong, Anda menambahkan apa yang Sway panggil kartu-kartu untuk memasukkan konten baru.

Ada banyak kartu yang berbeda untuk dipilih, seperti teks, video, kisi, atau tajuk, dan masing-masing dirancang untuk jenis informasi tertentu. Tetapi tidak seperti slide PowerPoint, kartu-kartu bekerja bersama dengan mulus saat Anda menggulir Sway yang sudah selesai. Ini berarti bahwa mereka dibaca sebagai bagian dari narasi, bukan elemen individu.

Saat Anda selesai Sway, atau Anda ingin melihat seperti apa sejauh ini, ada opsi Desain untuk membantu Anda dengan produk jadi.

Anda dapat menggulir Sway dan membolak-balik antara Storylines dan Desain untuk membuat dan meninjau perubahan. Sway juga akan membantu Anda dengan elemen desain setelah Anda mulai mendapatkan konten seperti yang Anda inginkan. Di kanan atas halaman Desain adalah opsi Gaya, yang memberi Anda akses ke opsi tata letak dan kemampuan untuk "mencampur" desain Anda.

Anda dapat memilih apakah Sway Anda menggulir secara horizontal atau vertikal (dan ya, meskipun slide individu jika Anda mau), tema warna, latar belakang, dan beberapa hal lainnya juga. Tentu saja, bisa sulit untuk mengetahui apakah apa yang Anda pilih akan terlihat bagus untuk orang lain, dan ada banyak pilihan untuk dipilih, jadi Sway memberi Anda tombol Remix yang akan menerapkan desain acak ke Sway Anda. Anda dapat mengklik Remix sebanyak yang Anda inginkan, dan itu akan cukup lama sebelum mulai mengulangi desain.

Ketika Anda mendapatkan Sway seperti yang Anda inginkan, itu dapat dipublikasikan dan dibagikan. Ingat, ini adalah aplikasi cloud-saja, jadi tidak ada file untuk diunduh, tetapi Anda dapat menyematkan Sway di halaman web jika Anda ingin orang melihatnya tanpa harus pergi ke tautan berbagi tertentu.

Sway adalah alat sederhana yang dapat menghasilkan beberapa hasil hebat. Ini penuh sesak dengan fitur untuk membantu Anda dengan bit desain yang sulit sehingga Anda dapat fokus pada konten dan yang terbaik, semuanya gratis. Microsoft tidak selalu memperbaiki keadaan, tetapi dengan Sway, mereka telah menciptakan sesuatu yang praktis, dengan harga terbaik.