Cara Mengurangi dan Memperluas Bagian Dokumen Anda di Word
Fitur baru diperkenalkan di Word 2013 yang memungkinkan Anda untuk menciutkan bagian-bagian dari dokumen Anda dan memperluasnya ketika Anda ingin melihat konten itu lagi. Fitur ini memudahkan untuk menemukan dan hanya melihat apa yang Anda inginkan.
CATATAN: Kami menggunakan Word 2013 untuk menggambarkan fitur ini.
Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan gaya Heading di Word untuk memformat judul di dokumen Anda. Saat Anda menggerakkan mouse di atas ruang di sebelah kiri judul, panah kanan ditampilkan. Saat Anda mengklik panah, teks di bawah judul disembunyikan.
Konten di bawah tajuk runtuh dan hanya tajuk yang ditampilkan. Untuk melihat konten lagi, cukup klik panah di sebelah kiri tajuk lagi.
CATATAN: Saat Anda menciutkan tajuk, hanya konten hingga tajuk berikutnya yang nilainya sama atau lebih kecil diciutkan. Perhatikan pada gambar di bawah ini bahwa semua konten di bawah "Bagian 1" diciutkan hingga "Bagian 2" karena "Bagian 2" adalah pada tingkat pos yang sama (Pos 1) dengan "Bagian 1."
Ketika kami menciutkan "Subpos A," yang merupakan Tajuk 2, ia menciutkan konten hingga "Bagian 2" karena tingkat tajuk lebih besar dari "Subpos A." dan konten di bawahnya juga diciutkan karena level tajuknya lebih rendah daripada "Bagian 1."
Word menyediakan cara cepat untuk menutup atau memperluas semua judul sekaligus. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sembarang tajuk dan gerakkan tetikus Anda ke “Buka / Perkecil” pada menu sembulan. Lalu, pilih "Tutup Semua Judul" dari submenu untuk menciutkan semua judul dalam dokumen Anda, atau "Perluas Semua Judul" untuk memperluas semua judul lagi.
Anda juga dapat mengatur Word untuk secara otomatis menutup level heading tertentu secara default. Untuk melakukan ini, pastikan tab "Beranda" aktif di pita. Jika tidak, klik untuk mengaktifkannya.
Tempatkan kursor dalam heading yang diformat dengan level heading yang ingin Anda runtuh (seperti Heading 1) dan klik tombol kotak dialog "Paragraph Settings" di bagian "Paragraph" pada tab "Home".
Pada tab "Indents and Spacing" pada kotak dialog "Paragraph", pilih kotak centang "Collapsed by default" di sebelah kanan daftar drop-down "Outline level" sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Jika Anda tidak memiliki kursor dalam tajuk, "Runtuh secara default" berwarna abu-abu dan tidak dapat dipilih.
CATATAN: Perubahan ini hanya berlaku untuk tajuk saat ini dan tidak semua tajuk pada tingkat yang sama, kecuali jika Anda memodifikasi gaya tajuk untuk memasukkan perubahan ini.
Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menutup dan memperluas bagian dokumen Anda saat Anda melihatnya di komputer Anda. Saat Anda mencetak dokumen, semua judul secara otomatis diperluas.
Fitur ini berguna untuk melihat dokumen Anda sebagai garis besar, meskipun Anda juga dapat menggunakan Panel Navigasi untuk melihat garis besar dokumen Anda dan dengan mudah melompat ke bagian-bagian dokumen Anda, serta untuk mengatur ulang dokumen Anda..
