Cara Berkolaborasi dalam Catatan di macOS
Catatan untuk macOS telah berkembang pesat dari waktu ke waktu, dan sekarang menawarkan kemampuan untuk berkolaborasi dengan orang lain.
Berkolaborasi dengan Notes adalah proses yang cukup sederhana dan mudah, dan sangat berguna untuk berbagi daftar belanja, rencana perjalanan, dan daftar yang harus dilakukan dengan keluarga dan teman Anda. (Plus, itu juga berfungsi di iOS!)
Buka aplikasi Notes pada macOS dan pilih catatan yang ada atau buat yang baru, lalu klik tombol "Tambahkan orang ke catatan ini" di bilah alat.
Anda dapat menambahkan orang ke catatan dengan langsung mengetik nama mereka di bidang “Tambah”. Jika ada di kontak Anda, daftar saran akan turun.
Atau, Anda dapat menambahkan kolaborator ke catatan melalui media sosial, email, atau melalui Pesan. Untuk mendemonstrasikan cara kerjanya, kita akan menambahkan seseorang melalui iMessage.
Untuk melakukannya, klik "Pesan" dan kemudian "Bagikan".
Pesan baru akan terbuka. Anda dapat mengedit pesan jika Anda mau, menambahkan penjelasan mengapa Anda membagikannya atau informasi terkait lainnya. Pastikan untuk tidak membiarkan URL tersentuh!
Jika Anda mengklik + kecil itu di sudut kanan atas jendela bagikan, Anda dapat menambahkan lebih banyak penerima dari aplikasi Kontak Mac Anda.
Saat Anda mengirim permintaan kolaborasi, penerima hanya perlu mengetuk undangan catatan untuk membukanya di aplikasi Notes mereka.
Catatan bersama dilambangkan dengan ikon peserta hitam dalam daftar catatan, atau ketika catatan bersama dipilih, ikon pada tombol pada bilah alat.
Ketika catatan dibagikan, hanya satu orang yang dapat mengedit sekaligus. Anda dapat mengetahui kapan seseorang mengedit catatan karena akan disorot secara singkat.
Untuk mengelola catatan bersama dan melihat kolaboratornya, klik tombol peserta hitam pada bilah alat.
Anda dapat menambah lebih banyak peserta kapan saja dengan mengeklik tautan "Tambah Orang". Mengklik tombol "Copy Link" akan memungkinkan Anda menempelkan URL catatan langsung ke pesan, email, atau metode berbagi lainnya yang mungkin tidak tersedia melalui aplikasi Notes.
Arahkan kursor ke orang lain dan klik "..." untuk melihat informasi lebih lanjut tentang mereka atau untuk menghapus akses mereka ke catatan.
Jika Anda memutuskan untuk berhenti membagikan catatan, orang lain yang berkolaborasi pada catatan itu tidak akan lagi memiliki akses ke catatan itu.
Menghapus catatan juga akan menghapus akses orang lain untuk itu dan menghapusnya di semua perangkat mereka.
Akhirnya, meskipun mengunci catatan adalah fitur keamanan yang hebat, itu tidak dapat diterapkan pada catatan bersama.
Berbagi catatan tidak penuh dengan kekuatan administratif. Misalnya, mereka tidak melacak siapa yang membuat perubahan atau menyimpan riwayat edit. Seperti yang kami katakan di awal, itu benar-benar hanya dimaksudkan untuk memungkinkan orang lain dengan mudah menambahkan pemikiran dan gagasan mereka. Yang terbaik dari semuanya, setelah Anda membagikan catatan, semua orang dapat berkolaborasi baik di Mac, iPhone, atau iPad.
