Cara Mengumpulkan Banyak Pilihan Teks yang Disorot ke dalam Satu Dokumen di Word 2013

Word memungkinkan Anda untuk menyorot teks seperti halnya Anda menggunakan stabilo di atas kertas. Anda dapat memanggil bagian-bagian tertentu dari dokumen menggunakan alat penyorotan. Bagaimana jika Anda ingin menyalin semua teks yang disorot tidak bersebelahan ke dokumen lain?

Anda dapat secara manual menyalin semua teks yang disorot tidak bersebelahan dengan memilih bagian pertama dengan mouse. Kemudian, gulir ke bagian yang disorot berikutnya dan tahan tombol "Ctrl" saat Anda memilih teks itu. Ulangi prosedur ini untuk setiap bagian yang disorot dan kemudian tekan "Ctrl + C".

Prosedur manual bisa membosankan dan menghabiskan waktu. Namun, ada cara yang lebih mudah untuk memilih semua bagian yang disorot sekaligus sehingga Anda dapat menyalinnya dan menempelkannya ke dokumen Word yang terpisah atau program lain.

Untuk memilih semua bagian yang disorot tidak bersebelahan dalam dokumen, tekan "Ctrl + H" untuk membuka kotak dialog "Temukan dan Ganti". Klik tab "Temukan".

Klik tombol "Lainnya" untuk membuka kotak dialog dan melihat lebih banyak opsi.

Klik tombol "Format" dan pilih "Sorot" dari menu sembulan.

Format "Sorot" terdaftar di bawah kotak edit "Temukan apa". Klik "Temukan" dan pilih "Dokumen Utama" dari menu sembulan.

Sebuah pesan menampilkan berapa banyak item yang ditemukan yang sesuai dengan kriteria. Tekan "Esc" untuk menutup kotak dialog atau klik "X" di sudut kanan atas kotak dialog.

Semua bagian yang Anda sorot dipilih. Tekan "Ctrl + C" untuk menyalin semua teks yang disorot.

Untuk menyalin teks yang disorot ke file Word baru, klik tab "File".

Klik "Baru" dalam daftar opsi di sisi kiri layar "Info".

Pada layar "Baru", klik item "Dokumen kosong".

Saat dokumen kosong baru terbuka, tekan "Ctrl + V" untuk menempelkan teks. Penyorotan dipertahankan dan setiap potongan teks disisipkan pada baris baru.

CATATAN: Jika Anda ingin menghapus sorotan saat Anda menempelkan teks, Anda dapat menggunakan fitur Opsi Tempel untuk menempelkan hanya teks tanpa format.

Teks yang disalin juga dapat disalin ke program pengolah kata lain, program pengeditan teks, atau program lain yang menerima teks atau bahkan ke email. Anda tidak perlu menempelkan teks yang disalin ke file Word.