Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan

Dalam pelajaran ini, kami akan melanjutkan tur antarmuka Gmail kami dengan meliput aplikasi Gmail, khususnya versi Android. Kemudian akhirnya kita akan sampai pada hal-hal yang baik dengan menunjukkan kepada Anda bagaimana menulis pesan dan bagaimana Anda dapat dengan mudah mengikuti pesan Anda dengan tampilan percakapan unik Gmail.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenal Gmail
2. Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
3. Manajemen Kotak Masuk dan Label
4. Filter Surat dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
6. Undangan dan Responden Liburan
7. Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
8. Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh
9. Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
10. Tip Daya dan Lab Gmail

Antarmuka Gmail mudah digunakan dan menyediakan banyak fitur yang berguna dan mudah diakses. Anda dapat memeriksa Gmail Anda hampir di mana saja (selama Anda memiliki koneksi data yang baik) menggunakan ponsel atau tablet Anda.

Mari kita mulai dengan melanjutkan tur Gmail kami. Karena Android adalah sistem operasi ponsel paling populer di dunia, kami akan menunjukkan antarmuka Gmail pada ponsel Android.

Tur Aplikasi Seluler

Secara default, aplikasi Gmail terbuka ke kotak masuk Anda.

Ubah Akun dan Pilih Tab dan Label

Menu "Gmail", tersedia dengan menyentuh ikon Gmail di sudut kiri atas layar, memungkinkan Anda untuk melihat akun Gmail Anda, mengakses berbagai tab di kotak masuk Anda dan melihat pesan dengan label.

Ubah Pengaturan, Refresh Kotak Masuk Anda, dan Dapatkan Bantuan

Menekan tombol menu pada ponsel Anda memungkinkan Anda mengubah pengaturan umum dan label, menyegarkan inbox Anda untuk memastikan Anda mendapatkan pesan baru, mengirim umpan balik, dan mendapatkan bantuan.

Layar "Pengaturan" memungkinkan Anda untuk mengubah pengaturan umum untuk Gmail dan pengaturan khusus untuk setiap akun yang telah Anda siapkan di ponsel Anda.

Sentuh "Pengaturan umum" untuk membuka layar yang memungkinkan Anda menentukan berbagai pengaturan yang berlaku untuk semua akun Gmail.

Setelah Anda melakukan perubahan, tekan tombol "Kembali" di ponsel Anda untuk kembali ke layar "Pengaturan". Untuk kembali ke kotak masuk, tekan kembali tombol “Kembali”.

Untuk mengubah pengaturan untuk akun Gmail tertentu, sentuh alamat email untuk akun yang diinginkan pada layar "Pengaturan" utama. Pada layar pengaturan untuk akun Gmail yang dipilih, Anda dapat mengubah pengaturan seperti "Jenis kotak masuk," "Tanda Tangan," dan "Penjawab kala libur."

Sentuh opsi "Pengaturan label" pada menu yang diakses dari tombol "Menu" pada ponsel Anda untuk mengubah pengaturan label yang saat ini dipilih. Label dipilih menggunakan menu "Gmail", yang dibahas sebelumnya.

Tulis Email di Gmail Mobile

Menulis email di Gmail di ponsel Android Anda mudah. Cukup sentuh tombol amplop dengan tanda tambah di bagian atas layar.

Kemudian masukkan alamat email "Ke", baris subjek, dan isi email Anda, seperti yang Anda lakukan di browser.

Jika Anda telah mengatur tanda tangan (tercakup dalam Pelajaran 5), itu secara otomatis dimasukkan ke dalam tubuh pesan Anda. Sentuh panah di sudut kanan atas layar untuk mengirim email.

Cari Dengan Mudah Melalui Pesan Gmail Anda

Meskipun Anda dapat mengatur email Anda menggunakan label dan filter (dibahas dalam Pelajaran 3 dan Pelajaran 4) untuk memudahkan menemukan pesan email, jika Anda perlu menemukan email tertentu dengan cepat, Anda dapat mencari semua pesan Gmail menggunakan kata kunci. Cukup sentuh ikon kaca pembesar di sudut kanan atas layar.

Masukkan istilah pencarian Anda dan sentuh kaca pembesar pada keyboard di layar untuk melakukan pencarian. Saran ditampilkan saat Anda mengetik.

Itu seharusnya memberi Anda ide yang cukup bagus dari antarmuka aplikasi. Ini sebenarnya sangat mudah digunakan (sebagaimana mestinya) dan jika Anda terbiasa dengan Gmail dan Android, maka Anda akan memiliki sedikit kesulitan untuk menggunakannya setiap hari.

Mari kita lanjutkan sekarang dengan memperkenalkan Anda untuk benar-benar menulis pesan email dan kemudian beralih ke tampilan percakapan di Gmail, dan bagaimana itu berbeda dari antarmuka email yang lebih tradisional.

Tulis Pesan Email di Gmail

Tentu saja, salah satu tujuan utama email adalah untuk mengirim pesan kepada orang-orang dan kami tidak ingin melangkah lebih jauh tanpa meliputnya. Fitur "Tulis" di Gmail di browser mudah digunakan dan memiliki banyak opsi berguna.

Untuk menulis pesan email baru di Gmail di browser, klik tombol merah "Tulis" di sudut kiri atas layar Gmail.

Jendela "Pesan Baru" ditampilkan di bagian bawah jendela browser. Ketika jendela ini terbuka, Anda dapat mengakses pesan-pesan Anda di kotak masuk di belakang jendela, sehingga Anda dapat merujuk ke pesan-pesan lain sambil menulis yang baru.

Untuk menambahkan penerima, klik di bidang "Kepada". Jika penerima ada di buku alamat Anda, mulai ketikkan nama penerima untuk menampilkan kontak yang cocok. Klik pada kontak dalam daftar hasil untuk memasukkan orang itu sebagai penerima. Jika Anda mengirim email ke seseorang yang tidak ada dalam daftar kontak Anda, ketikkan alamat email lengkap di bidang "Kepada". Anda dapat menambahkan beberapa penerima di bidang "Kepada".

Klik "Cc" dan "Bcc" untuk menambahkan penerima yang ingin Anda "copy karbon" atau "blind carbon copy."

Klik di baris "Subjek" dan masukkan deskripsi singkat untuk email Anda. Kemudian, masukkan teks utama untuk email Anda di badan pesan di bawah subjek.

Gmail memungkinkan Anda untuk menerapkan beberapa format dasar pada teks di badan email Anda, seperti font dan ukuran yang berbeda, tebal, miring, warna teks, dan daftar berpoin dan bernomor. Untuk mengakses bilah alat pemformatan, klik tombol "Opsi pemformatan" di bagian bawah jendela "Tulis".

Toolbar lain ditampilkan di atas toolbar bagian bawah dengan opsi untuk memformat dan menyelaraskan teks Anda.

Untuk menyembunyikan bilah alat pemformatan, klik tombol "Opsi pemformatan" lagi.

Anda juga dapat dengan mudah membatalkan pemformatan yang telah Anda terapkan. Sorot teks yang ingin Anda hapus pemformatannya. Klik panah bawah "Opsi pemformatan lainnya" di sebelah kanan bilah alat pemformatan.

Tombol "Hapus pemformatan" ditampilkan. Klik untuk menghapus pemformatan dari teks yang dipilih.

Tanda plus di bagian bawah jendela "Menulis" menyediakan opsi untuk memasukkan file, foto, tautan, emotikon, dan undangan.

Gerakkan mouse Anda ke tanda plus untuk membuka bilah alat dan mendapatkan akses ke fitur tambahan ini. Arahkan kursor ke setiap tombol untuk deskripsi tentang apa yang masing-masing lakukan.

Tombol "Lampirkan file" (penjepit kertas) di bagian bawah jendela "Tulis" memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran ke pesan Anda. Jika Anda lupa menambahkan lampiran Anda, maka Gmail kemungkinan akan mengingatkan Anda (kami akan membahas lampiran dalam Pelajaran 5).

Ada opsi tambahan yang tersedia dengan mengeklik panah bawah “Opsi lainnya” di sisi kanan bilah alat utama.

Menggunakan menu "Opsi lainnya", Anda dapat menerapkan label pada pesan saat ini, beralih ke "Mode teks biasa," "Cetak" pesan, dan "Periksa ejaan" di badan pesan Anda. Anda juga dapat memilih opsi "Default to full-screen" yang akan membuka jendela "Compose" layar penuh setiap kali (mulai saat berikutnya Anda membuat email baru).

Jika Anda perlu merujuk ke email lain sebelum menyelesaikan pesan Anda, Anda dapat meminimalkan jendela "Tulis" dan mengakses pesan di kotak masuk dan label lainnya. Untuk memperkecil jendela "Compose" klik pada bilah judul jendela.

Jendela menyusut untuk hanya menampilkan bilah judul di bagian bawah layar Gmail. Klik bilah judul lagi untuk membuka jendela "Compose" ke ukuran normal lagi.

CATATAN: Gmail memungkinkan Anda membuat lebih dari satu email sekaligus. Cukup klik tombol "Compose" lagi untuk membuka jendela "Compose" yang lain. Bergantung pada ukuran monitor Anda, Gmail dapat menempatkan beberapa "Compose" windows di atas satu sama lain. Ini adalah saat meminimalkan "Compose" windows bisa berguna. Bilah judul menyusut ketika diperkecil, sehingga lebih banyak "Compose" windows dapat masuk di layar. Baris subjek ditampilkan di bilah judul setiap jendela, sehingga Anda dapat mengetahui pesan mana.

Tombol "Minimize" di sudut kanan atas jendela "Compose" melakukan hal yang sama dengan mengklik pada bilah judul. Ketika jendela diperkecil, tombol "Minimalkan" menjadi tombol "Maksimalkan", yang memungkinkan Anda mengembalikan jendela ke ukuran normal..

Jika Anda belum memilih untuk menggunakan layar penuh, Anda dapat memilih untuk melakukannya untuk pesan saat ini yang Anda buat. Untuk memperluas jendela "Compose" ke layar penuh, klik tombol "Full-screen" di sudut kanan atas jendela "Compose".

Jendela "Compose" mengembang. Untuk mengembalikannya ke ukuran normal, klik tombol "Keluar dari layar penuh", yang menggantikan tombol "Layar penuh".

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan tombol yang sama ("Layar penuh" atau "Keluar dari layar penuh") untuk "pop-out" jendela "Tulis", atau menjadikannya jendela terpisah. Untuk melakukan ini, tekan dan tahan tombol "Shift" dan kemudian klik tombol "Full-screen" atau "Exit full-screen".

Jendela terpisah seperti tampilan berikut. Untuk mengembalikan jendela "Compose" ke jendela normal yang terpasang pada jendela browser, klik tombol "Pop-in" di sisi kanan baris subjek pada jendela yang muncul.

Jika Anda ingin meninggalkan pesan kapan saja, Anda dapat mengklik tombol “Buang konsep” (tempat sampah) di sudut kanan bawah jendela penulisan.

Saat Anda menulis pesan, Gmail secara otomatis menyimpan konsepnya. Jika Anda ingin menutup konsep dan kembali lagi nanti, klik tombol "Simpan & Tutup" ("X") di sudut kanan atas jendela "Tulis".

Draf disimpan di bawah label "Draf". Angka dalam tanda kurung di sebelah label menunjukkan berapa banyak konsep yang Anda miliki saat ini.

Klik label "Konsep" untuk melihat konsep email Anda. Anda dapat membuang konsep dari dalam label "Konsep". Untuk membersihkan draf yang tidak diinginkan atau lama, gunakan kotak centang di sebelah kiri pesan atau tombol "Pilih" di sebelah kiri bilah alat (lihat Pelajaran 1) untuk memilih semua atau beberapa draf tertentu dan klik "Buang draf." Anda juga dapat memindahkan konsep ke kotak masuk, menetapkan label ke konsep, dan melakukan tindakan lain dari menu "Lainnya".

Terakhir, ketika pesan Anda siap dikirim, cukup klik tombol "Kirim".

Membalas dan Meneruskan Pesan

Membalas pesan yang diterima di Gmail itu mudah. Cukup pilih "Balas" dari menu tombol panah di sudut kanan atas pesan terbuka.

Anda juga dapat membalas dengan mengklik tautan "Balas" di akhir pesan.

Meneruskan pesan dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti membalas pesan.

Gmail memungkinkan Anda untuk mengubah baris perihal saat membalas atau meneruskan pesan. Untuk melakukan ini, klik tombol panah di sebelah nama penerima dan pilih "Edit perihal" dari menu drop-down.

Ikuti Balasan ke Email dengan Mudah dengan Tampilan Percakapan

Saat Anda mengirim dan menerima pesan, email dikelompokkan secara otomatis sesuai dengan baris subjeknya. Ini menciptakan percakapan atau utas. Balasan ke pesan dikelompokkan dan ditampilkan dengan pesan aslinya.

Saat Anda menerima balasan ke pesan, semua pesan terkait sebelumnya ditampilkan untuk referensi Anda di utas yang dapat dilipat. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat merujuk pada apa yang telah dibahas sebelumnya, daripada menghabiskan waktu mencari melalui pesan sebelumnya untuk apa yang Anda tulis beberapa minggu, bulan, atau bahkan bertahun-tahun yang lalu. Ini sangat berharga jika Anda berkomunikasi dengan banyak orang melalui email dan perlu melacak detail setiap percakapan.

Percakapan dalam kotak masuk Anda ditandai dengan angka dalam tanda kurung, yang memberi tahu Anda berapa banyak pesan yang saat ini ada dalam percakapan itu.

Lihat Semua Pesan dalam Percakapan Sekaligus

Saat Anda membuka percakapan, semua pesan terkait ditumpuk, dengan balasan terbaru di depan. Untuk melihat pesan asli dan semua balasan sekaligus, klik "Perluas semua" di bagian atas pesan.

CATATAN: Percakapan terputus menjadi utas baru jika mencapai lebih dari 100 pesan atau jika baris subjek pembicaraan diubah.

Aktifkan dan Nonaktifkan Tampilan Percakapan

Jika Anda tidak menyukai tampilan percakapan, Anda dapat mematikannya. Untuk melakukan ini, klik tombol roda gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.

CATATAN: Sepanjang pelajaran ini dan pelajaran selanjutnya dalam seri ini, kita akan merujuk ke layar "Pengaturan". Ini adalah metode yang digunakan untuk mengakses layar "Pengaturan" dalam semua kasus.

Pada tab "Umum" pada layar "Pengaturan", gulir ke bawah ke bagian "Tampilan Percakapan". Pilih opsi "Tampilan percakapan tidak aktif" untuk mematikan fitur.

Gulir ke bawah ke bagian bawah layar "Pengaturan" dan klik "Simpan Perubahan."

Jika tampilan percakapan tidak aktif, balasan ke pesan akan ditampilkan sebagai pesan tersendiri di kotak masuk Anda.

Hapus Satu Pesan dalam Percakapan

Anda dapat menghapus pesan tertentu dalam percakapan, bahkan dengan "Tampilan Percakapan" aktif.

Untuk melakukan ini, buka percakapan dan klik pada pesan di daftar ditumpuk yang ingin Anda hapus. Kemudian, klik panah pada tombol "Balas" dan pilih "Hapus pesan ini" dari menu drop-down. Pesan-pesan yang tersisa dalam percakapan tidak terpengaruh.

Itu akan memberi Anda apresiasi penuh terhadap tampilan percakapan default Gmail, cara menonaktifkannya, dan menghapus satu pesan.

Selanjutnya…

Itu mengakhiri pelajaran kedua kami di seri How-To Geek School ini. Anda harus memiliki apresiasi luas untuk antarmuka Gmail, baik browser maupun aplikasi seluler. Anda juga harus merasa nyaman sekarang masuk dan menulis, membalas, dan meneruskan pesan. Dan, kami harap Anda merasa nyaman menggunakan tampilan percakapan Gmail, tetapi setidaknya Anda sekarang tahu cara mematikannya!

Dalam pelajaran berikutnya, kita akan membahas manajemen kotak masuk seperti cara mengategorikan kotak masuk Anda menggunakan tab yang dapat dikonfigurasi, mengatur kotak masuk Anda menggunakan gaya dan pengaturan, dan akhirnya, kami memulai eksplorasi label yang panjang, khususnya cara membuat, menerapkan dan memfilter pesan menggunakan mereka.